No podeu fer-ho tot sol o fins i tot a casa. Per a determinades tasques, la tecnologia ens ha proporcionat una solució en forma de proveïdors de SaaS. Per això, vam preguntar a 14 empresaris del Consell de Joves Emprenedors (YEC) la següent pregunta:
"Què és un consell per racionalitzar quants proveïdors de SaaS diferents amb els quals treballeu per donar suport a les operacions de la vostra empresa?"
Consells per quan utilitzeu massa aplicacions SaaS
A continuació es detallen els membres de la comunitat de YEC:
$config[code] not found1. Interrompre les subscripcions no essencials
"El problema amb el programari SaaS basat en la subscripció és que el cost mensual de fer negocis amb un nou subscriptor és tan baix (normalment menys de 0 per a empreses petites) que és molt fàcil passar per alt les relacions que ja no són essencials per a les operacions de la vostra empresa. Feu un protocol de totes les subscripcions (consulteu les declaracions de la vostra targeta de crèdit) i interrompre totes les subscripcions no essencials. "~ Kristopher Jones, LSEO.com
2. Determineu on podeu consolidar
"La recerca pot descobrir un proveïdor de SaaS que pot fer moltes coses per a vostè, per la qual cosa no ha d'utilitzar tants venedors diferents. Buscar formes de reduir el nombre de proveïdors és la solució més eficient que he trobat. "~ John Rampton, Due
3. Pregunteu al vostre banquer primer
"Una bona manera de fer un seguiment de les subscripcions de SaaS és començar amb les declaracions de la vostra targeta de crèdit. Si preneu uns quants minuts al mes o per trimestre per revisar les vostres declaracions i comprovar les diverses subscripcions, podeu prioritzar els vostres "esforços de consolidació" al voltant de les línies de comanda més importants. Quan veieu que els costos augmenten, sovint és més senzill preguntar si s'està utilitzant un programari realment. "~ Ross Beyeler, Growth Spark
4. Proporcioneu una guia de proveïdor
"Creeu una guia de procediments que voleu que els vostres venedors segueixin. Quan els proveïdors estan informats dels contactes, el flux de treball i el procés, us feu un favor donant-los informació coherent i reduint els reptes de les comunicacions entre tots ". ~ Andrew Saladino, Kitchen Cabinet Kings
5. Assigneu un únic punt d'accés a cada proveïdor
"Assigneu un sol membre del vostre equip de gestió per tractar directament amb cada proveïdor. Podeu obtenir actualitzacions diàries, setmanals o mensuals de cada membre de l'equip per mantenir-se al dia dels canvis o actualitzacions dels venedors, que ajudaran a agilitzar el procés i retirar aquesta responsabilitat del vostre plat. Cada membre de l'equip només ha de fer front a un sol proveïdor, cosa que facilita la gestió i el control ". ~ Nicole Muñoz, Comença a classificar ara
6. Mira a cada proveïdor per ROI
"Utilitzem molts proveïdors de SaaS. Per ser honest, no sé el compte exacte ni m'importa. Per a mi, es tracta del rendiment de la inversió i l'eficiència a la qual prestem atenció i revisem cada sis mesos. Si fan un ROI o fan que sigui més fàcil, utilitzeu tants com vulgueu. "~ Josh Sprague, Taronja Mud
7. Utilitzeu un sistema d'inici de sessió únic
"Utilitzeu un sistema d'inici de sessió únic com Duo o Okta i feu un seguiment de l'ús del sistema. Estic més preocupat pels comptes òrfenes que paguem en lloc de la quantitat de sistemes, per raons de seguretat i costos. Per a la quantitat de sistemes, vull veure informes actius de dades dels sistemes que utilitzem per confirmar que està en curs. Estic content perquè els nostres equips provin coses noves ". ~ Robert Castaneda, ServiceRocket
8. Centreu-vos en la racionalització dels mateixos
"No sé que m'importaria aquest objectiu, en realitat. Salesforce, per exemple, té molts productes i serveis diferents, com ara Pardot, LiveMessage i altres. Però francament, no són tan bons com alguns dels seus competidors independents. Tenir diversos proveïdors està bé. Només cal organitzar-lo. "~ Erik Huberman, Hawke Media
9. Mapueu-los fora
"Recentment vam fer una auditoria dels nostres serveis per reduir les complicacions amb les operacions i la gestió del desenvolupament. Hem utilitzat els dibuixos de Google per mapear tots els proveïdors de SaaS i els serveis que oferien. I on hi havia un solapament suficient, només vam pesar els serveis únics que cada proveïdor oferia per decidir si anaven afegint valor al nostre equip o ajudant als nostres clients ". ~ Blair Thomas, primer comerciant nord-americà
10. Identifica les teves necessitats primer
"Eines i programari estan dissenyats per complir una necessitat específica, com automatització, anàlisi, productivitat o relacions amb els clients. Identifiqueu primer les necessitats del vostre negoci i busqueu una eina adequada per omplir aquesta necessitat. Això reduirà dràsticament la quantitat de temps dedicat a les eines de recerca i reduirà la fricció creada en el vostre flux de treball obligant a una plataforma a la barreja que no encaixa. "~ Abhilash Patel, Recovery Brands
11. Assignar-los a un empleat
"El nostre client de VP executa totes les plataformes de proveïdors. Tot i que tot l'equip els utilitza, és clar, és el que té l'accés principal i la connexió directa amb representants de suport a cada plataforma. Després d'anys d'experiència, trobem que aquesta és la millor manera d'assegurar-nos que no ens perdem amb tantes eines externalitzades ". ~ Yoav Vilner, Ranky
12. Utilitzeu les API per simplificar
"Els proveïdors de SaaS són més poderosos per al vostre negoci quan parlen entre ells. La integració a través d'API augmenta l'eficiència del vostre negoci per no haver d'introduir dades en diverses ubicacions, sinó executar totes les plataformes com a una. El futur només portarà més proveïdors de SaaS. Mantenir-los connectats racionalitzarà la vostra empresa i les vostres plataformes SaaS ". ~ Diego Orjuela, Cables i Sensors
13. Crea un wiki de la companyia
"Si encara no ho teniu, creeu una wiki empresarial que descomponga totes les eines, clients i processos que utilitza la vostra empresa. Utilitzem una solució de codi obert anomenada BookStack i allotja la nostra pròpia Wiki on enumera tots els nostres proveïdors de SAAS en una sola pàgina ". ~ Eden Chen, Fishermen Labs
14. Construeix relacions i consulteu referències
"Sigues proactiu. Uneix-te a xarxes i organitzacions de la indústria per crear relacions amb altres propietaris d'empreses. Sempre que necessiteu una nova aplicació SaaS, contacteu amb la vostra xarxa i obtingueu una recomanació. Aquesta és la millor manera de trobar la solució ideal des del punt de partida i evitar perdre el temps en solucions ineficaces o subscriure's a serveis innecessaris que se solapen amb alguna cosa que ja teniu ". ~ Kyle Goguen, Pawstruck LLC
Flux de treball de la foto a través de Shutterstock
