Canviar a QuickBooks en línia des de l'escriptori? Estigui preparat per als mals de cap de la conversió

Anonim

Esteu connectant a QuickBooks en línia un focus per al vostre negoci? La versió de QuickBooks Desktop no sortirà en breu. Però sembla que Intuit, el desenvolupador del programa, vol que cada usuari d'escriptori passi a la versió en línia amb el temps.

D'altra banda, Intuit sembla que estigui disposat a donar a l'ordinador un incentiu per canviar a QuickBooks en línia. La transició a la versió en línia reforçarà els fluxos d'ingressos d'Intuit del programa de comptabilitat amb èxit.

$config[code] not found

Com diu Charlie Russell a The Sleeter Report: "Podem veure que la majoria dels esforços d'Intuit s'han centrat en QuickBooks Online. Sens dubte des del punt de vista de màrqueting i investigació. Encara que Intuit segueix venent moltes unitats d'escriptori QuickBooks, és l'escriptura a la paret? L'escriptori es va a allunyar? "

Intuit sembla haver mostrat la seva mà durant el seu informe del quart trimestre de 2014 als inversors. Els executius de la companyia van assenyalar que QuickBooks Online genera més de $ 800 en ingressos anuals per client, que suposa un increment de 300 dòlars sobre QuickBooks Desktop. A més, QuickBooks Online és una plataforma global, el que significa que l'empresa pot orientar-se a un mercat molt més gran en termes de grandària geogràfica. Finalment, la plataforma en línia de QuickBooks permet la compra fàcil de solucions de serveis addicionals per a la nòmina.

Una altra cosa a considerar és la tendència general cap a un model de negoci basat en núvol.

La versió en línia de QuickBooks és una opció atractiva. Tanmateix, no hi ha molt atractiu sobre el procés de conversió. Per tant, el desglossament real de les tasques necessàries per a la transició del programari a la versió en línia pot ser que no sigui tan simple o rendible com molts usuaris comercials desitgen.

El problema clau no implica la conversió bàsica a QuickBooks Online. Més aviat, sorgeixen problemes del procés de migració en termes d'aplicacions relacionades amb QuickBooks. Aquests són els programes que faciliten la facturació, el servei comercial, la nòmina i altres aplicacions financeres, totes elles amb un paper en cada transacció de QuickBook.

No és que vostè, el propietari de la petita empresa, s'hagi de dissuadir del procés de conversió en línia. Al contrari, hauríeu d'estar preparats per a una ruta d'emigració que requereixi més temps i esforç, així com un cost únic.

Depenent del vostre enfocament empresarial, és possible que vulgueu contractar una empresa de comptabilitat o una empresa que s'especialitzi en conversions per treure la càrrega de l'esquena.

Com diu Jim Filicetti, CPA i president de QBO Hero, en un article per a la comptabilitat web.

"Ara estem oficialment en una crisi de conversió de QuickBooks Online. La crisi s'està generant dins de la pròpia professió comptable. A partir de les relacions íntimes que comparteixo amb els meus companys de comptabilitat a tot el món, una cosa es destaca més que qualsevol altra en la crisi de la conversió: la capacitat dels comptadors i de les empreses comptables d'establir conversions efectives i útils de qualsevol programari a QBO i l'ecosistema de complements d'aplicacions. Intuit fa un bon treball en la conversió de dades. No obstant això, no són comptadors.

"Intuit té una comprensió bàsica del comptador i de la firma de comptabilitat. Tanmateix, després que el cas del client es converteixi del producte d'escriptori QuickBooks a QBO, hi ha altres elements que s'han de convertir i executar correctament perquè la conversió es consideri un èxit ".

Sí, segurament podreu intentar gestionar-vos també la conversió. Però aquí es posen en joc aquells programes complementaris que faciliten la facturació, el servei de comerç, la nòmina i altres aplicacions financeres, agrupant el que es factura com una simple transició.

Si no sou un hard-core do-it-yourselfer, probablement seria més senzill i menys costós contractar una empresa per fer-vos aquesta conversió.

En confiar la vostra conversió a experts, podeu concentrar-vos en el que feu millor: executar el vostre negoci petit.

Tanmateix, el proper problema obvi que es presenta té a veure amb els preus. Els comptadors i empreses que s'especialitzen en conversions no funcionen de forma gratuïta. Us mostraran una factura quan finalitzi el treball.

Si utilitzeu una empresa de comptabilitat, és probable que se us presenti un menú d'opcions sobre com es pot proporcionar i facturar el servei de canvi a QuickBoks en línia.

Busqueu un comptador que simplifiqui el procés de presa de decisions tant com sigui possible. Una regla general en el sector de la comptabilitat és oferir més de tres opcions per aquest servei, de manera que això és el que hauria d'estar buscant en un proveïdor de serveis.

A més, algunes empreses comptables haurien d'aprofitar aquesta oportunitat per descartar definitivament la pràctica de la facturació horària (però anticuada, d'alguna manera). Per tant, aquesta és una altra opció que podeu preguntar si funciona per a la vostra empresa petita.

Imatge: Intuit / YouTube

8 Comentaris ▼