Com escriure una carta que demana temps desconnectat del treball

Els naixements, les morts, les malalties, les citacions i el deure del jurat són exemples del tipus d'esdeveniments que poden requerir que demana el temps lliure del treball. La sol·licitud d'una excedència pot provocar sentiments de culpa. Podeu preocupar-vos per la seguretat laboral i també sobre si la sol·licitud serà honrada o no. Fer un cas fort per a la vostra necessitat de temps lliure pot alleujar algunes d'aquestes preocupacions i augmentar la probabilitat que obtingueu el que esteu demanant.

$config[code] not found

Consulteu les polítiques de l'empresari respecte a les fulles d'absència; pot haver un esbós en el manual de l'empresa. El departament de recursos humans de la vostra empresa també pot ajudar-lo. Fins i tot hi ha un formulari per emplenar i incloure amb la vostra carta.

Comenceu una carta de negocis amb la data, un espai, el nom complet, el títol, l'empresa i l'adreça de l'individu a qui dirigeix. En alguns casos, el nom no es coneixerà, així que deixeu-lo en blanc.

Obriu la lletra amb els motius per escriure la carta. Descriviu l'esdeveniment que us provoca que sol·liciteu el temps lliure.

Discuteix detalls sobre el temps lliure. Digui el que farà durant el temps de descans i quant de temps trigueu a sortir.

Parleu sobre el treball que heu realitzat per a l'empresa i assegureu-vos que el destinatari de la lletra no deixarà cap final solt durant el temps. Oferim telecomunicacions si això és possible i realista. Encara que vulgueu assegurar al vostre empresari que no hi haurà cap problema mentre us hàgiu marxat, no us sembli que no us calgui treballar, o podeu trobar-vos sense feina.

Al vostre paràgraf de tancament, deixeu la informació de contacte perquè el vostre empresari pugui arribar-hi. Inclou una adreça de correu electrònic, un número de telèfon i una adreça d'inici. En alguns casos, és convenient escriure aquesta informació a la part superior o a la part inferior de la lletra.

Acabeu amb un agraïment, una salutació i ometeu diverses línies abans d'escriure el vostre nom. Un cop imprès la lletra, col·loqueu la vostra signatura a l'espai en blanc entre la salutació i el vostre nom impresa.

Imprimiu com a mínim una còpia per al destinatari i una per a vosaltres mateixos. Sempre és bo tenir còpies de documents formals d'aquesta naturalesa.

Consell

Sigues senzill, breu i honest. Aquesta és una carta formal, així que sigui formal i professional. No proporcionis massa informació. El vostre administrador no necessita saber, per exemple, la naturalesa de la malaltia que vostè o un familiar té. No saneu els paràgrafs en una carta comercial.