Quan es tracta de crear un entorn d'oficina eficient, necessiteu un heroi. I no hi ha cap persona millor que vagi al vostre rescat a aconseguir aquest objectiu que el vostre director d'oficina.
Des de garantir que la nevera de l'oficina sempre estigui proveïda per ajudar a un gestor de projectes amb una gran reunió, el gerent de l'oficina ho fa tot.
Com podeu facilitar el vostre administrador d'oficina per completar totes les tasques amb facilitat?
$config[code] not foundLa companyia de fabricació de productes personalitzada basada en Països Baixos Vistaprint (NASDAQ: CMPR) té alguns consells senzills per estalviar temps i diners.
Responsabilitats i consells sobre l'administrador d'Office sobre com aconseguir-ho tot
A través de situacions de la vida real, Vistaprint suggereix maneres senzilles d'aconseguir petites tasques a temps.
Reenvasar la cuina de l'oficina amb aperitius
Aquesta és una tasca habitual per al vostre gerent d'oficina que probablement estigui dedicant hores al supermercat.
Una solució senzilla és aconseguir l'ajuda d'un servei de lliurament de queviures que asseguri que els aperitius arribin a l'oficina a temps.
Ajudar amb una gran reunió el proper dia
Segons dades compartides per Vistaprint, el 38 per cent dels administradors d'oficina diuen que "una intensa càrrega de treball" o "no tenir prou temps" és la seva major lluita professional.
Per fer front a aquest repte, poden crear una llista dels seus proveïdors preferits. Aquests inclouen aplicacions de presa de notes entre plataformes, serveis de transcripció i programari de videoconferència, entre d'altres.
Ajudar a mantenir el dit en el pols de l'oficina
En lloc de tractar això com un treball manual, el vostre gestor d'oficines pot obtenir comentaris a través d'eines en línia.
La tecnologia s'està convertint en una part integral del treball diari de l'administrador d'una oficina. Quaranta-nou per cent dels professionals administratius, de fet, informen que es demana identificar i proporcionar solucions relacionades amb la tecnologia en el treball. Amb les eines adequades, els gerents d'oficina poden capturar informació dels empleats.
Ordenar productes de marca per a una presentació de vendes
Les dades revelen que la planificació de l'esdeveniment és una part important del 84 per cent de la feina dels administradors d'oficines. Tenint en compte la quantitat de temps dedicada a l'organització de la logística, una solució eficaç és utilitzar una solució d'impressió personalitzada tot en un.
Per saber-ne més, consulteu l'infografia següent:
