Tant si es tracta de la festa de festa d'oficina, l'aniversari d'un company de família, la gala d'aniversari o alguna altra funció social, les invitacions que creeu incloure tots els detalls importants sobre l'esdeveniment i dirigir-se correctament a cada destinatari. Si escriviu una invitació en nom de la vostra empresa, la vostra invitació hauria de pintar l'empresa de manera favorable i reflectir el seu estil de signatura.
$config[code] not foundAdreçant-vos a la invitació
Una gran part de la invitació és la llista de convidats, i amb invitacions empresarials, és especialment important que la informació pertinent sigui correcta. Misspellpelling incorrectament un nom del client comercial important o cridant a un home "Ms." són faltes socials que poden perdre el negoci d'aquest client. Abans de començar a dirigir els sobres i escriure la felicitació de l'invitació, reviseu la informació dels clients per assegurar-vos que teniu l'adreça actual i l'ortografia correcta del nom de cada persona. Això podria requerir una mica de recerca, com ara revisar fitxers de clients o fins i tot trucar a l'oficina d'un client per confirmar una adreça.
Trieu Formal o Informal
Trieu un estil d'invitació formal o informal, segons l'esdeveniment. Per un recaudador de fons blanc, adopti un estil més formal. Per a esdeveniments informals, com la barbacoa de l'empresa, anar una mica més casual. Amb invitacions formals, explica les coses, incloent dates, hores, adreces i noms complets, "el segon de novembre", per exemple, i utilitzeu un material de paper més formal.
Utilitzeu "Mr.", "Mrs." i "Sra" davant dels noms de les persones i redacció com "Estàs convidat cordialment …" o "Demanem la vostra presència a …" per indicar la naturalesa formal de l'esdeveniment. Amb un esdeveniment casual, no necessàriament haureu d'escriure les dates i els horaris, però si estàs dirigint un contacte comercial, segueix utilitzant "Mr." o altres honors apropiats. Si la persona és convidada a portar un convidat, escriu "Mr. John Smith i convidat". Les guies d'etiquetes de Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) poden ser un recurs útil quan necessiteu més orientació sobre com adreçar-se correctament a algú.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingInclou informació pertinença
Per a invitacions empresarials, Inclou un logotip de l'empresa a la invitació, així com els noms dels hosts en algun lloc prop de la part superior, tal com ho recomana The Etiquette Scholar. Una altra informació important inclou a descripció de l'esdeveniment i el seu propòsit. Naturalment, haureu d'incloure el data, hora i ubicació, incloses les indicacions. Inclogui qualsevol instrucció especial que els convidats puguin necessitar, com ara el que portar o la seva oficina a l'edifici, per exemple. Per a esdeveniments formals per als quals els clients necessiten fer acords de viatge, enviï un "guardar la data" entre sis i vuit mesos per endavant, i envieu les invitacions entre sis i vuit setmanes d'antelació. Per a esdeveniments menys formals, dues o quatre setmanes haurien d'estar bé.
Inclou una nota de RSVP
Per planificar el vostre esdeveniment correctament, haureu de saber quantes persones hi assisteixen. Per aquest motiu, un RSVP és una part essencial de la vostra invitació. Després d'haver inclòs tots els detalls pertinents, doneu instruccions sobre com la persona pot respondre a la invitació. Proporcioneu un sobre directament dirigit i una targeta que permet als clients enviar una nota per correu o proporcionar una adreça de correu electrònic o un número de telèfon. Tanmateix ho feu, també proporcioneu un termini per al qual la persona ha de respondre.
