La tecnologia existeix per ajudar-nos a aprofitar els nostres recursos i fer-ne més amb menys. De fet, una de les millors coses de la tecnologia és com ens ajuda a manejar més negocis en menys temps (allò que no podem recuperar i sempre necessita més). Al principi, les noves tecnologies suposen un major compromís de temps perquè hi ha una corba d'aprenentatge. Però el cost de conèixer l'última actualització de BlackBerry, el programari de comptabilitat o la fotocopiadora de gamma alta es compensa eventualment.
$config[code] not foundPerò què passa quan trenca la nostra tecnologia? I quants de nosaltres treballem amb les frustracions tecnològiques? A la petita empresa anual Small Business Survey (PDF), 501 propietaris de petites empreses se'ls va demanar una sèrie de preguntes ràpides sobre les seves empreses (Brother Survey Demographic Report PDF). Aquesta investigació relacionada amb la tecnologia, en particular, em va cridar l'atenció:
"L'any passat, amb quina freqüència es va patir la productivitat perquè la tecnologia d'oficina no funcionava correctament?"
Només un 3% va dir que els problemes tecnològics van afectar la seva productivitat tot el temps. No obstant això, segons Brother, la majoria, més de tres quartes parts de les petites empreses encuestades, van indicar que van experimentar almenys algun tipus de frustració relacionada amb la tecnologia durant l'últim any.
Jo també.
En aquest últim any, he experimentat un temps d'inactivitat tecnològic seriós, incloent-hi:
- l'ordinador primari es bloqueja al mig d'un termini,
- les fotocopiadores morint enmig d'un termini, i
- còpies de seguretat i sincronitzacions glitchy cloud computing que van sobrecarregar la meva informació més recent.
La Llei de Murphy afirma, "Qualsevol cosa que pugui sortir malament, no tindrà cap mal". i moure's per la Llei de Murphy requereix una mica de planificació de la nostra part. Els estalviadors més grans durant el temps d'inactivitat de la tecnologia eren les còpies de seguretat automàtiques de la còpia de seguretat, els buffers de temps que es van afegir als terminis i el fet que utilitzava equips amb polítiques de reparació excel·lents i que era capaç d'arrendar un reemplaçament (temporal) assequible.
John Wandishin, vicepresident de màrqueting, Brother International, té raó. "Quan s'executa una petita empresa, el temps és la mercaderia més important". Wandishin va dir en anunciar els resultats de l'enquesta. "Els propietaris de petites empreses busquen equips i serveis fiables que ajuden estalviar temps". En definitiva, volem dedicar més temps a abordar el nucli del nostre negoci, no solucionant els nostres equips.
Però de vegades, tot passa. Com a propietaris de petits negocis, hem de fer tota la planificació que podem preparar per a aquests moments, i passar-los ràpidament per tornar als nostres clients.
Com fer vostè planeja evitar el temps d'inactivitat de la tecnologia i què fas quan passa el temps d'inactivitat?
9 Comentaris ▼
