Expressar-se a través del correu electrònic és útil i moltes vegades necessari. Però és important conèixer l'audiència amb la qual us correspon. Seguiu llegint per aprendre a utilitzar etiquetes de correu electrònic al lloc de treball.
Intenta familiaritzar-te amb la composició estàndard de la carta de negocis. Utilitzeu salutacions empresarials bàsiques, com ara la paraula "estimat", en comptes d'utilitzar la paraula "Hola". Utilitzeu el nom de la persona si esteu familiaritzat amb ell i el seu departament. Si no esteu familiaritzat amb la persona, utilitzeu el seu nom complet o cognom. Intenta guardar la salutació "Hola" per a persones que coneixes de manera amigable.
$config[code] not foundCreeu un to de negocis al cos del vostre correu electrònic. Després d'una breu introducció, ompliu el cos del vostre correu electrònic amb frases clarament pensades. Això ajudarà al destinatari a entendre exactament quines accions cal prendre quan es treballa en un projecte, o quines preguntes cal respondre.
Apliqueu les funcions de verificació ortogràfica i de puntuació a tot el correu electrònic. La correcció ortogràfica i la puntuació són imprescindibles per a una etiqueta de correu electrònic adequada en el lloc de treball. El pitjor que podeu fer és enviar un correu electrònic ple d'errors ortogràfics i una puntuació incorrecta als superiors.
Familiaritzeu-vos amb els termes i l'ús de Cc: i Bcc: "Cc:" significa "còpia de carboni" i "Bcc:" significa "còpia de carboni ocult". Quan vulgueu que un tercer vegi el vostre correu electrònic, Cc: ells. Això permet que el destinatari del correu electrònic sàpiga que una altra part s'ha inclòs en la visualització d'aquest correu electrònic. CCO: permet l'opció de permetre al tercer veure aquest correu electrònic sense el coneixement del destinatari.
Consell
Revisa el teu correu electrònic després d'haver utilitzat les funcions de verificació ortogràfica i de puntuació. Podeu guardar una línia de dades al correu electrònic per a les lletres formals. Recordeu-vos d'utilitzar un diccionari de sinònims i un diccionari quan sigui necessari.
Avís
Recorda que les paraules mal escrites et fan ignorar. Mantingueu-vos allunyat de les maldiciones i declaracions despectives en el lloc de treball! Eviteu text en negreta, cursiva i la majúscula de paraules. Aquests podrien ser mal interpretats com a temperament denotant. No enviïs missatges de correu electrònic en fonts i colors no estàndard. Recordeu que podeu retractar-vos d'enviar cap a fora professional. No enviïs correus electrònics de companys de feina i departament que siguin destinats a la teva visió exclusiva. En altres paraules, no inclogueu altres en els vostres assumptes comercials. Estigueu fora de l'argot.
