És la sabatilla proverbial a l'altre peu: després de ser el destinatari d'un gran nombre de correus electrònics dels vostres col · legues, ara toca escriure una. Ah, com sovint pensem que podem canviar el pla de vol quan estiguem als controls; però no tingueu la temptació. Igual que vosaltres, els vostres col·legues veuran el vostre missatge de correu electrònic i immediatament es preguntaran: "Què vols de mi?" I "Quan ho necessiteu?". Cap ofensa és intencionada i no s'ha de prendre. Tingueu en compte la vostra pròpia experiència i escriviu un breu correu electrònic que es posi al cor del tema.
$config[code] not foundEscriure una línia d'assumpció d'atenció. Els vostres col · legues obriran el correu electrònic independentment del que diu la línia de tema, però un escrit ben escrit estableix el to correcte. Combina el fet i l'humor, si estàs organitzant un disc de sang, per exemple, dient: "Pumped Up on March 29" o "March 29 Blood Drive Will Close Before Twilight".
Obre el teu correu electrònic amb un to amigable, però fes que el teu propòsit sigui clarament clar. Proporcioneu l'estil informatiu de la informació. Diguem: "Em complau anunciar que el Pumped Up Blood Drive es durà a terme durant els horaris del proper divendres 29 de març a l'atri de baix," per exemple.
Expliqueu exactament com afectarà el vostre anunci als vostres col · legues; aquest és el cor del que volen saber. Proporciona les hores exactes de la unitat de sang i quan els empleats poden donar-se, per exemple, només en horaris previament programats, durant l'hora de dinar o bé per primera vegada, en el primer moment.
Proporcioneu informació addicional en punts de bala perquè sigui fàcil de llegir; els vostres companys apreciaran la consideració. Escriviu una frase optimitzada: "Aquí teniu alguns altres detalls que haureu de saber abans que en QRS Marketing estiguem preparats per donar més pintes de sang que qualsevol altra empresa del nostre parc empresarial". Col·loqueu els punts de bala a continuació seguits de colons. Digues, per exemple: "Què menjar i beure abans de donar": "Quant de temps durarà el procés:" i "Com probablement se sentirà immediatament després de donar sang:" Proporcioneu la informació necessària de manera succinta per sota de cada punt.
Gràcies als vostres col·legues "per endavant" per la seva cooperació, una pista que us espera. Oferiu a respondre les seves preguntes i proporcionar els millors mitjans per contactar-vos: per correu electrònic, per telèfon o personalment.
Consell
Escriviu un esborrany del vostre correu electrònic, després deixeu-lo al marge durant un temps i torneu-hi amb un parell d'ulls refrescats. Escriviu-lo per ortografia, gramàtica i puntuació, recordeu que els vostres companys de feina mai no us permetrien oblidar-vos d'un error fals escrit.
