Al final, vostè com a empresari serà jutjat no tant per les seves grans idees com per la seva habilitat per fer les coses. La gestió del temps és el cor d'això. I no és només com gestioneu el vostre temps, sinó també el temps del vostre equip. És genial que aquests vuit empresaris prenguin part del temps que han de gestionar tan atentament per donar-vos alguns consells sobre com administrar el vostre.
Millors tècniques de gestió del temps
S'adhereix a una programació
"Com més planifiqueu i programeu el vostre temps amb propòsit, menys temps hi haurà perquè les forces externs assumeixin el vostre calendari", diu Gary Shouldis, director general de 3Bug Media. "Abans d'iniciar un projecte, m'agradaria assegurar-me que tinc tots els recursos necessaris per completar-lo perquè pugui funcionar sense interrupció una vegada que comencin.
$config[code] not foundCrec que tothom és diferent quan es tracta de quant de temps es pot treballar en un projecte abans de necessitar un descans. Cal entendre quines hores del dia són més productives i quant de temps pot treballar abans que la productivitat caigui. Per a mi, la meva productivitat comença a ser divertida a les dues de la mañana, així que asseguro que tinc tot el que calgui fer abans d'aquest moment i que usi la resta del dia per a reunions, trucades telefòniques i altres tasques no essencials. Una vegada que enteneu això sobre vosaltres mateixos, podeu començar a planificar perquè obtingueu el màxim rendiment durant els vostres temps de rendiment màxims.
M'agrada treballar en trossos de 1 hora de temps, amb un descans de 15 minuts. Les matinades són les més productives per a mi, així que planifico els meus projectes més importants per als matins. Puc mantenir aquest horari alternatiu durant tot el dia, sempre que els descansos de 15 minuts em permetin descansar i recarregar abans de començar la meva pròxima hora de treball ".
Eviteu aquest correu electrònic
"Respondre als clients i col·legues amb promptitud és una faceta important de proporcionar un servei professional al client", diu Pratik Dholakiya, cofundador d'E2M. "Però sóc un gran creient que per a propietaris i executius, missatges de correu electrònic o respostes de text immediates són perjudicials per a la productivitat diària. Comproveu els vostres missatges de correu electrònic al matí per organitzar el vostre dia i les vostres prioritats, i comproveu-lo durant tot el dia, però permetre que les pauses de trenta minuts es concentrin a netejar la vostra safata d'entrada o delegar elements d'acció a altres membres de l'equip.
No deixeu que el vostre correu electrònic (o missatges de text) usuri el temps i saboteeu la vostra productivitat durant el dia ".
Prengui menys reunions
"Normalment bloquejo grans quantitats de temps al meu calendari perquè ningú de la meva empresa pugui tenir una reunió amb mi si una determinada tasca necessita la meva atenció", diu Andrew Gazdecki, director general de Bizness Apps. "Per exemple, si treballem en una nova característica o producte, bloquejo 3 o 4 hores en un dia determinat, així que puc mantenir el cent per cent centrat en aquest projecte o qualsevol altra tasca que sigui. Una eina senzilla com Google Calendar pot ser un estalvi de vida en termes de gestió del temps ".
Trenqui's a la meitat
"Em sembla que les meves tasques es divideixen en dues categories: multitarea i escriptura", diu David Leonhardt, president d'Escriptors de THGM. "Quan estic escrivint, he de centrar-me en" plod along ". Quan tinc tasques múltiples, he de ser mentalment alerta i àgil.
A la tarda, la meva ment no és tan àgil com al matí o al vespre. Crec que aquests temps són bons per escriure, ja que el meu cervell no farà moltes tasques. Com bé puc, intento bloquejar les tardes per escriure o per a grans projectes que he de fer sense interrupcions. Això funciona molt bé per a mi ".
Apagueu-vos
"Ja que treballo des de casa (els meus membres de l'equip també ho són)," aïllar "a mi mateix en una habitació determinada i bloquejar algunes hores del dia per" no molestar ", excepte quan hi ha força major, el temps funciona", diu Ivan Widjaya, propietari i editor de Noobpreneur.com. "Amb distraccions constants, com els carters, els nens, inclosos els clients indolors, he d'adoptar" no s'admet la interrupció, ni la política de correu electrònic ".
Estigues organitzat
"Organització. Molta gent no es pot organitzar, que els deixa corrent en cercles ", diu Stoney G. deGeyter, director general i director de projectes de Pole Position Marketing. El més ocupat és l'organització més important. Per a mi, faig servir tasques, llistes de tasques i llistes de verificació per ajudar-me a determinar el que he de fer i quan. Si estic enmig d'una tasca i trobo una altra cosa que he de fer, ho poso en una llista de tasques en algun lloc, així que ho faré en un moment més adequat.
També faig servir llistes per assegurar-me que no oblidem fer alguna cosa important. El desavantatge d'això és que no recordo res que hagi de fer (perquè està en una llista), però m'encanta que no he d'utilitzar la meva memòria en coses mundanes i ho puc utilitzar per a coses que són molt més importants. "
Comenceu amb un pla
"Planifiqueu el vostre dia d'antelació. Pot ser al final del dia anterior (quan ja s'està cansat de cap manera) o al matí abans de submergir-se ", diu Robert Brady, fundador de Màrqueting just. "Sapigueu quins compromisos teniu i què cal fer. A continuació, prioritzeu d'acord amb el que estigueu centrant el vostre temps més productiu en les tasques més crítiques ".
A cadascun dels seus (o ella) pròpia
"Sóc un ferm creient que el millor sistema de gestió del temps és a l'ull de l'espectador", diu Rieva Lesonsky, directora general i president de GrowBizMedia i SmallBizDaily.com i no crec que els empresaris imposin el seu sistema favorit en el seu equip. -Heu de deixar que la gent trobi el sistema que funcioni millor per a si mateixos. Per a mi, comprovar el primer correu electrònic del matí i contínuament al llarg del dia, em manté actualitzat. Això va en contra del consell de gairebé totes les expertes en gestió que he llegit alguna vegada. Però funciona per a mi.
A més, és molt fàcil distreure's quan estàs en línia descobrint blogs i articles que vols llegir. Llegir-los és un temps d'escombraries, així que els guardo a Pocket (una de les meves aplicacions preferides) i els podeu llegir més tard quan tinc temps ".
Gestió del temps de la foto a través de Shutterstock
5 Comentaris ▼
