Com escriure cartes de suport per mantenir un treball

Taula de continguts:

Anonim

Pot estar preocupat, però està molt lluny: molts empleats se'ls demana que proporcionin "documentació de suport" per mantenir els seus llocs de treball. Aquesta sol · licitud sovint es produeix quan una empresa està reduint o reorganitzant o es ven a nous propietaris. Al mateix temps, els empleats també poden ser convidats a tornar a enviar els seus currículums, tal com si estiguessin sol·licitant els seus llocs de treball per primera vegada. De fet, aquesta és una bona manera d'abordar la tasca de demanar a la gent que escrigui cartes de suport en nom vostre, com si es tractés d'una entitat desconeguda amb qualitats guanyadores que qualsevol empresari premiaria en el seu equip.

$config[code] not found

Apreneu tant com puguis sobre la dinàmica a la vostra empresa i, a més, l'objectiu de la sol·licitud. Un projecte de reducció d'escala pot requerir un enfocament més agressiu a la campanya de les vostres cartes que els esforços de "nous coneixements" per part dels nous propietaris.

Avalueu les vostres aportacions i valor a l'empresa en termes específics. Convertiu-vos amb un col·lega de confiança per assegurar-vos que estigueu veient la imatge completa. Assegureu-vos de diferenciar entre el valor del vostre departament i la funció que hi juga.Les lletres haurien de dirigir-se tant, però acentuar-les.

Feu una llista detallada de les vostres aportacions, habilitats i hàbits de treball. Al costat de cadascuna, identifiqueu la persona que pot dirigir cada element de la vostra llista amb autoritat i credibilitat. El vostre objectiu aquí és treballar per reunir cinc o sis cartes de suport dels col·legues que us coneixen millor.

Compileu una llista de "punts parlants" per a cadascun dels ítems de la vostra llista. Aquests punts han d'ajudar a cada persona a escriure una carta convincent en nom vostre. D'aquesta manera, podeu evitar la duplicitat entre les vostres cartes de suport i presentar una imatge completa del vostre valor com a empleat. Resisteix la necessitat d'elaborar massa en els vostres punts parlants; els autors de la carta poden ser cridats a elaborar o proporcionar altres informacions, per la qual cosa és important que els escriptors de lletres proporcionin paraules de suport originals i autèntiques en nom vostre.

Proporcioneu als vostres advocats una estructura bàsica d'una carta de suport o recomanació. Ha d'indicar el seu propòsit en el primer paràgraf, indicant directament que vostè és un actiu per a l'empresa en moltes maneres. Els paràgrafs posteriors haurien d'elaborar sobre les seves contribucions, èxits i habilitats. Els exemples són vitals, ja que ajudaran a afegir claredat i vitalitat al punt de la carta. En conjunt, les lletres han de proporcionar tot el suport que necessiteu per mantenir el vostre treball.

Consell

Incloeu projectes específics amb els vostres punts de conversa perquè cada escriptor de lletres pugui proporcionar-ne l'elaboració. El que no vol és que un supervisor o gerent simplement digui: "Nancy és molt competent en el maneig de grans projectes". Millor dir, "Nancy va exhibir qualitats de lideratge destacades ja que va manejar la instal·lació amb professionalitat i gràcia, mantenint el treball de 12 persones nervioses que flueixen constantment i fàcilment a pesar de repetides interrupcions del servei ".