Segons l'Oficina d'Estadístiques del Treball, els coordinadors d'oficina van obtenir un salari mitjà anual de 27.190 dòlars el 2011. Algunes organitzacions es refereixen a ells com a oficines d'oficines. Els coordinadors d'oficina formen part de l'equip administratiu responsable del bon funcionament de l'organització i sovint interactuen amb directors executius, de gestió i comunicacions, i també amb directors de recursos humans i finances.
$config[code] not foundComunicació
El coordinador de l'oficina rep totes les comunicacions a l'empresa, inclòs el correu electrònic, el telèfon, el fax i el correu postal i les transfereix als departaments correctes. També és responsable del correu sortint, enviament i recepció de paquets i manté llistes de correu o de contactes. També envia memos i recordatoris a l'equip administratiu.
Administratiu
El coordinador de l'oficina realitza tasques administratives, que inclouen compilar informes, controlar la base de dades de l'empresa, mantenir espais comuns i assistir a altres empleats de l'oficina. Altres deures administratius inclouen entrevistes de programació per al gestor de recursos humans, orientació del personal, manteniment d'horaris d'oficines i assegurament de material d'oficina.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSuport organitzatiu
El coordinador de l'oficina vincula tots els departaments per al bon funcionament de l'organització. Coordina amb els grups del negoci per assegurar la implementació de nous programes i polítiques, prepara reunions de logística i ofereix assessorament sobre estratègies per millorar els serveis i les relacions amb els clients. El coordinador de l'oficina també ajuda a fer arranjaments de viatge per al personal sènior, i ajuda a l'organització a mantenir relacions amb socis i proveïdors.
Gestió d'oficines
Un coordinador d'oficina organitza el manteniment d'equips d'oficina, garanteix que l'oficina estigui neta i que cada membre del personal tingui els subministraments necessaris. També ajuda a l'oficina de finances a controlar les compres de targetes de crèdit de l'oficina, reconcilia els comptes mensuals i realitza la codificació de la factura.
