Les empreses de consultoria sovint generen nous treballs responent a les sol·licituds de propostes emeses per agències governamentals, universitats, empreses privades i altres grups industrials. Una de les seccions clau d'una proposta és la declaració de qualificacions, que descriu un treball anterior relacionat amb l'obra que es proposa. Una declaració acurada de qualificacions mostra als clients potencials que no només té l'experiència necessària, sinó que també està organitzada i té pràctiques empresarials estables i coherents.
$config[code] not foundSeguiu la informació de la clau per a cada projecte en què la vostra empresa ha treballat, incloent-hi el nom del projecte, el número del contracte, el període del contracte, el valor, el nom del client i el nom i número de telèfon d'un contacte tècnic. Un comptable o algú del departament de comptabilitat sol ser la persona adequada per fer un seguiment d'aquest tipus d'informació.
Escriure una descripció del projecte que inclou com es van complir les necessitats del client, quins objectius es van assolir, el propòsit del projecte i quins resultats es van trobar. Aquesta descripció hauria de ser d'unes 100 paraules. La descripció del projecte s'ha d'escriure en temps present mentre el projecte està actiu i s'ha de canviar a temps passat després d'haver-se completat. L'administrador del projecte o una altra persona directament implicada en el projecte haurien d'escriure la descripció i revisar-la amb la màxima precisió en el futur.
Actualitzeu la declaració de qualificacions amb regularitat. Els períodes del contracte, els valors i els contactes tècnics sovint canvien, així que mantingueu actualitzada la vostra base de dades. Els clients potencials sovint utilitzen el contacte tècnic com a referència per veure com es va realitzar en una situació similar.
Organitzeu la vostra declaració de bases de dades de qualificacions mitjançant la data de finalització del contracte. Aquest sistema mantindrà els projectes més recents a la part superior de la llista. A mesura que els projectes s'ampliïn, haurà de traslladar l'entrada al lloc adequat en funció de la data de finalització del contracte, però fa que el procés de cerca sigui molt més senzill en preparar una proposta en un termini limitat.
Creeu una llista de paraules clau. Trieu tres paraules que són el focus d'un projecte concret i registreu-les en una columna. Un arquitecte pot fer un seguiment de projectes passats utilitzant les paraules clau "high rise", "school" o "family unifamiliar". Quan respongui a una sol·licitud de propostes per dissenyar un edifici nou al centre, podeu trobar ràpidament projectes més relacionats amb aquest treball.
Consell
La data de finalització d'un projecte és un bon moment per comprovar la precisió de la descripció del projecte. De vegades l'abast del treball pot canviar enmig d'un projecte. Utilitzeu Microsoft Access, Excel o Word per fer un seguiment de la informació clau de tots els projectes, de manera que es pugui cercar per a l'ús futur.
