El director d'administració s'encarrega de tots els aspectes administratius de l'empresa o departament en què treballa. Això pot ser un negoci o una organització sense ànim de lucre, o un determinat departament d'un negoci com ara operacions o finances. Les responsabilitats de la posició poden ser molt influenciades pel departament, la indústria o la mida de l'empresa o organització.
Deures directius
Un director d'administració ha de tenir tots dos lideratge i habilitats de gestió del temps per gestionar no només persones sinó també recursos. A càrrec dels recursos humans, incloses les pràctiques de contractació i formació, els programes de nòmina i empleats, un director d'administració també pot gestionar els beneficis dels empleats, com ara l'assegurança mèdica i el temps de pagament. Les funcions de gestió d'instal·lacions inclouen el control d'inventari, les operacions diàries d'oficines i el treball amb el propietari de la instal·lació quan correspongui. Bo habilitats de planificació i comunicació són necessaris per desenvolupar plans empresarials i treballar amb els empleats per implementar-los i mantenir-los.
$config[code] not foundDeures administratius
Un director d'administració supervisa a tot el personal administratiu, i s'assegura que existeixen polítiques per garantir que les funcions administratives del negoci funcionin sense problemes. Depenent del negoci, això pot incloure fer un seguiment dels registres d'enviament, comandes de clients i documents potencialment confidencials. Aquests professionals també són responsables de mantenir actualitzats els registres dels empleats i estan involucrats en el desenvolupament del pressupost. Si els supervisors o companys de feina necessiten viatjar per negocis, el director d'administració és responsable de fer els arranjaments de viatges i de gestionar les despeses per dia. Si l'empresa té un advocat de retenció, el director d'administració és el seu enllaç.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingVariacions de posició
El càrrec de director d'administració es pot trobar en gairebé totes les empreses, i de vegades les empreses més grans tenen un a cada departament de negoci. Director de l'Administració de Finances, Director d'Operacions i Administració, Administrador d'Instal·lacions i Administrador d'Registres i Informació són totes les posicions que cobreixen bona part de les mateixes funcions administratives que un Director d'Administració, excepte més especialitzat en la seva sucursal.Per exemple, un director d'administració financera supervisa totes les funcions administratives del departament de finances, incloent-hi pressupostos, facturació i fluxos d'efectiu, mentre que un responsable d'instal·lacions s'encarrega de supervisar edificis, equipaments i subministraments. Les empreses més petites tenen més probabilitats de tenir un director general d'administració, però l'experiència requerida pot dependre de la indústria en què es trobi la posició.
Educació i qualificacions
Un diploma de batxillerat és el requisit educatiu mínim per ser director d'administració, però la majoria d'ells al capdavant tenen almenys un títol de llicenciat en gestió empresarial, d'enginyeria o instal·lacions. Hi ha un programa de certificació per als serveis administratius disponibles a l'International Facility Management Association. Hi ha dos nivells per a la certificació: Gestió d'instal·lacions professional i Gerent de la instal·lació certificada. Tanmateix, la certificació CFM té altres prerequisits educatius. Qualsevol d'aquestes certificacions pot millorar les seves possibilitats de trobar feina com a director d'administració.
