La nota és una de les maneres més comunes de comunicar-se amb els vostres companys de feina i superiors. Obtenir el vostre punt d'una manera clara i concisa i fer servir el to adequat són les coses més importants a tenir en compte en escriure una nota. De vegades, el to que utilitzeu en memoràndums entre oficines canviarà depenent de la persona a la qual escriviu, però les notes als caps de departament sempre han de mantenir un to seriós i respectuós.
$config[code] not foundCrea el teu encapçalament. L'encapçalament d'un memoràndum és una secció de quatre línies que inclou una línia "a" (escriviu el nom del cap del departament i el títol del lloc de treball), una línia "de" (el vostre nom més el títol), una "línia de data" i una línia "subjecte". Tots els memos utilitzen aquest tipus d'encapçalament.
Escriviu l'obertura a la vostra nota. Aquesta és una visió general del que es tracta de la memòria. Digueu per què esteu escrivint la nota, qualsevol acció específica que suggereixi la vostra nota i el context del que us ha causat que escriviu la nota en primer lloc.
Escriu el cos de la nota. Aquí és on exposes la informació que has tocat en la teva obertura. Haureu d'incloure qualsevol informació que admeti el propòsit principal del vostre record.
Escriu un tancament. Un resum que resumeix succintament el resum i també parla sobre la possibilitat d'una reunió de seguiment.
Afegiu fitxers adjunts. En les notes per correu electrònic, podeu adjuntar els materials necessaris de manera electrònica. En les notes de paper, haurà d'adjuntar físicament qualsevol material addicional. Assegureu-vos que mencioneu els vostres fitxers adjunts en algun lloc de la memòria. Podeu incloure una secció d'adjunts al final de la memòria si ho voleu.
Consell
Alguns memos poden ser molt curts. Deixeu que la situació específica dicti quant escriguis. Recordeu sempre el vostre públic quan escriviu notes. En aquest cas, aquest públic és el cap del departament. No escriguis res que no diries a un dels teus superiors.
