En lloc d'acabar amb una pila de treball esperant a tu quan tornes, fes un cop d'ull a aquests consells de productivitat dels meus propis viatges i alguns dels meus guerrers favorits sobre com mantenir tot el que està des dels entrenaments a la safata d'entrada.
$config[code] not foundSafata d'entrada zero
La forma en què personalment mantinc el meu cordura cada dia és tornar a la meva habitació d'hotel al final de cada nit i lluitar per una caixa d'entrada zero. Utilitzem Gmail a la nostra empresa, per la qual cosa faig servir el filtre "No llegit per correu electrònic" per portar tot el que encara no he verificat a la part superior de la safata d'entrada.
Utilitzo el connector de Reporting Gmail, que em dóna una instantània ràpida de la persona que m'ha enviat el correu electrònic (incloent-hi els seus Tweets o publicacions de Facebook recents, si els ha fet públics). Coneixent qui va enviar el correu electrònic i la urgència que és Respondre immediatament és el primer pas per enviar correus electrònics.
L'objectiu del temps de l'hotel "Inbox Zero" és llegir cada correu electrònic, fins i tot si no tinc temps d'actuar fins que torni. Les presento a carpetes específics del viatge que diuen "Necessitats d'atenció" o "Més llarg termini". Tot el que realment necessita una resposta immediata rep un correu electrònic aquella mateixa nit.
La raó d'això és una tàctica important per a un viatger perquè mai no sabreu quan us distreureu de respondre als vostres missatges de correu electrònic: un vol retardat o una reunió estressant poden ajudar-me a oblidar-me de respondre a alguna cosa, així que he de caracteritzar-lo així que puc recordar tot.
Feu un seguiment de les despeses a mesura que s'obtinguin
No hi ha res més que aconseguir un informe de despeses super llarg. Scott Orn, un capitalista de risc a Lighthouse Capital Partners, fa un seguiment de les despeses a mesura que passa prenent una foto de tots els rebuts que els obté, i els envia al seu compte d'emmagatzematge en el núvol, immediatament:
"És molt senzill fer una foto dels rebuts que acumulo en un viatge de negocis i registrar-los directament a la carpeta de despeses del mes. Puc compartir la carpeta amb qualsevol persona que necessiti accés a ella, com els equips de finances i administració. Estalvia molt de temps a finals de mes quan em lluit per aconseguir despeses presentades i mai he de preocupar-me per les despeses que caiguin a través de les esquerdes i no es reemborsin ".
Independentment del programari que utilitzeu, fer un seguiment dels rebuts prenent una foto d'ells a mesura que vagi és una bona alternativa per acumular-los durant un mes i, a continuació, calcular-los per completar el vostre informe de despeses utilitzant un escàner de la vella escola. A més, podeu evitar perdre els rebuts creant un rastre de paper sense papers.
Expense Magic fins i tot emetrà els rebuts en qualsevol format d'informe de despeses que utilitzi la vostra empresa.
Realment utilitzeu les sabatilles d'esport que vau fer
És fàcil cedir a la temptació d'anar a sopar o beure amb companys de feina o clients cada dia quan viatgeu de viatge, però "estic de vacances".. Estic fora de casa ", l'excusa no vol quan es tracta de saltar els entrenaments.
He emportat sabatilles d'esport amb la millor intenció i no les he utilitzat. Però intento aprofitar tots els esforços per fer una passejada o visitar el gimnàs del matí, sabent que les obligacions del sopar o del còctel sempre em semblen molt més divertides que el gimnàs.
Una altra opció és empaquetar una estora de ioga i fer un entrenament just a la vostra habitació. M'encanta aquest "Nerd Fitness" 20 minuts d'entrenament a l'habitació de l'hotel si estàs estirant per temps.
Utilitzeu plans WiFi-Less per a la vostra avantatge
La majoria de les persones es desprenen quan s'assabenten que el seu avió no disposa de wifi. Al contrari, un avió sense connexió a Internet pot ser el moment més productiu de treballar en documents com presentacions o propostes que no són totalment dependents de la connectivitat.
Penseu en el temps en l'aire com un focus de temps dedicat on no podeu distreure's amb l'últim LOLCat (culpable com carregat) o missatgeria instantània d'un company de feina.
Estalviï's d'una conversa amb el seu company de fila connectant-se a uns auriculars i simplement movent-se sobre qualsevol projecte que estigui menjant a vostè quan sol estar distret per trucades telefòniques, reunions o estar en línia.
Dona de negocis foto a través de Shutterstock
6 Comentaris ▼
