Les fires professionals ofereixen una forma pràctica d'oferir als usuaris la possibilitat d'accedir a una varietat d'empresaris. Ja sigui que planifiqueu la fira per a la vostra universitat, empresa o organització, trobareu que la planificació i la preparació són essencials. Planificar la fira amb un mínim de sis mesos d'antelació permetrà un munt de temps per seleccionar i convidar els empresaris, finalitzar els detalls i donar a conèixer l'esdeveniment.
Lloc, data i hora
El primer pas per planificar una fira professional consisteix a triar una ubicació i triar una data i hora. Si manteniu la fira a les instal·lacions de la vostra escola, empresa o organització, és possible que tingueu una habitació prou gran per allotjar els assistents i els empresaris. Si no, feu algunes investigacions per trobar espais locals prou grans per donar cabuda a la fira. Assegureu-vos de comprovar l'ocupació màxima permesa pel codi de foc del vostre lloc abans de decidir sobre una ubicació. Mantingueu al màxim la comoditat física dels vostres assistents quan trieu un lloc. Un espai sense aire condicionat no serà la millor opció per a una fira de treball d'agost, fins i tot si l'espai és gratuït.
$config[code] not foundPressupost
Cada fira professional requereix algunes despeses, tant si és gran com petita. La celebració de la fira a les vostres pròpies instal·lacions disminuirà els costos, però encara tindreu algunes despeses. Prepara un pressupost detallat per evitar despeses sorprenents. El lloc web Science Careers indica que és possible que se li demani càrrecs de preparació i neteja per part del personal de manteniment de la vostra organització. Les tarifes es cobren per a equips audiovisuals. Altres despeses inclouen les tarifes de publicitat, lloguer de locals, assegurances, etiquetes de nom, paper, cartells, còpia i franqueig. Si teniu previst allotjar una sala d'hospitalitat per als empresaris, incloeu els costos del cafè, el te, els refrescs i els aperitius.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEmpresaris
Un cop hagueu escollit el lloc, la data i l'hora, comenceu a contactar amb els empresaris. Abans d'enviar invitacions, decideixi si permetrà que els empresaris assisteixin gratuïtament o cobraran una tarifa per a l'espai de la cabina. Incloeu detalls sobre quantes taules i cadires es proporcionaran, la mida de l'estand, la proximitat amb els punts de venda elèctrics i el servei d'Internet, i la informació sobre els horaris de configuració i desglossament en escriure la vostra carta d'invitació. Utilitzeu una base de dades per fer un seguiment de les respostes de l'empresari i les assignacions de les cabines.
Personalització
Determinar qui serà el personal de la fira professional. Si voleu personalitzar la fira amb voluntaris de la vostra organització o empresa, convida voluntaris almenys tres mesos abans de la data de l'esdeveniment. Apropa voluntaris directament o publiqueu invitacions al vostre lloc web, a les plataformes de les xarxes socials i als taulers d'anuncis. quantes persones haurà de realitzar tasques com saludar els assistents, personalitzar la taula de registre i ajudar els empresaris amb la configuració. El lloc del Job Center of Wisconsin indica que també podeu demanar als membres del personal que circulin per l'esdeveniment i que responguin a les preguntes dels assistents o empresaris.
Publicitat
Decidiu com permetrà que els sol · licitants d'ocupació coneguin l'esdeveniment. Si la fira només està orientada als membres de la vostra escola i organització, publiqueu avisos a la Intranet de l'escola o a l'organització i al lloc web. Feu cartells i col·loqueu-los en zones d'alt trànsit. Si teniu una gran fira professional, és possible que vulgueu pagar anuncis de premsa, ràdio o televisió i crear un lloc web dedicat a la fira. No importa la mida de la fira, les publicacions a Facebook, Twitter i altres llocs de xarxes socials us poden ajudar a difondre la paraula econòmicament. Envieu comunicats de premsa als mitjans de comunicació locals quatre setmanes abans de l'esdeveniment. Assegureu-vos d'incloure els noms de diversos dels patrons que hi participaran i dels patrocinadors.
