"Treballar intel · ligent, no és difícil" vol dir que la major part dels vostres esforços hauria de ser una tasca prioritària que contribueixi a assolir els vostres objectius. Si dirigeix un negoci a casa, podeu sentir que treballa tot el dia, però que s'aconsegueix molt poc. Però la vida no ha de ser així. No serà si trobeu algunes maneres simples de generar eficiència en les vostres activitats. Com més eficient es convertiu, més treballs es faran i més temps lliure tindreu.
$config[code] not foundTreballar intel·ligentment no suggereix que hi hagi una porta d'entrada a l'èxit. Treballar intel·ligentment es refereix a la planificació, a tenir hàbits eficients i a utilitzar el vostre temps i energia amb prudència.
Feu llistes. Cada matí, quan comença el dia, feu una llista de totes les tasques que necessiteu per dur a terme aquest dia. Després de fer la llista, reescriu-la amb els ítems per ordre d'importància. Assegureu-vos sempre que les activitats productores d'ingressos són primer.
Sigues flexible. Compreneu que el món canvia constantment i cal canviar-ne. És possible que el dia no sigui tan planificat. Estigueu obert a provar coses noves i noves formes de fer les coses.
Busqueu dreceres en tot el que tingueu. No reinventi la roda cada vegada que feu alguna cosa. Per exemple, si es troba en un negoci de servei en el qual els clients us envien per correu electrònic moltes preguntes, és probable que vegeu les mateixes preguntes una i altra vegada. Comenceu a guardar les vostres respostes a fitxers a l'ordinador. Organitzeu les respostes per categories com enviaments perduts, clients infeliços o preguntes sobre el producte. Després d'un temps, tindreu una resposta que podeu utilitzar com a base de qualsevol correu electrònic per a qualsevol situació. És possible que hagueu de canviar alguns detalls per adaptar-se a la situació específica, però la major part de la lletra ja estarà escrita.
Eviteu sobrecarregar-vos a si mateix. Sigui realista sobre el que podeu aconseguir en una jornada laboral. El treball pot continuar per sempre. De vegades només heu de tallar el vostre treball i parar-vos el dia.
Avalueu els vostres sistemes i faci-los més eficients. Això no es refereix al sistema informàtic, sinó a la manera com feu les coses. Per exemple, si dirigeix un negoci en què heu de fer trucades telefòniques, planifiqueu el vostre telèfon durant quan els vostres fills no estiguin a casa i no s'interromprà. Podeu fer el treball molt més ràpid sense interrupcions ni distraccions. Intenta fer coses en lots en lloc d'un a la vegada. Ja sigui que està pagant factures, comandes d'enviament o contestació de correus electrònics, fer aquestes tasques en lots és molt més eficient que la dispersió per tot el lloc fent-les una a la vegada. Si teniu fills i treballen a casa, treballa al vostre negoci mentre estan a l'escola i es pot concentrar, i guardar les tasques domèstiques i cuinar per quan estan a casa.
Eviteu la multitarea. Molts experts suggereixen que es fa menys quan es realitza multitarea perquè intenta fer massa coses a la vegada. El cervell està canviant i avançant entre les tasques. La multitarea no és tan productiva com si s'enganxa amb una tasca fins que es completi.
Confieu en fulls de càlcul per ajudar-vos a mantenir-vos organitzat. Podeu utilitzar un full de càlcul per organitzar i fer un seguiment de la vostra programació i els seus resultats; trucades de vendes i ingressos produïts; i les preguntes més freqüents amb les seves respostes, juntament amb molts altres conjunts de dades. Si el full de càlcul us permet accedir a la informació amb més eficàcia o més rapidesa, val la pena crear-lo i mantenir-lo. Si no, no ho facis.
Escolta els teus mentors i fa preguntes. Podeu avançar més ràpidament a la corba d'aprenentatge si aprèn dels errors d'altres persones en comptes d'esperar per aprendre del vostre compte. Llegiu els experts del vostre camp que han de dir: llegir blocs, llibres i articles de premsa i revistes. Uniu-vos a grups i fòrums i parleu amb altres persones al vostre domini i feu preguntes. Sigues proactiu per aprendre i buscar noves formes d'aprendre i noves persones per aprendre, de manera que pugueu evitar errors costosos.
Busqueu persones que treballen amb força per treballar de manera intel·ligent. Aquestes són les persones que fan més feines en menys temps amb menys recursos que d'altres persones, podrien preguntar-se sobre elles: "Com ho fan tot?"
