Encara que amb la possibilitat d'adjuntar una pila de papers conjuntament amb un clip o un aglutinant, és possible que el grapat sigui el mètode més permanent per assegurar-vos que els documents estiguin en l'ordre desitjat. Si intenteu grapar un conjunt de documents però trobeu que la vostra grapadora no funciona, és probable que quedi sense gràfics. Carregar nous grapes a la grapadora és un procés senzill i senzill que només triga uns minuts a completar-se.
$config[code] not foundTraieu una caixa de grapes que correspongui amb la grapadora des de la sala de subministrament de l'oficina o, si és per a la grapadora personal, comprar-les des de la botiga d'aprovisionament d'oficina local. A menys que la part inferior de la grapadora estigui marcada com a tal, utilitza grapes de mida estàndard i pot comprar qualsevol marca.
Obriu la safata de grapes de la grapadora. Col·loqueu el polze i el dit índex d'una mà a la part brillant i metàl·lica de la grapadora i utilitzeu l'altra mà per tirar-lo damunt de les peces de plàstic o metall que hi ha a sobre. Retireu la part superior completament fins que estigui horitzontal.
Col·loqueu els nous grapes a l'interior. Alineeu la fila de grapes amb la safata de manera que cada vora es llisca directament a la gespa a cada costat de la safata de grapes. Trenqueu una fila determinada de grapes inclinant-la horitzontalment si no sembla que encaixi.