Dissenyar un calendari de treball adequat és essencial per a la realització puntual de qualsevol tasca. És necessari un calendari adequat per completar les tasques a temps i mantenir la qualitat. La planificació estalvia temps, diners i recursos, evitant l'estrès innecessari. Les recompenses d'un bon programa inclouen millores en la productivitat dels empleats, l'estrès reduït i l'augment de l'eficiència. Pot ser difícil afrontar els reptes del treball, però un millor calendari definitivament l'ajudarà a prendre el control.
$config[code] not foundEstableix objectius realistes i assolibles. Per exemple, si creieu que podeu gestionar dos projectes en un dia, no serà realista establir un objectiu per a tres projectes al dia. No subestimi el temps en què cal completar una tasca.
Comença el dia abans per completar tasques urgents. Començar mitja hora d'hora pot fer una diferència considerable i ajudar-te a assolir els teus objectius. Et mantindrà fresc i enèrgic durant tot el dia.
Sempre sigui positiu en el vostre enfocament i actitud. HelpGuide.org suggereix que una actitud positiva marca la diferència en el vostre horari laboral, que us permetrà ser més productiu.
Crea un equilibri entre la teva vida personal, laboral i social. El treball excessiu no us beneficiarà de cap manera. Dediqueu un temps ampli a la família, ja que les responsabilitats personals no s'han d'ignorar. Això us ajudarà a organitzar-se i mantenir la vostra ment relaxada en el treball.
Planifiqueu els descansos adequats durant el vostre horari laboral. Preneu-vos el temps lliure per relaxar-vos, ja que us ajudarà a millorar la vostra creativitat i mantenir-vos energitzat durant tot el dia. Segons Phil Bartle, el repòs físic i mental és important per a la vostra salut.
Feu una llista de coses que heu de fer durant el dia i seguir-la. Seleccioneu tasques segons la seva urgència i importància.
Dividiu grans projectes en tasques curtes. Això us ajudarà a completar un projecte gran amb facilitat i sense perdre el focus.
Programeu el vostre temps de treball al calendari. Utilitzeu un ordinador o un calendari basat en mòbils, ja que és convenient gestionar-lo i modificar-lo per ajustar qualsevol canvi en la rutina. Marqueu dates i reunions importants per proporcionar un recordatori constant dels pròxims terminis.
Consell
Per fer un calendari de treball amb èxit, oferiu oportunitats per a una comunicació eficaç.
