Què cal saber sobre les noves normes d'horari extraordinari: llista de punts de 9 punts

El 18 de maig, el Departament de Treball dels EUA va anunciar les últimes actualitzacions de les exempcions extraordinàries de la Llei de Fair Labor Standards Acts "white collar".

Les noves regles extraordinàries (conegudes com a "norma final") augmenten el llindar salarial necessari per qualificar l'exempció de les hores extraordinàries de $ 455 per setmana (23.660 $ per any) a $ 913 per setmana ($ 47.476 per any) i afecten a 4,2 milions de treballadors.

A més, el requisit total de compensació anual necessari per complir amb l'exempció d'empleat altament compensat (HCE) augmentarà de $ 100,000 per any a $ 134,004.

$config[code] not found

Qualsevol empresa que treballi amb treballadors amb salaris sota el nou llindar haurà de considerar la seva millor manera d'actuar o fer front a pagar milers en salaris més alts. També podrien estar subjectes a demandes dels empleats per incompliment de la norma. Cap empresa està exempta, independentment de la mida.

A més dels canvis en el llindar salarial, les noves regles d'hores extraordinàries:

Actualitzar automàticament el llindar salarial cada tres anys, basant-se en el creixement del salari al llarg del temps, augmentant la previsibilitat;

Reforçar les proteccions de les hores extraordinàries per als treballadors assalariats que ja tenen dret a la pròrroga;
Modifiqueu la prova de base salarial per permetre als empleadors utilitzar bons no discrecionals i pagaments d'incentius (incloses les comissions) per satisfer fins a un 10 per cent del nou nivell salarial estàndard;
Proporcioneu una major claredat als treballadors i als ocupadors.

La regla final entrarà en vigor l'1 de desembre de 2016.

Pel que fa als canvis, Mike Trabold, director del compliment de Paychex, un proveïdor de serveis de tecnologia de recursos humans, en un intercanvi telefònic amb tendències de petites empreses, va dir:

"Històricament, per als individus en determinades categories de treball (inclosos els executius, administratius i professionals), hi havia un llindar de llarga durada de 23.660 dòlars l'any. Si teniu un empleat en una d'aquestes categories … que supera aquest llindar, no haureu de pagar aquest temps extra si aquesta persona era un empleat exempt.

"El que va passar amb els anys va ser una preocupació creixent amb molts dels grups d'advocats dels empleats que el nombre de $ 23,660 era massa baix, i les ramificacions pràctiques d'això eren persones que podrien haver estat gerents d'un restaurant que guanyaven $ 25,000 l'any. Però degut a que van ser designats com a exempts, no van ser elegibles per obtenir hores extraordinàries. Així que vam tenir persones que treballaven entre 50-60-70 hores a la setmana i no podien optar a hores extraordinàries ".

$config[code] not found

Per abordar les preocupacions del grup de defensa, l'administració Obama va elevar el llindar salarial a 47.476 dòlars l'any, més del doble del límit existent, va dir Trabold.

Opcions de pagament d'empleats després de noves normes d'horari extraordinari

Els empresaris tenen algunes decisions a l'hora de pagar els empleats segons les noves normes sobre hores extres, segons Trabold.

"L'exercici que molts empresaris estan passant ara és que tenen gent en aquest llindar entre el que era i el que serà ara", va dir. "Caldran prendre una decisió si augmenten el salari d'aquests individus per sobre del llindar de $ 47,476, de manera que no seran elegibles per a les hores extres, o hauran de designar-les com a treballador per hora i pagar les per hores extraordinàries si treballen més de 40 hores setmanals ".

Limitar els empleats a no més de 40 hores setmanals podria ser un repte i provocar una pèrdua de productivitat, va dir Trabold.

"Això potencialment afecta l'empresari perquè molta gent que actualment està exempta d'un punt de vista pràctic està treballant més de 40 hores setmanals", va dir. "És possible que tingueu un cos de treball que actualment s'està fent perquè hàgiu d'esbrinar com fer-ho una vegada que les noves normes entren en vigor".

9 formes Els empresaris es poden preparar per a la regla final

Trabold va proporcionar la següent llista de verificació per ajudar els ocupadors a preparar-se abans que les noves regles de l'hora extraordinària entrin en vigor l'1 de desembre de 2016.

1. Determineu l'impacte de la regla final en el vostre negoci

Els ocupadors haurien de familiaritzar-se amb els canvis de normes per determinar la seva situació d'hores extres.

Trabold va dir que les recents investigacions realitzades per Paychex van trobar que un dels cinc empresaris no coneixia la norma final, i el 55% no pensava aplicar-los.

2. Realitzar una auditoria

Realitzeu una auditoria dels empleats que probablement es vegin afectats. Trabold va recomanar començar amb una revisió bàsica del personal actual, l'estat exempt i els nivells de compensació.

Els empleats classificats actualment com exempts de les proteccions extraordinàries de la Llei de Normes Justes del Treball han de complir la prova de deures per a la seva exempció, així com el llindar salarial.

"Treballa amb els teus equips comptables i de recursos humans per revisar la teva nòmina i identificar els empleats exempts amb salaris actuals a sota o molt a prop dels nous llindars proposats", va dir Trabold.

3. Feu un seguiment del temps d'Empleats Exempt

Els ocupadors haurien de començar a fer un seguiment de les hores dels seus empleats exempts: aquells que fan menys del llindar de $ 47,476. És fonamental que els empresaris tinguin dades horàries precises i un rastre d'auditoria clara quan els seus empleats han treballat per uns quants motius.

"Hi haurà molts empresaris que, per gestionar aquesta despesa, traslladaran a les persones que actualment estan exemptes per hora", va dir Trabold. "Això pot tenir molt sentit en termes de gestionar l'economia, però ho farà més important, òbviament, ja que són empleats per hora, per fer un seguiment molt precís del temps i les hores en què funcionen perquè se'ls pagui correctament. "

Trabold també va dir que els empresaris necessiten fer un seguiment del temps que els empleats exempts passen a treballar des de casa després d'hores, ja que també seria compensable.

4. Determineu quins empleats transitaran a l'Estat no exempt

Una vegada que els empresaris identifiquin els empleats exempts que es veuran afectats per la regla, hauran de decidir si augmenten els seus salaris per mantenir l'estat exempt o la transició de l'empleat a un estat no exempt.

"Els empresaris que opten per als empleats de transició a un estat no exempt hauran de determinar la base del pagament (horari o salarial) i assegurar-se que compleixen els requisits del salari mínim pel nombre d'hores que s'espera que treballi", va dir Trabold. "També haurien de considerar si les hores extres seran necessàries i autoritzades. La coherència és crucial per mitigar l'exposició als plets de discriminació ".

5. Desenvolupar un pla

"Mira els teus pagaments històrics d'hores extres i determina si els costos probablement augmentaran a causa de les hores treballades", va dir Trabold. "Realitzeu una planificació d'escenaris amb els vostres assessors i feu les següents preguntes: si augmenteu els vostres pressupostos per al personal essencial? En cas de considerar contractar més personal o revisar el model de compensació per a empleats específics? "

Mirant l'impacte de les noves normes sobre la imatge financera de l'empresa, els empresaris es troben en una posició millor per adoptar la forma d'actuació més adequada, va dir.

6. Actualitzeu les polítiques de cronometraje

Actualitzar els requisits i els procediments de manteniment de registres pot ser fonamental per assegurar el compliment total, segons Trabold.

"Revisa els teus mètodes de seguiment del temps i avalua si hi ha una necessitat d'una major automatització", va dir. "Si la nova norma afecta significativament el nombre d'empleats que necessiten fer el seguiment de les hores treballades, un mètode alternatiu de seguiment, com ara el programari de temps i assistència, podria satisfer millor les vostres necessitats".

Trabold va indicar que també era important establir polítiques d'empleats clares i escrites per registrar el temps treballat i les hores extres.

7. Desenvolupar procediments de formació

Els empresaris hauran d'educar el personal en el procés d'aprovació de la pròrroga de temps i hores de la companyia després d'actualitzar el manteniment de registres i les polítiques d'hores extres.

8. Crear un pla de comunicació

Es preveu que la nova norma sobre el pagament de les hores extres afecti un important nombre de negocis aquest any. Per combatre les qüestions o inquietuds que sorgeixen, Trabold va aconsellar desenvolupar un pla de comunicació per anunciar els canvis internament.

"Les empreses han de comunicar clarament els canvis a les polítiques i els procediments amb els empleats, assegurant-se que hi hagi molta transparència sobre qualsevol canvi i quines noves expectatives tenen als empleats", va dir.

9. Comenceu a preparar ara

Els empleadors amb empleats que poden veure's afectats haurien de prendre la iniciativa ara per avaluar la posició de la companyia, veure com els diferents escenaris impactaran en la seva línia de fons i determinaran la seva evolució, per evitar millor les reclamacions salarials i altres problemes.

"Els empresaris han de començar a fer plans ara per assegurar-se que entenen què estableixen els reglaments perquè la data d'implementació no està molt lluny", va dir Trabold.

Va aconsellar que els empleadors consideressin treballar un consultor professional de recursos humans o un soci de compensació per comprendre millor l'impacte potencial dels canvis de normativa i les seves opcions avançant.

Impressió d'aquesta nova llista de verificació de regles extraordinàries per mantenir les consideracions més importants al capdavant:

Baixa-la ara!