Les petites empreses tenen necessitats úniques i varien de negocis a empreses. Prop del 90% de totes les empreses funcionals comprenen menys de 5 empleats i, per tant, no poden treballar amb solucions de comptabilitat a mida per a empreses gegants.
Les solucions de facturació i comptabilitat dissenyades específicament per a autònoms i petites empreses han crescut en popularitat en els últims anys. Vegem els que actualment dominen el roost.
$config[code] not found1) CloudBooks
CloudBooks és una aplicació de comptabilitat basada en el núvol que us pot mantenir actualitzada amb totes les vostres necessitats comercials. Podeu fer el seguiment del temps i les despeses, gestionar els diferents tipus d'impostos i crear estimacions que es poden convertir en factures amb un sol clic. També podeu preparar informes i generar factures recurrents automatitzades.
CloudBooks permet als teus clients fer comentaris sobre estimacions i factures. Les despeses recurrents es poden automatitzar i afegir a les factures perquè no es perdin les despeses. PayPal i Authorize.Net són les portes de pagament en línia disponibles per a vostè.
La personalització de les despeses li permet afegir despeses i costos únics, que posteriorment es poden transmetre als clients. Aquesta és una gran aplicació per a autònoms i propietaris de petites empreses. Té excel·lents funcions que fan facturar una brisa. Podeu mantenir la pestanya de pagaments i fer un seguiment de les demores. La pàgina del client permet al client col·laborar en projectes i veure factures.
CloudBooks també és capaç de donar suport a grans equips i projectes múltiples. Podeu afegir i assignar tasques, fer un seguiment del temps i gestionar els projectes amb facilitat. Els permisos basats en funcions garanteixen la seguretat i la seguretat de la informació financera vital, alhora que permeten la col·laboració.
El seguiment del temps es fa senzill i efectiu amb temporitzador automàtic. Això us permet veure les hores facturades i sense facturació a l'instant i augmentar les factures en conseqüència. CloudBooks és una aplicació amb funcions que fa que tots els aspectes del vostre negoci siguin accessibles al vostre abast, directament al vostre telèfon. Us ofereixen un període de prova gratuït de 30 dies on podeu enviar 5 factures, però no inclouen opcions de pagament en línia i suport telefònic.
La versió gratuïta de l'aplicació està disponible si teniu un client i no hi ha personal, i ofereix 5 factures al mes. La versió bàsica costa 2 dòlars al mes i la versió premium $ 20 al mes. El pla d'equip costa 10 dòlars al mes i és el més adequat per a petites empreses.
2) Sage One
Sage One és una solució de seguiment de projectes i facturació basada en el núvol. Té una interfície còmoda i fàcil d'usar. Les instruccions són fàcils de seguir i, en uns pocs clics, heu d'activar.
La facturació personalitzada és fàcil per Sage One. Podeu assignar diversos tipus d'impostos a diferents clients, fer un seguiment de factures i registrar pagaments i retards. Hi ha instal·lacions per al pagament en línia i la facturació recurrent, així com una eina d'informes.
El seguiment de projectes i despeses és facilitat per Sage One. Els autònoms i els emprenedors troben fàcil col·laborar i treballar en projectes. Hi ha eines per assignar tasques, fer seguiment de despeses i costos, i controlar el temps dedicat a les activitats.Les notificacions per correu electrònic i els recordatoris ajuden a mantenir l'equip al bucle i als seus dits. Les factures es plantegen de manera corresponent i s'envien de forma oportuna.
Hi ha un accés de prova gratuïta de 30 dies a la versió completa. La versió bàsica del programari costa 9 dòlars al mes.
3) Nutcache
Nutcache és tan eficient i efectiu com un sistema de facturació gratuït. El programa de facturació gratuït basat en núvol us ofereix un nombre il·limitat d'usuaris, clients i factures, a més d'eines per al seguiment del temps i la despesa.
Nutcache és deliciosament senzill i ràpid. És fàcil crear pressupostos o estimacions i enviar-los correus. Però el correu predeterminat no permet afegir agregats addicionals ni deixar que el client afegeixi comentaris. Els usuaris no poden crear el seu propi correu electrònic predeterminat o modificar el correu generat pel sistema per enviar-los als clients. Això és motiu de molèstia per a la majoria dels usuaris. També hi ha un problema d'assistència al client incompatible i opcions de pagament en línia limitades. Però la majoria d'aquests problemes són menors.
Nutcache és multilingüe (suporta 10 idiomes) i extremadament fàcil d'usar. La seva aplicació per a mòbils, Nutcache Time Logger, disponible a App Store i Google Play, també obté la votació dels clients sobre aquests comptes.
Hi ha freqüents actualitzacions i actualitzacions que fan que Nutcache sigui interessant, innovador i orientat al client. També s'han introduït etiquetes de "factures fiscals".
4) Facturable
Facturable té un gran èxit i és àmpliament utilitzat. És un programari gratuït de facturació i facturació basat en núvol destinat a petites empreses i autònoms. La facturable és senzilla i fàcil d'utilitzar, i perfectament capaç de satisfer les vostres demandes.
Facturable us permet crear factures detallades. Les factures recurrents es poden automatitzar. També podeu afegir descomptes i acceptar pagaments parcials. No podeu personalitzar les factures de forma extensiva. Podeu afegir el logotip de la vostra empresa i canviar l'encapçalament de la plantilla.
Facturable us permet crear declaracions de clients i informes de factures. No hi ha eines complexes per gestionar l'inventari, encara que podeu desar elements per accelerar l'entrada de dades.
Tanmateix, el servei d'atenció al client és tard i hi ha moments en què us deixeu sols. Un altre inconvenient és que només podeu tenir un usuari per compte. Ara no hi ha cap aplicació per a mòbils disponible. No s'han tingut actualitzacions recents o noves característiques addicionals, i no hi ha res interessant per als clients.
El fet de ser gratuït fa que la factura sigui atractiva per a autònoms i botigues de màrqueting sense necessitats empresarials molt diverses.
5) FreeAgent
FreeAgent és una solució de comptabilitat i facturació basada en el núvol. Està dissenyat per a petites i mitjanes empreses.
FreeAgent és una eina molt útil si factura hores i treballa amb diversos contractistes en projectes. El temporitzador es pot configurar per a diversos usuaris. Automàticament registra els inicis de sessió i els endarreriments, i el total de les hores treballades. També podeu optar per fer un seguiment manual del vostre temps. Això us ajuda a facturar el vostre client de forma eficient i mantenir fulls de temps actualitzats.
Les estimacions es poden crear fàcilment i enviar-les als clients. Un cop aprovats, es converteixen en factures en un parell de clics. FreeAgent us permet afegir fitxers adjunts o documentació a les factures. Podeu crear el vostre correu predeterminat per a les factures.
FreeAgent us ajuda a configurar factures recurrents automàtiques i recordatoris de pagament automàtics i enviar automàticament notes d'agraïment als clients quan es realitzen pagaments contra factures. Aquesta és una característica molt atractiva a FreeAgent.
Les despeses es poden seguir i afegir als costos. Els empleats també poden fer un seguiment de les despeses no desemborsables del seu costat, que reemborsaran. Els contactes de clients podran veure l'estat del projecte, factures i pagaments al seu portal.
L'excel·lent funcionalitat de cost d'ocupació ajuda en la gestió de projectes. Podeu fer un seguiment de nombrosos projectes il·limitats, assignar tasques i fer un seguiment de les despeses i el temps. Podeu veure la rendibilitat del projecte i tota la documentació i factures relacionades de manera integral.
El desenvolupador no ha sortit amb una aplicació de telefonia mòbil dedicada, però amb l'API podeu crear-ne un.
FreeAgent ofereix un període de prova gratuït de 30 dies. Després d'això, té un pla de fixació de preus de 24 dòlars al mes per accedir a la versió completa. També té un programa de referència extremadament atractiu.
6) Billbooks
Billbooks és una facturació de comptabilitat basada en núvol i una aplicació de facturació. Podeu enviar factures i estimacions instantànies als vostres clients, on vulgueu. L'aplicació fa que sigui ràpid i senzill per a augmentar les factures. Introduïu alguns detalls i la vostra factura està preparada per ser enviada. També podeu afegir descomptes i configurar factures recurrents automàtiques i recordatoris de pagaments.
Les estimacions es poden enviar en diversos idiomes, cosa que la converteix en una eina pràctica per als usuaris amb clients estrangers.
Billbooks té molt a oferir mitjançant passarel·les de pagament que inclou, entre d'altres, PayPal, Authorize.Net i Stripe. Els informes es generen en un format atapeït i net. Si esteu treballant en projectes, es poden generar informes de resultats i pèrdues a partir del projecte a projecte.
Les factures i les estimacions es poden exportar a format PDF, editades i impreses amb facilitat. Hi ha una opció per a la importació de dades que facilita el seguiment i la facturació de les despeses. Billbooks fa que sigui fàcil compartir dades i còpies d'estimacions amb diferents membres del personal, així com amb contactes al costat del client.
La funció de cerca us ajuda a desempaquetar les factures anteriors i podeu "destacar" els vostres clients, cosa que facilita l'accés a les vostres dades.
Els càrrecs de facturació es cobren segons la quantitat de factures que voleu enviar. Vint factures tenen un cost de $ 10, 50 factures de 20 dòlars, 100 factures de 35 dòlars i 200 de factures de $ 60. Les factures no caduquen mai i teniu accés al conjunt complet de funcions i pot suportar qualsevol nombre de clients.
Conclusió
La facturació és una activitat que consumeix molt de temps. Proveu les solucions de facturació anteriors per a petites empreses i s'adhereixi a qualsevol que us agradi. Definitivament resultaran ser un valor afegit en molt poc temps.
Foto del diner a través de Shutterstock
11 Comentaris ▼
