La vostra reputació professional pot dependre molt bé de l'efectivitat de les vostres habilitats de comunicació i, en particular, de les vostres habilitats de comunicació escrites. Obtenir una reputació per utilitzar l'etiqueta adequada en totes les seves relacions comercials només pot millorar la seva carrera i permetre que respongui per ser algú que pensa i escriu amb claredat.
Cover Letters
A menys que una feina que publiqui específicament declara "Sense lletres de coberta", l'etiqueta adequada per a les sol·licituds de treball és enviar sempre una al cap de reclutament o contractació. Demostreu la cortesia professional d'introduir-vos en lloc de simplement enviar correus electrònics al vostre full de vida o enviar un sobre que contingui el vostre currículum sense tant com un paràgraf que indiqui qui sou i el treball per al qual esteu sol·licitant. Utilitzeu el nom i el títol del destinatari; no envieu una carta a "A qui pot preocupar". El pas addicional per trucar a recursos humans per al nom del cap del reclutador o la contractació val la pena.
$config[code] not foundReferències professionals
Ja sigui que escriviu una referència professional per recomanar un amic o col · lega per fer una feina o si demana una referència per escriure una carta en nom vostre, certes regles de l'etiqueta determinen què dir a la carta o com sol · licitar una carta. Si està escrivint una carta per recomendar algú per a una feina, se centra en les seves qualificacions professionals i s'allunya dels comentaris sobre les característiques personals de la persona. Quan sol·liciteu cartes de recomanació, digui-li la seva referència sobre el treball que voleu i explica com els seus comentaris podrien ajudar-vos a posicionar-vos com a candidat fort. A més, sempre demaneu permís per utilitzar el nom d'algú com a referència professional, independentment de si sol·liciteu una carta de recomanació.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMemòria interinstitucional
En general, una "memòria a l'arxiu" és una recapitulació de circumstàncies que afecten un departament, l'empresa o fins i tot un empleat individual. L'etiqueta adequada requereix que mantingueu els qui necessiten saber-los, així que hauríeu de proporcionar-los una còpia del memoràndum en comptes d'esperar que vagin a buscar el fitxer per llegir-lo. Quan redacteu un memoràndum que contingui informació confidencial o confidencial, marqueu com a tal i assegureu-vos que no distribueu còpies al personal sense necessitat de conèixer-les.
Etiqueta de correu electrònic
La tecnologia permet la comunicació instantània i convenient, la transferència de fitxers i la interacció mitjançant mitjans escrits o visuals. Atès que el correu electrònic és una manera fàcil de comunicar, podeu enviar notificacions ràpides que els lectors puguin malinterpretar. Així que considereu el que esteu escrivint i si el correu electrònic és la millor manera d'enviar-vos els vostres comentaris. Abstenir d'enviar un missatge de correu electrònic per a documents formals, com ara contractes. L'etiqueta i l'expert en carrera, Lindsay Silberman, recorda als lectors que el correu electrònic és per sempre en un article de juny de 2010 per a "Inc." revista. Recordeu que l'ús del correu electrònic com a substitut de la documentació formal, com ara els contractes laborals o empresarials, és una sortida de la pràctica comercial estàndard. Comproveu també el vostre to per assegurar-vos que no us trobeu massa informal per a una configuració d'oficina: no feu servir emoticones ni signes de puntuació exagerats, com ara rostres somrients i nombrosos punts d'exclamació o signes d'interrogació.
Carta de negocis formal
L'ús del format empresarial estàndard és el primer pas per preparar una carta que segueix les normes de l'etiqueta per a la correspondència professional. Escriure una carta de còpia és una bona pràctica que moltes organitzacions segueixen, simplement perquè podeu aplicar una signatura "humida" al document formal. Utilitzeu una adreça interna, el nom complet del destinatari, el títol i l'adreça, i utilitzeu una salutació i salutació. Penseu dos cops a l'hora d'escriure un correu electrònic en lloc d'una carta comercial formal: és possible que no tingui el mateix efecte i el to que necessiteu per transmetre el missatge.
