Sol · licitar un professor, un professor o un ex supervisor per a una referència pot ser incòmode, però és un pas important cap a la recerca d'un lloc de treball o d'ingressar a la universitat o l'escola de postgrau. No simplement feu una llista a algú com a referència al vostre currículum sense preguntar-vos primer si ell o ella podria fer-vos una referència positiva. La millor forma de sol·licitar una referència és en persona, però, si no podeu sol·licitar-ho, una carta és una forma adequada d'obtenir una referència.
$config[code] not foundEstabliu els vostres marges a 1 polzada; aquest és un format estàndard de lletra comercial. Assegureu-vos que l'alineació està a la part esquerra.
Obriu la lletra escrivint la vostra adreça postal completa, sense el vostre nom. Omet un espai i escriu la data completa. Ompliu un altre espai i escriviu el nom complet, el títol i l'adreça empresarial del destinatari.
Escriviu el salutació "Estimat (senyor o cognom):" tret que escriviu a un ex instructor o professor amb un doctorat. En aquest cas, començaria la carta amb "Estimat Dr. (cognom):" Si no esteu segur de si el vostre instructor tenia un doctorat, consulteu el directori del professorat a l'escola. Si la persona apareix al directori amb un metge abans del seu nom, assegureu-vos d'incloure el títol.
En el cos del text, obriu la carta recordant a la persona que sou. És important incloure dates rellevants, números de cursos i seccions (si escau) i llocs.
Expliqueu clarament el que està demanant, i pregunteu si li proporcionaria una referència positiva. No tinguis por de preguntar sobre la referència positiva. És fonamental saber amb anticipació si una referència potencial no us recorda o no se sent còmode donant-vos una referència. Pot sentir-se avergonyit, però això li dóna l'oportunitat de preguntar-li a algú més que sigui més apropiat.
Proporcioneu informació sobre la referència. Per exemple, expliqui si ha d'esperar una trucada telefònica d'un empresari potencial, o si necessita escriure una carta de recomanació. Si es requereix una carta, proporcioneu la informació de contacte de la persona o persones que rebran la carta.
Incloeu un currículum vitae i una còpia de l'anunci per a la feina o una impressió sobre el programa que sol·liciteu des del lloc web de la universitat. D'aquesta manera, la vostra referència tindrà una idea sòlida sobre el que ha estat fent des de la darrera vegada, com també sobre el treball o el programa escolar. Tenir aquests documents permetrà que la seva referència us proporcioni una referència més exhaustiva i específica. En el text de la seva carta, consulteu aquests documents perquè sàpiga per què els vau incloure.
Gràcies a la vostra referència pel seu temps i consideració. Expliqueu que se seguiran en dues setmanes per telèfon o per correu electrònic. Si la referència és per a un treball i la necessiteu abans, feu el seguiment d'una setmana si no heu rebut una resposta a la vostra carta. Proporcioneu el vostre número de telèfon i correu electrònic i demana a la vostra referència que us contacti amb qualsevol pregunta addicional.
Tanqueu la lletra escrivint "Atentament" o "Respectuosament" i, a continuació, ometeu tres línies. Escriviu el vostre nom complet. Imprimiu la lletra i firmeu el vostre nom amb tinta blava o negra sobre el nom que heu escrit.
Incloeu un sobre empaquetat i estampat per a cada lloc on el destinatari haurà d'enviar la carta, si escau.
Seguiment en el període de temps que heu especificat a la carta per telèfon o correu electrònic per veure si el destinatari té preguntes. Això també serveix per recordar a una persona ocupada sobre la lletra o la referència.
Consell
Consulteu el programa escolar o la feina per veure si han arribat les vostres lletres de referència (si s'escau). Si falta una carta, seguiu de nou amb la persona que escriu la referència.
Avís
Si necessiteu una carta de recomanació, lliuri a la persona com a mínim un mes abans de la data de venciment per escriure la carta per garantir que tingui molt de temps per escriure una carta de qualitat.
