Fa deu o quinze anys, gestionar la vostra tecnologia d'informació era més simple en un sentit. Una empresa va decidir sobre el seu entorn informàtic -el seu sistema operatiu designat, dispositius i programari- i això és el que van utilitzar els empleats. Període.
Però tot seguit va aparèixer la tendència BYOD. BYOD, que significa "Portar el vostre propi (informàtic) Dispositiu" per treballar, ha arrasat a Amèrica en els últims cinc anys. Els empleats es van acostumar a utilitzar la tecnologia en la seva vida personal, tant que no volien abandonar-la quan treballava.
$config[code] not foundTot sembla desitjar la flexibilitat per treballar des de casa i durant els viatges de negocis, utilitzant dispositius que ens sentim individualment còmodes. I, per descomptat, tots volem utilitzar els millors dispositius mòbils nous en comptes de les computadores portàtils emeses per empreses.
Si la vostra empresa és com la nostra, ara estàs sota pressió per permetre als empleats utilitzar els seus propis telèfons intel·ligents, tauletes i ordinadors portàtils per treballar. Un estudi de l'any passat va trobar que el 95% de les grans empreses enquestades permeten als empleats utilitzar dispositius per treballar per als empleats. Ara s'ha inserit en el lloc de treball.
La tendència BYOD té beneficis, per estar segurs. Fa per a empleats més feliços. Poden ser més productius mentre treballen fora de l'oficina.
Rendiments de tendència BYOD per a petites empreses
Però la tendència BYOD també planteja desafiaments addicionals per a les empreses:
Control - Una cosa òbvia és que és més difícil controlar el vostre entorn de TI. Amb les empreses que confien més en tecnologia per fer negocis, només hi ha més que aconseguir assegurar-se que tot funciona de la millor manera possible. Encara que els empleats utilitzin diversos dispositius i sistemes operatius … i múltiples de complexitat.
Personal vs. treball - A continuació, teniu la morfificació de les activitats personals amb activitats de treball quan la gent fa servir un dispositiu únic per a tots dos. La pregunta es fa com dividir-los. Com manteniu el correu electrònic personal separat del correu electrònic de treball de manera que els empleats no es ressentin i que protegeix tant a l'empresa com a l'empleat?
Mobilitat - El vostre equip pot treballar des de diferents ubicacions, com ara les llars, o simplement podeu fer més feina mentre es fa al camp o en viatges de negocis. Utilitzaran dispositius mòbils i això comporta reptes afegits. La seguretat mòbil és una d'elles, i això pot ser tan simple com un problema en perdre una tableta. Un estudi de miel va descobrir que quan els dispositius mòbils es van perdre intencionalment, en gairebé tots els casos es va accedir a les dades, ja sigui amb finalitats il·lícites o simplement per descobrir el propietari. Si un incident relacionat amb la mobilitat resultés en pèrdues, la mitjana era de gairebé $ 250,000.
Seguretat - Les petites empreses en general s'enfronten a més desafiaments de la seguretat informàtica que mai. Segons un estudi, les empreses amb menys de 250 empleats van ser el focus del 31 per cent de tots els atacs cibernètics l'any passat. I amb tants dispositius diferents, i tants d'ells són dispositius mòbils, les preocupacions de seguretat es multipliquen.
Llavors, què podeu fer?
Molt, en realitat. El més important és: no gireu els ulls als dispositius BYOD.
Reconeixeu que l'entorn de TI és molt diferent avui en dia. Demana noves polítiques, educació dels empleats, adopció de bones pràctiques actualitzades i, finalment, no menys important, implementació d'eines de gestió de dispositius i altres solucions tecnològiques dissenyades per a un entorn BYOD.
Aquests són els 5 passos a seguir per operar en un entorn BYOD:
1. Requereix notificació
Tota la idea darrere de la tendència BYOD és donar més llibertat als empleats. No obstant això, hi ha maneres d'aconseguir un sentit de llibertat, sense abdicar el control per complet. D'una banda, converteix-la en una política que tots els dispositius hagen d'estar "registrats" o cridats a l'atenció del vostre administrador de TI o de qualsevol empresa externa que l'ajudi amb la TI, de manera que es puguin activar solucions de gestió de dispositius. Alguns empresaris tenen més control mitjançant la creació d'una llista de "dispositius BYOD aprovats". Mentre això suposa algunes restriccions als empleats, almenys es troba a mig camí. Heu de saber qui fa servir què.
2. Adoptar les millors pràctiques
Per exemple, cal disposar de dispositius mòbils amb un bloqueig de pantalla protegit per contrasenya quan no estigui en ús. A més, cal que els empleats notifiquin immediatament a la companyia en cas que es perdi o s'obligui un dispositiu mòbil. Aquestes i altres bones pràctiques ajudaran a protegir la vostra empresa.
3. Crea una política
Amb la llibertat ve la responsabilitat. Creeu una política de BYOD escrita per als empleats. Això podria ser en forma d'un memoràndum, incorporat al manual d'empleats i / o col·locat a la intranet de l'empresa. Feu als empleats conscients del que és acceptable, i el que no.
4. Educar els empleats
Preneu-vos el temps per educar els empleats sobre els reptes i els riscos. Obtindreu més cooperació si entenen el "perquè" darrere de les regles. Una sessió d'esmorzar i d'aprenentatge o, simplement, preparar el tema en reunions de personal pot recórrer un llarg camí.
5. Implementar una solució de gestió de dispositius mòbils
Aquesta és probablement una de les coses més importants que podeu fer. Una solució de gestió de la mobilitat us proporciona una manera de gestionar diversos dispositius i aplicacions, des d'un tauler central. Us permet veure la "gran imatge de TI" i tractar els dispositius BYOD com a punts integrals en els vostres sistemes de TI, que no són separats ni relacionats.
Busqueu una que ofereix una seguretat sòlida i que protegeixi dades importants de l'empresa. La seguretat segurament estarà a la part superior de la llista. Però també voleu la possibilitat de controlar i gestionar els dispositius mòbils.
Més enllà d'això, algunes solucions de gestió de la mobilitat us poden ajudar a gestionar les despeses, a més, a través d'informes consolidats. Podeu gestionar diferents dispositius i plans diferents a través d'un únic tauler de control.
La seguretat avançada específicament per a dispositius mòbils, com ara les capacitats per a l'eliminació remota de dades en cas d'un dispositiu mòbil i el xifratge de dades, poden generar tranquil·litat.
Les solucions d'arxiu de dades també es poden afegir a la comoditat. Ells us ajuden a conèixer els requisits d'arxiu legal i de recuperació de desastres i asseguren encara més els vostres actius informàtics.
En segon lloc: hi ha molt que podeu fer per permetre als empleats la llibertat i la flexibilitat d'usar els dispositius que prefereixen. No cal sacrificar la protecció dels seus actius empresarials ni crear una situació logística difícil de fer.
Shutterstock: missatge de BYOD, mòbil, BYOD a la feina
43 Comentaris ▼
