Una cosa és establir una fira de carrera d'un dia a la vostra escola o a la universitat, una altra més per establir un esdeveniment professional que dura una setmana sencera. Mentre que les feines de feina o de carrera generalment permeten als reclutadors controlar la seva població per a possibles contactes, les setmanes professionals solen centrar-se en donar als estudiants la informació que els pot ajudar a triar una carrera professional. L'escala del vostre esdeveniment pot dependre de la mida del vostre cos d'estudiants. Tant si sou un professional de la carrera o un professional de recursos humans per a una universitat o un conseller d'orientació d'un batxillerat, permeti que almenys uns mesos completar tots els passos de planificació necessaris.
$config[code] not foundEnsamblar un equip de persones que ajudarà a planificar i executar l'esdeveniment. Depenent de la vostra organització, això pot incloure administradors, professors i personal de suport que tinguin els recursos i el temps per ajudar.
Realitzeu una sessió de planificació inicial per establir el vostre pressupost i elaborar la logística, incloent-hi les dates i els horaris, els tipus d'activitats que voleu oferir, la ubicació de l'esdeveniment i els rols que els membres del vostre comitè duran a terme abans i durant la setmana de carrera. Els esdeveniments típics de la setmana professional inclouen un dinar "de trobada i salutació", conferències de professionals en diversos àmbits i una fira professional durant la qual els empresaris creen casetes de reclutament. També podeu configurar esdeveniments divertits, com ara un desfilada de moda "business attire" o una hora de còctel. Independentment del que decidiu, feu clic al vostre equip de lideratge per celebrar l'esdeveniment en aquestes dates i, si s'aprova, afegiu les dates al calendari de planificació de la vostra organització.
Creeu una llista d'àrees de contingut que vulgueu cobrir, que variarà molt depenent de la vostra institució. Per exemple, una setmana de carrera escolar pot oferir conferències o grups de discussió sobre carreres en diverses disciplines. Per contra, una universitat centrada en ciència i enginyeria podria organitzar la setmana de carrera per centrar-se exclusivament en aquests camps professionals. Si ets a una universitat, descobreu quins majors són els més populars i els utilitza com a base per a la vostra llista de parlants o àrees de contingut.
Configureu un calendari mestre de l'esdeveniment. Com que el vostre esdeveniment s'està duent a terme al llarg d'una setmana, considereu tenir alguns esdeveniments durant la classe i altres esdeveniments després de l'escola o al vespre, segons la disponibilitat del vostre personal.
Reserve l'espai de la sala de reunions per a grups de discussió més grans, dinars o conferències que formen part de l'esdeveniment. També demaneu menjar, begudes, taules i cadires o equips d'àudio / visual que necessiteu per a l'esdeveniment.
Poseu-vos en contacte amb professionals de la vostra zona que puguin servir com a ponents de l'esdeveniment. Toqueu-vos a la vostra xarxa de companys de feina, així com a connexions personals i professionals perquè pugueu convidar diversos oradors al vostre esdeveniment. Els horaris del treball de la gent s'omple ràpidament, així que comenci el procés de programació amb diversos mesos d'antelació.
Creeu materials de màrqueting per al vostre esdeveniment. Creeu un anunciant que enumere les dates, els horaris i les ubicacions dels diferents esdeveniments, així com la informació de contacte dels organitzadors. Deseu l'anunciant i ho envieu per correu electrònic a possibles participants. A més, imprimiu còpies en paper per publicar-les a taulers d'anuncis a través del campus. Actualitzeu els vostres feeds de llocs web i socials amb informació sobre l'esdeveniment. En els dies i setmanes abans de l'esdeveniment, continueu enviant actualitzacions d'estat o "tweets" sobre els esdeveniments de la setmana laboral per generar entusiasme i interès.
Consell
Feu una enquesta dels participants durant la setmana de carrera per tenir una idea del que els agrada i el que no els agrada de la seva programació. Utilitzeu aquesta informació per ajudar-vos a planificar la setmana de carrera de l'any que ve.
