Mantenir minuts durant les reunions de seguretat és molt important. A més d'ajudar-vos a fer un seguiment de la història de la vostra empresa, les actes també es poden utilitzar al tribunal si es produeix una demanda contra la vostra empresa. Aquests són els passos per crear els minuts.
Decidiu si gravarà el vostre esborrany dels minuts amb ploma i paper o al vostre ordinador portàtil. En última instància, serà bo tenir com a mínim dues còpies dels minuts, en cas que s'esborra una còpia o s'elimini accidentalment.
$config[code] not foundRegistre la data, la ubicació i els membres presents per a cada reunió.
Adjunteu una còpia de l'ordre del dia als vostres minuts. Si no teniu una còpia de l'ordre del dia, anoteu l'ordre del dia previst per a la reunió.
Tome nota de tots els vots, qüestions de seguretat, objeccions i plans futurs. Si teniu cap pregunta sobre quina altra cosa us pot interessar, o el que està bé ignorar, pregunteu al vostre supervisor.
Reescriu i reviseu les vostres notes després de la reunió, i escriviu o imprimiu de forma neta una còpia neta dels minuts dels vostres registres.
Guardeu els minuts en una ubicació central segura. És una bona idea guardar les notes originals, així com les còpies de l'esborrany final de les actes. Assegureu-vos que teniu còpies de seguretat de totes les còpies digitals dels vostres minuts.
