Un negoci organitzat és un negoci productiu. No podeu considerar-vos beneït amb habilitats organitzatives naturals, però ara és el moment ideal per organitzar el vostre negoci i el vostre espai de treball.
A continuació es detallen 10 consells que us ajudaran a fer-ho i fer-ne un seguiment durant el nou any.
Com organitzar la seva petita empresa
Purge Your Office
Fins i tot si no us importa una mica de desordre i pols, massa desordres poden augmentar l'estrès i el caos diaris.El desordre existeix perquè pensem que tot és important. Amb el nou any, treu el que està obsolet, ja no és rellevant ni un duplicat.
$config[code] not foundPer exemple:
- Recicleu l'electrònica trencada que hàgiu tingut en un armari.
- Elimineu tots aquests missatges de veu antics.
- Dona qualsevol cosa que no necessiteu o utilitzeu.
- Mantingui els conceptes bàsics i tot el que hàgiu utilitzat durant l'últim any; tot pot anar.
Quan el vostre espai de treball estigui net i desconnectat, gaudireu de passar temps al vostre escriptori i no perdreu el temps buscant a través d'escombraries o pilots mòbils.
Organitzeu els vostres fitxers de paper
Un estudi va descobrir que la persona mitjana malgasta més de 4 hores setmanals buscant papers. Passeu els vostres gabinets de presentació i feu servir qualsevol cosa que no estigui actualitzada o que ja no sigui rellevant per a la vostra empresa.
Si estàs preocupat, és possible que algun dia necessiteu notes de quatre anys d'un projecte de client, escanegeu els originals i arrojeu els fitxers de paper per fer més espai.
Rebutjos de paper furt
Tenint en compte que l'IRS accepta còpies electròniques de rebuts, realment no hi ha cap motiu perquè continuïn penjant-se a tots els petits papers de restaurants, taxis, magatzems d'oficines, etc.
Cerqueu un escàner o una aplicació de gestió de rebuts per al vostre telèfon intel·ligent (com Neat Receipts) i assegureu-vos que la vostra solució us permeti exportar dades a qualsevol aplicació de comptabilitat / comptabilitat que utilitzeu.
Utilitzeu Cloud per emmagatzemar i compartir
Si encara no ho heu fet, comenceu a utilitzar eines basades en el núvol per compartir i guardar documents. Per exemple, Google Drive us permet emmagatzemar fins a 15 GB de forma gratuïta, mentre que els clients o col · legues poden accedir per col·laborar. Altres eines inclouen Dropbox i Box.
En allotjar fitxers al núvol, podeu ajudar-vos a netejar el vostre emmagatzematge personal, així com a estalviar un temps valuós per enviar correus electrònics de documents d'anada i tornada en col·laborar amb altres usuaris.
Domingueu la safata d'entrada
Si la vostra safata d'entrada del correu electrònic s'ha convertit en un complement per a tots els correus electrònics que heu rebut durant els darrers anys, és hora de netejar la casa. És possible gestionar la safata d'entrada del correu electrònic, de manera que només veieu els missatges que encara heu de fer, i tota la resta està ben arxivada per mantenir-los segurs. Comenceu amb una pissarra neta tot arxivant tot el que ja no necessiteu respondre.
A continuació, domineu el nivell de correus electrònics nous que obteniu cada dia si no es pot subscriure a butlletins informatius o a altres subscripcions que ja no llegiu. Creeu carpetes específiques on els correus electrònics no siguin automàtics, de manera que no interrompin el flux diari.
Obtingueu l'eina d'obtenció d'anotacions adequades
Una de les claus per mantenir-se organitzada i eficaç com a propietari d'una petita empresa té la solució adequada per eliminar qualsevol tasca o inspiració en atacar.
Ja sigui que vulgueu utilitzar ploma i paper, gravació de veu al vostre telèfon intel·ligent o una aplicació com Evernote, el més important és que la solució s'adapti al vostre estil de vida, de manera que la utilitzeu de forma coherent.
Tidy Up Your Social Media Profiles
No és només la safata d'entrada de correu electrònic i l'escriptori que cauen en desús. Els vostres perfils de xarxes socials també poden quedar bloquejats i obsolets.
En primer lloc, calculeu d'on la vostra empresa té una presència social i deixa anar els comptes que ja no s'utilitzen. No té cap sentit tenir múltiples perfils Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr i Instagram si no esteu publicant i supervisant activament cada compte.
També podeu utilitzar una eina com JustUnfollow per eliminar qualsevol seguidor que no estigui actiu o que no us seguiu.
Conegueu-vos amb un assessor fiscal
No espereu fins que arribi el moment de presentar les vostres declaracions per començar a pensar en impostos. Feu una cita amb un assessor fiscal o CPA a principis d'any.
Si el vostre negoci encara està estructurat com a únic propietari, ara és el moment de pensar a protegir els vostres béns personals i obtenir altres beneficis a través d'una estructura comercial formal com ara una empresa o una corporació.
Feu el càrrec dels vostres llibres
Si teniu una petita empresa, ja teniu algun tipus de procés per a la facturació, processament de pagaments, despeses de registre i projectes de seguiment. Però, si no heu actualitzat el vostre procés últimament, és probable que hi hagi una aplicació per ajudar a que aquestes tasques administratives siguin més fàcils i eficients.
Mireu la vostra botiga d'aplicacions per a tauletes i telèfons intel·ligents per obtenir una eina nova que us ajudi a organitzar-se i que s'encarregui dels vostres llibres durant l'any nou. Per exemple, hi ha FreshBooks, Mint, Kashoo i InDinero per nomenar alguns.
Enganxeu qualsevol extrem solt legal
Aquesta és una oportunitat perfecta per lligar els finals que s'hagin deixat en anys anteriors. Per exemple, heu presentat un DBA (Doing Business As) pel nom de la vostra empresa? Has obtingut un número d'identificació fiscal? Teniu totes les vostres permisos i permisos locals en ordre? Heu fet canvis a la vostra corporació i a LLC i encara heu de presentar un article d'esmena per registrar aquests canvis amb l'estat?
Quins altres suggeriments podeu oferir per organitzar aquest dia el vostre negoci?
Concepte d'organització Foto a través de Shutterstock
40 Comentaris ▼
