La gestió eficaç del projecte és essencial per a l'èxit de qualsevol negoci. Necessites una estratègia adequada per executar i materialitzar les teves idees, visions i objectius. Cal definir els objectius i elaborar un pla detallat per aconseguir-los. En el seu nucli, la gestió de projectes us ajuda a fer exactament el mateix.
Tot i que no és estrany que la gestió de projectes tingui un paper clau en l'èxit d'una empresa, moltes organitzacions encara depenen d'eines d'escriptori d'un únic usuari.
$config[code] not foundPitjor encara, hi ha empreses que utilitzen paper, notes adhesives i taulers blancs per gestionar els seus projectes. Això va succeir sobretot perquè moltes empreses, especialment les petites i mitjanes organitzacions, es resisteixen a la implementació in situ de les eines de gestió de projectes ja que són cars i requereixen un suport i manteniment constant. Però les coses van començar a canviar a mesura que les eines de gestió de projectes basades en núvol van entrar al mercat.
La rendibilitat és la principal raó per la qual cada vegada més empreses estan optant per solucions de gestió de projectes basades en núvol. A més, ofereix una disponibilitat immediata, que permet a les empreses centralitzar els seus projectes per a un lliurament més ràpid i un millor rendiment.
Si també busca una solució àgil de gestió de projectes basada en núvol per a la seva empresa, aquí hem seleccionat a mà algunes de les eines en línia més efectives.
1. Nutcache
Una eina de gestió de projectes en col·laboració basada en núvol, Nutcache, s'està convertint en popular en el món dels negocis. Aquesta eina de gestió de projectes inclou funcions integrades de gestió de costos, facturació i seguiment del temps. De fet, l'empresa ha actualitzat recentment la seva característica de seguiment de temps, que permet ara diversos temporitzadors web, fer un seguiment del temps d'inici / finalització d'una tasca, millorar la visualització de la graella i una visió general instantània de l'informe de temps del projecte.
Però el que fa que Nutcache sigui especial i atractiu per a empreses, tant grans com petites, és que us permet optimitzar el vostre procés comercial. Si busqueu una eina de gestió de projectes que us ajudarà a planificar i organitzar millor el treball mentre seguiu el treball dels membres del vostre equip, Nutcache és la solució ideal.
Utilitzant aquesta eina, podeu desenvolupar eficaçment projectes basats en clients, assignar tasques als membres de l'equip i revisar el progrés de cada tasca, gestionar els vostres terminis, mantenir el control dels vostres recursos i pressupost, determinar la despesa del projecte per preparar una estimació precisa i comparar el rendiment del projecte. Tanmateix, Nutcache permet als equips assignar tasques en funció dels seus mètodes de gestió preferits.
Podeu utilitzar Nutcache de forma gratuïta per treballar de forma més intel·ligent. A més, ofereix una versió PRO, a partir de $ 14 / mes i una versió Enterprise que costa $ 250 / mes. També permet una prova gratuïta de 30 dies tant per als paquets pagats.
2. ActiveCollab
ActiveCollab és una solució de gestió de projectes senzilla però potent. Instal·leu aquesta eina per la seva senzillesa i facilitat d'ús. De fet, és tan senzill que ni tan sols hagi d'esforçar-se per proporcionar formació al vostre equip per utilitzar aquesta eina de gestió de projectes.
Amb una infinitat d'add-ons, aquesta eina flexible us permet organitzar-vos. ActiveCollab ofereix funcions com la gestió de documents, la prioritat i el control de tasques, el seguiment del temps, la facturació i les funcions de pressupostació i la comunicació basada en el correu electrònic. Tot i que aquesta eina és intuïtiva i proporciona un suport excel·lent, encara necessiten treballar en les vistes de tasques. ActiveCollab encara utilitza les vistes de la línia de temps i de la columna per proporcionar una descripció general de la tasca en comptes d'utilitzar les taules Gantt o Kanban.
Aquesta eina s'executa al núvol; Tanmateix, també podeu instal·lar ActiveCollab al vostre propi servidor. Per autosuficiència, heu de pagar una tarifa per hora de $ 499. A més, hi ha plans mensuals a partir de 25 dòlars al mes. ActiveCollab també té una oferta de prova gratuïta de 30 dies.
3. Rastreador pivotant
Pivotal Tracker, dissenyat per Pivotal Labs, està especialment dirigit a desenvolupadors web i mòbils. Aquesta és una gran solució per als equips que gestionen diversos projectes de desenvolupament web / aplicacions. Pivotal Tracker ve amb funcions com la comunicació constructiva a través de missatges entre usuaris, cartes cremades, històries d'usuaris i tasques basades en projectes. És extremadament fàcil d'utilitzar aquesta eina que reflecteix a la perfecció l'estat d'un projecte.
Aquesta eina també inclou un conjunt d'eines de retroalimentació, fent que la comunicació i QA siguin un procés senzill. Pivotal Tracker també inclou una aplicació iOS i admet equips multifuncionals. És, de fet, una solució de gestió de projectes fantàstica per al desenvolupament àgil de programari. Millor encara, Pivotal Tracker permet diverses integracions com Zendesk, JIRA i Bugzilla, etc.
Pivotal Tracker ofereix una versió gratuïta limitada a 3 usuaris. També és gratuït per a empreses sense ànim de lucre, projectes públics i institucions acadèmiques, tot i que el suport sol ser lent per als usuaris que no paguen. Hi ha dos paquets pagats: Pro i Enterprise. El preu del pla Pro varia entre $ 75 i $ 300 al mes, depenent del nombre de col·laboradors. El pla de Pivotal Tracker Pro està limitat a 50 col·laboradors; Ofereix un pla d'empresa si té més de 50 col·laboradors. Fins i tot podeu instal·lar aquesta eina al vostre propi núvol privat.
4. Projecturf
Projecturf és una eina de gestió de projectes basada en núvol que us permet gestionar els vostres projectes, tasques i persones sense problemes. Ja sigui un projecte gran o petit, heu de col·laborar amb els membres del vostre equip i clients, assignar-los i gestionar tasques, compartir fitxers i més per completar-los correctament. Projecturf us ajuda a fer-ho i més.
Un cop hagueu iniciat la sessió a aquesta eina de gestió de projectes, podeu crear diferents projectes i afegir membres de l'equip per permetre'ls accés instantani. A més, podeu crear i gestionar tasques, tenir debats en temps real, fer un seguiment del progrés, crear esdeveniments al calendari i carregar i compartir documents dins d'un projecte. Fins i tot podeu analitzar les dades del projecte amb Projecturf, gràcies a l'historial d'activitat del tauler i a les funcions d'informes. I la seva conversa com a correu electrònic us fa sentir completament a casa.
El gràfic de preus de Projecturf és tan interessant com les seves característiques; Ofereix usuaris il·limitats i emmagatzematge il·limitat. Podeu pagar en funció de l'import del vostre projecte al mes, que va des de $ 20 / mes fins a $ 100 / mes. A més, hi ha una solució Enterprise que inclou un compte de demostració i prova gratuïta.
Conclusió
Les eines de gestió de projectes basades en núvols no només fan que el treball sigui més fàcil i més organitzat, sinó que també l'ajuden a fer les coses de la millor manera possible. Millor encara, són assequibles i fàcils de mantenir ja que no hi ha desplegament in situ. Si busqueu solucions robustes i rendibles per a les seves necessitats de gestió de projectes, podeu invertir en algunes d'aquestes eines esmentades aquí per millorar les habilitats d'avaluació, presentació i comunicació dels vostres equips.
Imatge del projecte a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
