L'Església de Jesucrist dels Sants dels Últims Dies organitza els seus membres en congregacions o "sales", que es determinen per la ubicació geogràfica de les llars dels membres. Un "bisbat", que consisteix en un bisbe i dos consellers, presideix cadascun d'aquests salons. Un secretari executiu de la sala serveix com a ajudant d'aquest bisbat.
Antecedents
Les posicions de lideratge a l'església de LDS no es paguen; per tant, pràcticament tots els líders malabasten feines a temps complet amb les seves responsabilitats de l'església. El bisbe és responsable del benestar de tot el barri; per tant, passa la major part de l'època de l'església tractant directament amb els membres. Com a resultat, la secretària executiva de sala té la responsabilitat d'ajudar a gestionar el temps del bisbe. Aquest rol és similar al d'un assistent executiu en un entorn corporatiu.
$config[code] not foundEls líders de l'església nomenen membres a tots els papers de lideratge de LDS, o "trucades". Per a aquesta trucada particular, és el bisbe que nomena el secretari executiu. A més, només els membres masculins de l'església poden servir al bisbat, per la qual cosa un membre masculí també omple la posició de secretari executiu.
Reunions i cites
El deure primordial del secretari executiu és mantenir el calendari del bisbe.Això inclou reunions de programació amb membres de la sala que han sol·licitat una reunió o amb qui el bisbe ha sol·licitat reunir-se. Programar i coordinar reunions de grup, així com ajudar a establir agendes, també és una responsabilitat principal. Pràcticament, totes les reunions es refereixen a membres del saló, ja siguin persones o grups, com ara joves, dones o fins i tot el conjunt de la sala.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingCoordinació amb altres líders
El secretari executiu de la sala també es comunica amb altres líders del barri i de la participació, que consta de diversos pavellons. El lideratge de Ward inclou presidències per a grups específics, incloent la Societat de Socors (dones) i Primària (nens). La secretària comparteix informació amb aquests grups, coordina entre ells i ajuda a trobar oportunitats perquè aquests grups treballin conjuntament en els membres de servei. El secretari executiu manté el contacte amb el lideratge de la participació en assumptes d'alt nivell.
Membres de servei
Un secretari executiu del consell LDS porta moltes responsabilitats; no obstant això, l'obligació subjacent és servir als membres de la seva sala. El bisbe i els seus consellers intenten donar cabuda a totes les necessitats, i el secretari sol ser el primer punt de contacte de molts membres del barri que necessiten assessorament o assistència. El seu treball no oficial sovint és escoltar, ser compassiu i prendre les preocupacions d'aquests membres al bisbat perquè aquests líders estiguin preparats amb la informació que necessiten per fer el seu treball amb eficàcia.
