La majoria de les empreses proporcionen als empleats una certa quantitat de vacances i permisos per malaltia durant tot l'any. Hi ha diverses maneres de fer un seguiment d'aquesta informació. És molt important que tots els beneficis, incloses les vacances i les baixes per malaltia, siguin seguides amb precisió i completament per tal que una organització funcioni eficaç i eficaçment.
Procés de seguiment
Descobriu quant de temps de vacances i baixa de malalts tothom té. No tothom rebrà la mateixa quantitat de temps de vacances i baixa per malaltia. El temps rebut pot dependre de la política i antiguitat de l'empresa. És probable que, com més temps hagi estat amb una empresa, més temps de vacances tindreu. Això també pot ser cert amb la baixa per malaltia. Introduïu tota aquesta informació en un full de càlcul per crear un resum del temps de vacances i el temps d'abandonament de malalt per a tots els empleats.
$config[code] not foundConfigureu una fórmula al full de càlcul per a les vacances de dèbit i el temps d'abandonament mèdic. Ja sigui que el temps de vacances i malalties es generi mensualment, semi-mensualment o en funció d'un període de temps diferent, podeu ingressar una equació al full de càlcul que capturi automàticament. L'equació disminuirà el temps d'abandonament restant a mesura que s'introdueixi el temps. Per exemple, si algú comença amb 40 hores de vacances i pren un dia de vacances (vuit hores), tenen 32 hores restants. S'hauria d'introduir un "8" a la cel·la adequada del full de càlcul. Si la fórmula està configurada correctament, introduir aquesta informació disminuirà el temps de vacances per vuit hores o la quantitat d'hores que es prenen. Seguiu també el procediment per a la baixa.
Introduïu la informació. Quan algú programi el temps de vacances, diguem tres mesos d'antelació, s'haurà d'ingressar al full de càlcul juntament amb les dates de les vacances. Assigneu cada mes de l'any la seva pròpia pestanya per ajudar a organitzar el procés.
Afegiu nous empleats al full de càlcul juntament amb la data en què es converteixin en elegibles per fer vacances, que normalment després d'un període de mesos. Seguiu el temps lliure per als nous empleats, igual que els altres.
Traieu el nom d'un empleat si surt de l'empresa. Marqueu el temps de vacances de l'empleat fins a aquest punt. Transforma totes les dades als recursos humans per al seu processament.
Comenceu el procés al començament de l'any nou. Assegureu-vos que el temps total total de vacances i el temps d'abandonament mèdic s'uneixin al full de càlcul. Esbrineu si hi ha algun temps sense utilitzar.
