La planificació empresarial efectiva és més que decidir on va i establir un pla per arribar-hi. En la meva estimació, hem de mirar-la de forma integral, des d'una vista de 30.000 peus. Quins són tots els components per tenir èxit?
En resum, diria que són Visió, Acció i Seguiment.
Els elements de la planificació empresarial efectiva
Visió
On vas amb la teva empresa? Quins són els objectius? Com juga el teu departament en aquesta visió? Independentment de si sou el propietari de l'empresa, el cap d'un departament o un supervisor d'un grup de persones, necessiteu conèixer l'objectiu general de l'organització i la manera com jugueu un paper.
$config[code] not foundLa majoria d'organitzacions tenen una visió, una declaració de missió. Aquesta és l'estrella guia al voltant de la qual s'han de prendre totes les decisions. La planificació empresarial passa directament amb aquesta missió. Quan sabeu on us dirigiu l'empresa, feu la pregunta: què farà arribar?
Preneu-vos un moment i pregunteu-vos: quin és el vostre objectiu? Pot ser l'objectiu de l'empresa o l'objectiu del departament. Pot haver-hi més d'un objectiu. Si és així, considereu si són part d'un objectiu més gran o que realment es separen. Si formen part d'un objectiu més gran, seguiu amb el gol més gran per un moment.
Si són separats, haurà de considerar-los per separat i considerar els plans per separat.
Si sou responsable d'un departament d'una empresa, una de les preguntes que voleu estar segurs que podeu respondre és el impacte que tindrà l'èxit en l'empresa en general. El vostre èxit ha d'estar directament relacionat amb la missió i els objectius generals de l'empresa. El vostre objectiu és una part important del conjunt.
Una de les preguntes més importants que has de respondre ara és:
Qui està involucrat a ajudar-vos a fer-ho realitat? Personal, proveïdors, clients, recursos…
És important saber qui necessiteu per ajudar-vos a fer realitat el vostre objectiu perquè s'han d'incloure al vostre pla. Fins i tot si es tractés d'un departament o empresa d'un, encara tindreu persones o empreses l'ajuda que necessiteu reclutar.
Preneu-vos un moment i feu una llista ràpida de les persones i / o empreses que vénen a la ment. Recordeu que aquests poden ser companys de feina, associats, empleats, contractistes o venedors. Podrien ser els teus superiors. Moltes vegades hem d'obtenir la seva ajuda perquè puguem complir els nostres objectius.
Així doncs, ara sabeu on us dirigirà i qui necessiteu per ajudar-vos a arribar-hi. Un component crític de la planificació empresarial efectiva és la comunicació.
Com et comunicaràs amb cadascun d'aquests districtes? He presentat que aquesta és una àrea que cau molt en els negocis. Estem tan atrapats al fer que no pensem en comunicar-nos. I creiem que tothom sap d'on anem, com arribem allà i el seu paper en el procés.
No crec que la gent realment abasti una missió i el seu paper en aconseguir-ho tan aviat com ens agradaria. Crec que és la nostra responsabilitat de comunicar de forma coherent, clara i de manera convincent.
Comença amb compartir la teva visió i el teu pla amb tothom. No ho deixis a l'atzar. Vostè vol parlar d'això d'hora, i sovint. A més, parleu amb cada persona o empresa sobre com tenen un paper. Quan tingueu clar el que necessiteu d'ells i l'impacte que tindran, obté la seva compra i l'energia.
Si no saben, no s'apassionaran; no funcionaran cap a ella de la manera que necessiteu i vulgueu. Així que explica la teva història. Digues-ho molt. Parli sobre el progrés, sobre els desafiaments. Retirar-los a la presa de decisions i a resoldre problemes on puguis.
Acció
Podem estar tan involucrats en el dia a dia que no estem fent les coses que ens portaran cap endavant. Alguna vegada has deixat de comprendre que no estaves més a prop de la meta? Podria ser perquè, mentre tenies un objectiu, i potser fins i tot un pla, no tenies planejat el pla d'una manera que poguessis treballar de manera eficaç.
I, de vegades, l'objectiu sembla tan gran que tenim dificultats per decidir com fer-ho. així que només fem coses. Però això no ens allà on volem anar.
Intenta fer el teu objectiu i reduir-lo en objectius seqüencials més petits. Un pas a la vegada. En definitiva, aquests objectius més petits arribaran al vostre objectiu. El punt clau més important aquí és posar aquests passos al vostre calendari, no en una llista completa.
Quan vulgueu assegurar-vos que els feu, voleu fer-los coses reals, cites reals al vostre calendari. Manteniu-los petits, no més de 30 minuts. Notaràs quant estàs complint.
I recordeu: quan hi ha altres persones que influeixen en el vostre progrés, voleu que un dels vostres petits passos es faci amb ells per assegurar-vos que també estan avançant.
Seguiment
Una de les raons que m'agraden els objectius a curt termini és que són més fàcils de controlar i fer un seguiment. I fan que sigui més fàcil d'ajustar el vostre pla en funció de com estan passant les coses.
M'agrada un objectiu de 30 dies a curt termini. Crec que hi ha prou temps per avançar, però no tant de temps que no podràs identificar el que, en tot cas, necessites canviar.
Quan utilitzeu un pla de 30 dies, programeu un moment per revisar-lo. Per tant, l'últim dia del mes, per exemple, doneu un cop d'ull als 30 dies anteriors i feu-vos 4 preguntes.
- El que va funcionar
- El que no funcionava
- Vaig colpejar el meu objectiu
- Què faré durant els propers 30 dies?
Tenir les respostes a aquestes preguntes l'ajudarà a seguir endavant.És possible que tingueu les persones equivocades en llocs equivocats. O potser un procés que esteu utilitzant no funciona. Tenir un sistema de seguiment clarament us ajudarà a identificar en temps real el que està passant i, per tant, ajudar-vos a assolir els vostres objectius.
Els vostres objectius i el vostre pla són coses que hauria de parlar molt. Amb tothom El pla s'ha de dividir en objectius més petits amb passos d'acció que siguin petits i programats en el calendari. I el seguiment del vostre progrés hauria de ser una manera de viure.
Foto de tres claus a través de Shutterstock
3 Comentaris ▼
