Una de les àrees amb què molts empresaris lluiten és fer un seguiment de les seves finances, però és una de les àrees més importants atès que el flux d'efectiu és l'ànima vital del negoci. Els petits errors i la manca de coneixement i recursos poden ser costosos i problemàtics.
$config[code] not foundHem seleccionat algunes de les coses més importants per considerar i proporcionar aquests consells i recursos.
- Trobeu la millor cooperativa de crèdit local. Donada la seva voluntat freqüent de prestar préstecs, trobar una unió de crèdit que entengui les necessitats del seu negoci pot recórrer un llarg camí. Hi ha moltes eines en línia per trobar unions de crèdit basades en criteris específics. Moltes cooperatives de crèdit locals requereixen la pertinença a una organització afiliada, sovint inclosa en el seu lloc web, però els costos d'unir-se solen ser mínims i val la pena. Aquí teniu algunes eines per començar: Trobeu una unió creditícia, unions de crèdit en línia, una associació nacional de crèdits.
- Trobeu un mentor de confiança. L'accés a l'ajuda gratuïta és només un clic de distància, amb llocs que ajuden a connectar els emprenedors amb mentors que s'adaptin a les seves necessitats. Tenir un ajudant de tutor per establir finances pot ser molt valuós si la persona és de confiança. Un recurs és l'Associació de Centres de Desenvolupament de Petites Empreses, que proporciona accés a consellers de negocis a temps complet a tot el país, sovint emprenedors anteriors o graduats de M.B.A. Altres llocs per trobar mentors inclouen SCORE (afiliat a Small Business Administration), iMantri i MicroMentor.
- Trieu el programari de comptabilitat correcte. Tot i que el programari és un eix fonamental de les finances de petites empreses, la selecció a través de dotzenes d'opcions no és fàcil, ja que pot haver-hi millors opcions per a les vostres necessitats específiques que el popular programa QuickBooks i paquets relacionats. Buscar programari de comptabilitat és una eina gratuïta que ajuda a trobar exactament la solució adequada a través d'un qüestionari detallat. TaxSites proporciona recursos extensius, incloent una llista de programari per a petites empreses.
- Penseu en la possibilitat de contractar un comptable. Un bon comptable de confiança pot gestionar totes les tasques mundanes que acompanyen mantenir les finances en marxa. Assegureu-vos d'entendre els diferents tipus de comptadors i com evitar el frau. Es pot sol·licitar una prova gratuïta de contractació de comptadors (per ser presa per possibles contractacions).
- Accelera el flux d'efectiu amb els sistemes de pagament mòbils. Els sistemes de pagament mòbil poden permetre l'acceptació més ràpida i senzilla dels pagaments de productes i serveis. Un sistema anomenat GoPayment d'Intuit permet l'acceptació de pagaments mitjançant telèfons mòbils i pot descarregar directament les dades en QuickBooks. Per fer el seguiment de les transaccions, els usuaris poden accedir al Centre de serveis de comerciants en línia d'Intuit per cercar, visualitzar i crear informes.
- Vegeu factoring per cobrar. El finançament de comptes per cobrar permet el pagament immediat de factures en lloc d'esperar 30 dies o més i, com a conseqüència, unir el capital circulant. Els serveis de facturació avancen l'import de la factura menys un "descompte", o una tarifa (els avenços del 80 al 90 per cent són comuns) i proporcionen un "descompte" quan es paguen les factures: la quantitat depèn del temps que trigui el client a pagar. FactorFind proporciona un directori de factors especialitzats en petites empreses. Les empreses es poden combinar amb els factors més adequats a l'Associació Internacional de Factors, Comprador i Nació de recursos.
- Comprendre i mesurar el capital versus els costos operatius. L'objectiu sovint és reduir els totals en el costat dels costos de capital del full de càlcul i moure més cap al costat operacional de l'equació. Els costos operatius no requereixen càlculs de depreciació complexos i es poden ajustar més fàcilment d'un any a un altre. La subcontractació és una forma de fer-ho perquè es troba al costat del cost operatiu i ajuda a alliberar diners en efectiu, no lligant-lo a inversions de capital (com ara infraestructura de TI, servidors, etc.) o tasques com la gestió del cap o la gestió de nòmines.
- Mesureu l'impacte de la línia inferior observant el pressupost de serveis any rere any. Són els costos de lliurar un servei que puja, quedar-se igual o baixar? Descobriu quant costa oferir serveis específics al negoci, com ara la contractació, la nòmina o la gestió de beneficis. La comprensió de cost per servir ofereix als negocis una gran visió de projectes i tasques, quant de temps triga a fer-les, i com a conseqüència quant costen. Si voleu recuperar el pressupost, hi ha molts números per treballar amb aquest programa exactament el que tindrà l'impacte sobre la quantitat i la qualitat del servei si es redueixen els recursos.
* * * * *
Sobre l'autor: David Cotriss és un escriptor de negocis / tecnologia i de nous mitjans, publicant més de 500 articles i novetats per a tot el món en revistes que van des de PC Magazine fins a The Industry Standard.
23 Comentaris ▼
