Molts propietaris de petites empreses reconeixen els beneficis d'incorporar o formar una Societat de Responsabilitat Limitada (LLC) per al seu negoci. Entre els avantatges, la limitació de la responsabilitat personal és clau. És a dir, si la vostra empresa passa a ser demandada, l'empresa (i no personalment) és responsable dels seus deutes i passius.
Si bé incorporar un negoci o formar una LLC és un pas crític, el vostre treball no es fa després d'enviar aquests formularis inicials. Heu d'assegurar-vos que la vostra corporació o LLC es mantingui en bon estat, perquè si el vostre negoci passa a ser demandat, el demandant pot intentar demostrar que no ha complert les lleis de compliment del vostre estat anualment per mantenir la vostra corporació / LLC en compliment. I si tenen èxit, el vostre escut corporatiu queda perforat i el demandant pot buscar recuperació contra els vostres actius personals.
$config[code] not foundEl manteniment d'una corporació o LLC és un procés en curs. A continuació, us indiquem què heu de saber per assegurar-vos que la vostra corporació o LLC es mantingui en vigor durant els propers anys …
1. Expediu els vostres informes inicials / anuals (també coneguts com a "Declaració d'informació"): La majoria dels estats requereixen alguna forma d'emissió d'informes anuals (alguns cada any, alguns cada dos anys). Les dates de venciment específiques també varien d'un estat a un altre, en alguns casos, és a l'aniversari de la data d'incorporació de la vostra empresa; en altres casos, és quan es presenten les declaracions fiscals anuals; i en alguns casos, és al final de l'any natural. Assegureu-vos de conèixer el vostre termini de presentació específic (consulteu amb l'oficina del secretari d'estat del vostre estat). Si falta aquest termini, es poden produir sancions i despeses per demora, en el pitjor dels casos, la vostra empresa pot estar sotmesa a suspensió o dissolució.
2. Manteniu-vos al dia amb els vostres minuts i resolucions corporatives: Si el vostre negoci funciona com S Corporation o C Corporation, haureu de registrar acta de reunions cada cop que se celebri una reunió corporativa. Cal que tingueu en compte cada acció o decisió de l'empresa en aquests minuts. El contingut d'actes normalment inclou: temps i lloc de reunió, assistència i presidència de la reunió, qualsevol acció (compres, eleccions, etc.), i signatura de gravadora i data. Mantenir aquests minuts, fins i tot si sou un únic propietari de la vostra empresa, us pot ajudar a defensar-se a la cort i protegir el vostre escut de responsabilitat limitada si és necessari.
3. Registre qualsevol canvi per a la seva corporació / LLC mitjançant la presentació de "Articles d'esmena": Has canviat la teva adreça? Voleu caure el.com del nom de l'empresa oficial (o qualsevol altre canvi de nom)? Autoritzar més accions? Va sortir del negoci un conseller o un director? Cada vegada que faci un canvi a la seva corporació o LLC, bàsicament pot comptar amb haver de presentar una notificació oficial (esmentada com a "Esmena") amb el vostre estat. En molts estats, aquests es diuen articles d'esmena.
I parlant de canvis, si necessiteu convertir d'una empresa a LLC o viceversa, haureu de formar una conversió. Per descomptat, el moment d'aquest acte pot tenir conseqüències significatives en els impostos, i haureu de consultar-vos amb el vostre CPA / comptador. A més, no tots els estats permeten conversions; en aquells estats en què no es reconegui una conversió, heu de dissoldre l'entitat actual i, a continuació, configurar la vostra empresa com a entitat nova.
4. Assegureu-vos que sou legal en fer negocis fora de l'estat: Si realitzeu negocis en un estat diferent de l'estat on va formar la seva corporació o LLC, haurà d'obtenir autoritat o permís per fer-ho. En la majoria dels casos, això implica la qualificació com a Corporació Estrangera o LLC dins de l'estat en què es farà negocis. El nom real del formulari varia (per exemple, es diu "Declaració i Designació per Corporació Estrangera" a Califòrnia) i normalment es presenta amb la Secretaria d'Estat de l'Estat. També es poden exigir llicències i permisos específics per a determinats tipus d'empreses.
5. No confineu les vostres finances personals i empresarials: Els propietaris de petites empreses solen invertir la major part del seu temps personal, treball i diners a la seva empresa, que les seves finances personals i empresarials no es poden distingir. Tanmateix, haureu de mantenir comptes de xecs i de targetes de crèdit separats per a ús comercial i personal. Aquest senzill pas també us ajudarà a venir amb el temps fiscal, ja que tots els ingressos i despeses relatius a la propietat estaran en un sol lloc.
Per descomptat, configurar comptes és només el primer pas; heu d'utilitzar-los correctament. Quan la vostra cistella de la compra conté una barreja de compres personals i de negocis, és temptador utilitzar el vostre propi xec o targeta de crèdit per a tot. No obstant això, sigueu disciplinats. Aquest petit temps extra farà que la vostra vida sigui molt més senzilla durant el temps d'impostos i us ajudarà a assegurar que la vostra LLC o corporació es mantingui conforme a la protecció dels vostres actius.
6. DBA d'arxius per a qualsevol variació de nom: Per a una corporació o una LLC, els DBA han de ser presentats a la corporació o LLC cada vegada que realitzeu un negoci amb un nom diferent al de la seva corporació o nom de la companyia, és a dir, si CorpNet, Inc. està fent negocis com CorpNet.com o CorpNet, a continuació, DBA ha de ser presentat per CorpNet, Inc. fent negocis com "CorpNet.com o CorpNet". Segons el lloc on viure, els DBA es presenten a nivell estatal i / o comarcal.
7. No oblideu tancar un negoci inactiu si dissol la vostra corporació / LLC: Potser ha mogut el focus d'una LLC o corporació que vau formar fa anys. No heu promocionat la vostra empresa, no té ingressos ni clients. Encara cal presentar una resolució formal (anomenada "Articles de dissolució" o "Certificat de resolució") per a aquesta LLC o Corporació. En cas contrari, encara es poden carregar taxes relacionades amb l'empresa. Encara s'espera que emeti un informe anual (si s'escau). Encara haurà de presentar declaracions d'impostos a l'IRS i declarar.
Com a propietari d'una empresa petita, el vostre horari està invariablement ocupat. No obstant això, assegureu-vos de deixar de banda un temps per fer front a les vostres obligacions administratives i legals. Conegui els vostres terminis i obtingueu la documentació a temps. És una tasca relativament senzilla i ajudarà a assegurar que la vostra LLC o corporació es mantingui en compliment i segueixi protegint els seus actius personals.
Més informació a: Incorporació 21 Comentaris ▼
