Lehi, Utah (NOTA DE PREMSA - 27 d'abril de 2011) - eFileCabinet, Inc., un proveïdor mundial de solucions de gestió de continguts empresarials (ECM), va anunciar el llançament de la seva integració amb QuickBooks d'Intuit, el programari de comptabilitat de petites empreses més utilitzat. La integració proporciona als usuaris una manera més eficient d'enllaçar els registres de QuickBook amb documents emmagatzemats a eFileCabinet.
$config[code] not found"La integració és un ajustament natural perquè tant eFileCabinet com QuickBooks volen proporcionar les eines i característiques que els usuaris necessiten per accedir ràpidament a les seves dades i fer que les tasques diàries siguin més eficients", va dir Matt Peterson, president i CEO de eFileCabinet. "Els usuaris de QuickBooks que adopten eFileCabinet com a solució de gestió de documents electrònics no només podran ser més productius, sinó també reduir la quantitat de paper a la seva oficina".
Amb la integració, els usuaris poden enllaçar informació per a clients, venedors, factures, factures i molt més entre eFileCabinet i QuickBooks. Les dades del perfil, com ara números de factures, números de xecs, noms de proveïdors, etc. s'extreuen dels registres introduïts en QuickBooks i estan associats amb els documents de suport emmagatzemats a eFileCabinet. Si deseu aquesta informació a eFileCabinet, els usuaris poden cercar aquestes paraules clau i recuperar els fitxers amb rapidesa.
Juntament amb una cerca d'arxius més ràpida, l'eina d'integració simplifica el procés d'emmagatzematge de documents. Quan es guarda una transacció a QuickBooks, apareix una finestra que provoca que l'usuari emmagatzemi documents de suport, com ara una factura impresa, factura, canvi d'adreça o correu electrònic a eFileCabinet. Els usuaris poden escanejar, navegar o buscar eFileCabinet per al fitxer i, a continuació, el document juntament amb les seves dades de perfil s'emmagatzemen a l'interior de eFileCabinet.
"Volem que la gestió dels documents sigui el més fàcil possible per als nostres clients", va dir Peterson. "Aquesta integració ofereix una eina de cerca extremadament poderosa per recuperar dades crítics comercials i redueix el temps dedicat a l'entrada de dades, dues funcions que estalvien temps cada oficina necessita".
La integració eFileCabinet amb QuickBooks ja està disponible.
Sobre eFileCabinet, Inc.
eFileCabinet, Inc. ofereix un conjunt de productes i serveis de gestió de continguts empresarials (ECM) que ajuden a empreses i persones a treballar més ràpid, més intel·ligent i de forma més col·laborativa. Més de 24.000 usuaris de tot el món confien en solucions eFileCabinet per emmagatzemar, compartir i protegir els seus actius de dades valuosos i confidencials. eFileCabinet ofereix productes dissenyats per satisfer les necessitats essencials de dades empresarials, incloent eFileCabinet, un sistema EDM per emmagatzemar i gestionar documents comercials importants, SecureDrawer, un servei de portal de clients per compartir i col·laborar i ConcentsusOnline Backup per a la protecció de dades segures.
