La contractació d'un nou empleat pot trigar una mica de temps i esforç. A partir del dia que es publiqui una feina fins que arribi el nou empleat, pot trigar entre un parell de setmanes i diversos mesos. Abans d'arxivar tots aquests currículums i notes, prengui uns minuts per enviar cartes als que no van ser contractats. Pot ser que no sigui tan agradable com escriure la carta d'oferta, però també mereixen conèixer el resultat dels seus esforços.
$config[code] not foundContacte HR
Abans de començar, poseu-vos en contacte amb el vostre departament de recursos humans per esbrinar si ja tenen lletres d'estoc per a aquest propòsit. Si és així, utilitzeu aquestes plantilles. Fins i tot si no tenen les plantilles, pot haver requisits o llenguatges específics que ha d'incloure en qualsevol carta de rebuig. Seguiu les seves pautes per evitar qualsevol problema dels sol·licitants.
Redacta una sola lletra
Creeu una carta que es pugui utilitzar per a tots els sol·licitants. Comenceu amb un breu agraïment pel vostre interès pel treball, i indiqueu que algú més s'ha triat per a la posició. Si escau, feliciti el grup en conjunt per les seves habilitats i qualificacions amb alguna cosa així com "Tots els candidats han estat altament qualificats i qualsevol de vostès hauria estat una gran addició al nostre equip". Afegiu un segon paràgraf amb algunes notes de procediment que indiquen que es conservaran els fulls de vida, que podran trucar si tenen preguntes o si esperen que apliquin per a futures posicions. Si l'HR necessita un llenguatge específic, afegiu-lo com a tercer paràgraf. Acaba la carta agraint-los novament pel seu temps i interès.
Fes-ho simple
Mantingui la lletra curta i senzilla. Transmeti el missatge que no van obtenir el treball, però haurien de tornar a aplicar. Tot i que la notícia pot ser negativa, el to general de la carta es manté positiu i alentador. Limiteu el cos de la lletra a dos o tres paràgrafs, sense més de sis o set frases. Utilitzeu un format de carta comercial tradicional amb llenguatge formal però amigable.
Fer-ho personal
Una vegada que s'ha creat la plantilla, creeu una carta separada per a cada sol·licitant. Afegiu el vostre nom i adreça a la part superior de la lletra i canvieu la salutació per dirigir-los per nom. Impressió de la lletra al capçal de la companyia i, a continuació, signar cada carta i enviar-la per correu. L'adreça de correu electrònic també pot ser apropiada, però una carta personalitzada i impresa els permet saber que ha pres el seu temps i esforç seriosament. El candidat pot no ser el millor candidat per a aquesta posició, però si es tracta amb respecte, pot encaixar bé en un treball futur o convertir-se en un dels seus millors clients.
