Si voleu fer més coses a la vostra empresa petita, cal organitzar-se.
L'organització pot venir de moltes maneres diferents per a petites empreses. Si treballa en una oficina, és probable que les seves necessitats siguin diferents a les d'una persona que executa una botiga o un restaurant. Però hi ha alguns aspectes bàsics que són importants a tenir en compte, no importa on treballi. Aquests són alguns consells d'organització que poden ajudar a la vostra petita empresa a fer-ne més coses immediatament.
$config[code] not foundCom organitzar-se en el treball
Purge Your Supplies
És difícil organitzar-se quan hi ha moltes coses innecessàries que ocupen espai. Així que quan comença a organitzar-se, passa per tots els subministraments d'oficina i llença o dona qualsevol cosa que no utilitzeu amb regularitat.
Assegureu-vos que tot té un espai designat
Des d'allà, cal trobar un lloc per a tot.Intenta mantenir tot allunyat del camí del vostre espai de treball immediat per evitar el desordre tant com sigui possible.
Mantingui les seves fonts més utilitzades fàcilment accessibles
Tanmateix, hauríeu de donar prioritat als subministraments que utilitzeu amb més freqüència. Si mantindreu alguna cosa al vostre escriptori o als calaixos immediatament al costat de l'espai de treball, hauria de ser el que feu servir cada dia.
Anar sense paper on sigui possible
Una part de l'eliminació del desordre també evita la creació d'un nou desordre. Així que assegureu-vos que només imprimiu i conserveu documents i altres articles en paper que són absolutament necessaris per tenir en còpies impreses. A continuació, manteniu la resta com a fitxers digitals.
Manténgase a la part superior de la safata d'entrada
La vostra vida en línia també pot ser molt important per organitzar-se. I això comença amb la safata d'entrada. Quan organitzeu, feu el vostre camí fins a la safata d'entrada zero i després creeu carpetes per organitzar tot el vostre correu entrant.
Anul·la la subscripció
A continuació, també voleu cancel·lar la subscripció a qualsevol butlletí informatiu o llistat que no sigui essencialment necessari per a les vostres operacions, de manera que es redueixi encara més els correus electrònics futurs.
Ordena els missatges entrants / documents diàriament
Una vegada que obtingueu tots els vostres correus electrònics i elements de correu organitzats, heu de treballar per mantenir aquesta organització. Per fer-ho, és una bona idea deixar de banda un poc de temps cada dia per ordenar tots els elements entrants.
Llancem / elimineu els no essencials
També voldreu mantenir l'esperit de purgar els elements no essencials que van més enllà dels vostres esforços d'organització inicials. Quan obtingueu nous documents, correus electrònics, missatges o altres elements, feu un cop d'ull o suprimiu tot el que no necessiteu immediatament, en lloc de deixar que aquests elements ocupin espai durant més temps del necessari.
Declutar els vostres mitjans de comunicació social
Els mitjans socials poden ser una altra font de desordre en línia. Si segueixes tones de comptes que no són necessàries, és probable que passis molt més temps passant per les teves línies de temps. De manera que no seguiu o oculti els comptes que no necessiteu d'actualitzacions periòdiques.
Utilitzeu les aplicacions per mantenir-vos organitzades
Podeu mantenir informació important al vostre abast amb l'ajuda d'aplicacions. Les aplicacions mòbils i d'escriptori, com Dropbox i Evernote, us poden ajudar a emmagatzemar notes i informació en un lloc central on podeu accedir des de qualsevol lloc.
Però mantingueu-vos fora de massa aplicacions
Tanmateix, és important que no us trobeu atrapat a la baixada d'aplicacions per a cada funció. Si teniu massa, pot ser que sigui difícil recordar la informació que té en quina aplicació, que derrota el propòsit. Així que intenteu unir-vos a uns quants, i feu servir aquells que ofereixen múltiples funcions sempre que sigui possible.
Desactiva les notificacions
A més, no vol atreure's constantment amb nous missatges i alertes. Així, desactiveu les notificacions al telèfon i a l'ordinador mentre treballeu, de manera que pugueu complir amb les tasques que teniu a mà.
Omple la llista de tasques pendents amb tasques essencials
Una part de la seva organització és mantenir-se al corrent de les tasques que cal fer. Per tant, heu de tenir algun tipus de llista de tasques per a cada dia o setmana. No obstant això, no ompli la llista amb elements desordenats o no essencials. En lloc d'això, prioritzeu només els elements que heu de fer.
Aconseguiu un planificador únic o un calendari en línia
A més, és important mantenir les vostres llistes de tasques en una ubicació central. Podeu fer servir un planificador de paper o un calendari en línia o una llista de tasques pendents, sempre que es mantingui constantment.
Eviteu la multitarea
La multitarea és una manera molt ràpida de desorganitzar-se. Et trobaràs malabars amb massa subministraments, pestanyes obertes, correus electrònics i altres elements. I fins i tot es pot replegar en el treball. En lloc d'això, seguiu amb una única tasca alhora fins que la hàgiu completat. A continuació, torneu a col · locar els subministraments i classifique els elements digitals que tractin aquesta tasca abans de passar al següent.
Assegureu-vos que tot l'inventari estigui etiquetat correctament
Si dirigeix un negoci amb inventari com una botiga o restaurant, necessiteu un sistema per mantenir-lo organitzat. I assegureu-vos que tot està etiquetat correctament perquè els empleats també puguin trobar articles fàcilment.
Programeu pauses regulars
Si realment s'organitza, llavors haureu d'assegurar-vos que no us trobe massa aclaparat per fer-ho. Programeu-vos en algunes pauses curtes al llarg de cada dia de treball perquè pugueu mantenir la productivitat i tenir un temps integrat en cas que us sorprengui una tasca especialment necessària.
Estableix el temps d'espera de l'organització
Igual que amb altres tasques, també haureu de dedicar temps a l'organització si voleu tenir èxit amb ell. Per tant, afegiu tasques d'organització a la vostra llista de tasques periòdicament i, de fet, deixeu de banda algun temps per completar aquests elements.
Accedir a una rutina
De fet, pot ser una bona idea entrar en una rutina diària o setmanal per organitzar certs articles. Per exemple, podeu deixar de banda cinc minuts al final de cada dia per netejar el vostre escriptori i ordenar els correus electrònics. A continuació, al final de la setmana o al mes, podeu passar un mig dia per passar a tota la vostra àrea de treball i al disc dur.
Creeu un sistema que us faci sentir
Pel que fa a l'organització, hi ha moltes rutes que podeu fer. Algunes persones prefereixen mantenir-ho tot en línia, mentre que altres, com a planificadors de paper i gabinets de presentació. Però heu de fer el que se senti còmode si voleu tenir èxit.
Fotografia de treball organitzat a través de Shutterstock
2 Comentaris ▼
