Els esdeveniments en xarxa ofereixen un entorn relaxat per als professionals per intercanviar informació i mostrar el seu últim treball. Com a amfitrió, el vostre objectiu és facilitar que els participants facin les rondes. Tot el detall és important: des del lloc que trieu al format i màrqueting de l'esdeveniment. Una atenció atenta als detalls és la clau per executar un esdeveniment que manté els assistents compromesos fins que arribi el moment de deixar-los.
$config[code] not foundTrieu dates i llocs amb cura
Comença a planificar vuit setmanes abans d'un esdeveniment creant una llista breu de dates i llocs. Comproveu els calendaris per evitar conflictes amb esdeveniments relacionats, com ara reunions o conferències que puguin atraure el vostre públic potencial a altres llocs. Avalueu llocs per a qüestions logístiques, com ara l'accés fàcil a l'estacionament, la capacitat i la seguretat per minimitzar o eliminar problemes que dificultin la participació de les persones.
Responsabilitats del delegat
Creeu un comitè per compartir la càrrega de treball, especialment per a esdeveniments més grans. Busqueu voluntaris per als llocs clau del president, el vicepresident, el secretari i el director del programa. Una vegada que ompliu aquests espais, programeu una reunió per debatre les vostres expectatives. Traieu problemes com ara contractar oradors convidats i assignar membres de la comissió per fer tasques específiques, com ara pressupostos i publicitat.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingDetermineu el format
Tria activitats que animen els hostes a barrejar lliurement i compartir informació sobre ells mateixos o sobre les seves activitats professionals. Per exemple, demaneu que els participants parlin amb tres persones que no s'hagin conegut abans o que treballen en un camp similar, d'acord amb la revista "Empresari". Alternativament, convida els assistents a proporcionar informació sobre els seus productes i serveis i, a continuació, reserveu una taula per mostrar aquests elements. A més, nomineu voluntaris que puguin saludar a la gent quan arribin i els ajudi a omplir etiquetes de nom.
Revisa el lloc
Recorre el lloc setmanes abans de l'esdeveniment. Conegueu el gerent per assegurar-vos que pot comprometre l'espai al vostre grup. Si esteu llogant el lloc, consulteu qualsevol dels termes que puguin afectar l'assistència, com ara si podeu publicar signes al lloc per dirigir els assistents al lloc indicat. A més, pregunteu com el gestor facilitarà problemes que funcionin contra la barreja fàcil, com ara un gran nombre de taules i cadires.
Establir una estratègia de màrqueting
Desenvolupeu una llista de persones per enviar correus electrònics, fullets o targetes postals sobre el vostre esdeveniment. Si orienteu un grup específic, comproveu les bases de dades dels membres que viuen a una distància de conducció. Centreu-vos en arribar als assistents més probables, enviant-los un correu electrònic amb un mes d'antelació. A continuació, envieu un recordatori per correu electrònic una setmana abans de l'esdeveniment. Mantingueu més targetes postals i materials impresos per passar entre els vostres contactes, que us poden ajudar a pronunciar-se.
