A més de servir com a projecte per al llançament i l'explotació del projecte, una proposta de projecte per a una institució benèfica també ha de vendre la idea al lideratge de la caritat i convèncer els donants de recolzar l'esforç financerament. El format és tan important com el contingut a aquells que llegeixin la vostra proposta. Prepareu una proposta completa que pugueu presentar en la seva totalitat o tallar i enganxar seccions de la proposta en formularis, cartes de presentació o cartes de sol·licitud. El projecte acabat ha de ser complet, atractiu i lliure d'errors.
$config[code] not foundResum executiu
El resum executiu o abstracte de la proposta del projecte resumeix la informació que segueix. Tot i que el resum executiu és la primera secció de la proposta, podeu escollir escriure-la o omplir els espais en blanc després de completar la proposta. Inclou al resum executiu una breu descripció de la vostra organització, el projecte i la necessitat que s'adreça. Afegiu informació sobre el disseny del projecte, l'abast i l'avaluació. Si la proposta és per al finançament, indiqueu el pressupost total i l'import que sol·liciteu del finançador. El vostre resum executiu hauria de ser fàcil per al lector escanejar respostes que generin interès en tota la proposta. Un resum executiu mal escrit pot donar lloc a que el lector prengui la consideració de la seva proposta.
Defineix la necessitat
Investigueu la necessitat del vostre projecte. Per exemple, utilitzeu recursos estatals i federals per descriure necessitats de pobresa o transport a la vostra ciutat. Descrigui la població objectiu, com ara famílies amb escassa alfabetització. Discuteix els recursos existents, si n'hi ha, i per què la necessitat no es troba satisfeta. Un exemple és l'existència de dos programes d'embaràs per a adolescents que ajuden a un petit percentatge del grup objectiu o que proporciona programes per a pares però no d'habitatge. La vostra proposta hauria de demostrar el vostre coneixement sobre el problema i els recursos de la vostra comunitat.
Disseny de projectes
Desenvolupi completament tots els aspectes del seu projecte abans d'intentar descriure'l en una proposta. Expliqueu els vostres objectius per al projecte, com ara un augment dels nivells de grau de lectura. Descriviu detalladament com funcionarà el vostre projecte, incloent-hi any de projecte, lloc de projecte, màrqueting, personal i relacions de col·laboració amb altres organitzacions.
Incloeu informació sobre la quantitat de persones que el vostre projecte us servirà, i també descriure els mètodes de manteniment de registres. Els finançadors, sobretot, volen conèixer els mètodes d'avaluació. Per exemple, podeu demostrar la satisfacció del client mitjançant enquestes o el seguiment de l'estat de feina dels participants.
Pressupost i finançament previstos
El pressupost del projecte demostra als lectors que ha calculat acuradament les despeses del projecte i ha investigat possibles fons. Llista de totes les despeses esperades durant l'any del projecte, incloent-hi salaris, subministraments, equipament, despeses de construcció i costos administratius o despeses generals.
Prepareu una taula separada que mostri tots els finançadors als quals teniu previst presentar la proposta i la part del pressupost que sol·licitarà de cadascun. Creeu un narratiu de pressupost en el formulari de llista que expliqui detalladament cada línia de comanda del pressupost. Per exemple, expliqui que els 1.500 dòlars per al transport consisteixen a reemborsar a tres advocats d'edat avançada per fer un recorregut de visites domèstiques fins a 500 dòlars cada un.
Desenvolupament de recursos
Demostreu els vostres esforços, ja sigui dins de la proposta narrativa o el pressupost, per identificar recursos per al vostre projecte. Els exemples són donats per dur a terme classes d'alfabetització financera, o han donat ordinadors i equips d'oficina. Expliqueu com l'ús de voluntaris en comptes de personal remunerat estalvia diners i implica la comunitat. Els finançadors potencials volen saber com recolzarà el vostre propi projecte a través d'esdeveniments de recaptació de fons, com ara una campanya de correu directe als donants anteriors o la inversió dels fons de la vostra organització en el pressupost.
