No importa on pugueu aquests dies, la gent parla dels beneficis de "treballar en el núvol", incloent:
- Estalvi d'horari;
- Estalvi de diners; i
- Eviteu les molèsties de gestionar la vostra tecnologia.
Encara que tot això soni bé, sovint pot ser difícil d'esbrinar per on començar. Això és especialment cert si sou un propietari de negocis petits ocupat.
Si això us sona, us encantarà aquesta llista de 25 tasques empresarials que podríeu fer millor al núvol. Per aprofitar al màxim la llista:
$config[code] not found- Primer escanegeu els encapçalaments per trobar les tasques que més us costen, podeu aprofitar més temps per gestionar-les i és una molèstia per gestionar-les.
- A continuació, dirigiu-vos al vostre motor de cerca preferit i escriviu el nom de la categoria seguit del programari de paraula per trobar eines en línia que us ajudaran a millorar aquesta tasca al núvol.
1. Programació de cites
Res no pot menjar més temps que programar cites de clients. Res que sigui excepte cancel·lar i canviar les cites dels clients.
Afortunadament, hi ha diverses eines en el núvol que prenen la tasca fora de les seves mans oferint poder als vostres clients per gestionar tot el procés.
2. Gestió de la relació amb el client (CRM)
Crear una relació amb els vostres clients pren el temps i l'esforç, incloent-hi un seguit de seguiment. Tanmateix, és molt més eficient, si teniu l'eina de núvol correcta que us realitza una còpia de seguretat.
Les solucions de CRM abunden en el núvol, de manera que si voleu reduir la quantitat de temps que gasta alimentant els clients sense sacrificar les relacions actuals i futures, feu un cop d'ull.
3. Vendes
Per descomptat, l'objectiu general de construir relacions és fer vendes. Un cop més, el núvol arriba al rescat amb eines de venda en línia com ara les botigues en línia de Meylah que l'ajuden a organitzar i gestionar el procés de vendes d'extrem a extrem.
4. Atenció al client
Quan hagueu aterrat un client, haureu de suportar-los. Les solucions Helpdesk com AzureDesk us ajuden a coordinar i gestionar les queixes i suggeriments dels clients.
Fins i tot permeten als clients ajudar-se a si mateixos i altres clients a través d'una base de coneixement i comunitat, estalviant-vos temps i diners.
5. Reclutament i contractació
La contractació i la contractació són un procés complex i intensiu. Per això, heu de mirar les últimes eines en línia per fer-les ambdues.
Aquests sistemes poden gestionar tot el possible perquè no publiqueu diversos llocs de treball al mateix temps per fer el seguiment del procés de contractació i fer l'oferta final al candidat guanyador.
6. Contractar autònoms
Sembla que més empreses estan contractant autònoms en aquests dies que els empleats a temps complet. Si esteu buscant saltar a l'economia del concert, podeu consultar els mercats independents, com ara Upwork, Guru i Fiverr, en línia.
No només aquestes solucions en núvol l'ajuden a trobar i contractar el professional independent, sinó que també ofereixen eines de gestió de projectes i comunicació, així com opcions de pagament.
7. Gestió de la força laboral
Un cop tingueu els vostres empleats i autònoms a bord, heu de gestionar l'equip. Les solucions de gestió de la força laboral basades en núvol poden ajudar-vos a gestionar-ho des de l'embarcament fins a la formació, el desenvolupament professional, les revisions i fins i tot la programació de torns per als empleats horaris.
8. Nòmina
Pagar als seus empleats i autònoms és un procés complex, ple de normes i lleis fiscals. Les solucions en línia de la nòmina solen tenir totes aquestes regles integrades perquè pugui estar segur que tots els vostres i es marquen i es creuen.
9. Facturació
Rebre's és un repte sempre. La facturació basada en núvol elimina algunes de les molèsties, ja que permet als seus clients pagar directament des del seu correu electrònic, alertar automàticament als clients quan la seva factura ha vençut i proporcionar informes d'al final de curs que faciliten la preparació d'impostos.
10. Comptabilitat
A menys que siguis un comptador, és probable que no entres en el negoci perquè vols guardar els llibres. Afortunadament, hi ha tones d'opcions en línia per a la comptabilitat, moltes de les quals us permeten accedir directament al vostre comptador perquè puguin gestionar el treball.
A més, aquestes solucions solen estar actualitzades amb l'últim reglament de compliment i imposició perquè pugui quedar-se tranquil, sabent que no ha faltat alguna cosa que li pugui costar molt per la carretera.
11. Gestió del temps
Avancem, estàs ocupat i és fàcil perdre de vista el que hauria d'estar treballant, quan. Les aplicacions de gestió de temps en línia us ajuden a planificar bé, a ser més productius i, encara més, a centrar-vos en les vostres operacions empresarials bàsiques.
12. Gestió de la llista de tasques
A més de gestionar el vostre temps, també heu de gestionar la vostra llista de tasques pendents. Les eines de llista de tasques basades en núvol l'ajudaran a fer això amb recordatoris, repetint tasques i fins i tot llistes de dades reutilitzables.
Descobriu una tasca que mai se sentia tan bé.
13. Video conferència
Mentre les reunions presencials són ideals, els clients i empleats dispersos geogràficament solen fer que no sigui viable.
La videoconferència en línia és la resposta. Passats els dies en què es va reunir en línia era una experiència de marc per quadre, les solucions actuals ofereixen un vídeo sense problemes, àudio clar i tot tipus d'eines col·laboratives i interactives.
14. Col·labora
Parlant de col·laborar, no hi ha millor lloc per treballar junts que en el núvol. Ja sigui que col · labori en temps real o entri i siga per intercanviar comentaris i actualitzacions, vostè i el seu equip mai se senten més connectats, fins i tot si estan geogràficament separats.
15. Missatgeria
Amb el creixement d'eines com Microsoft Team i Microsoft Project, mai ha estat més fàcil mantenir-se en contacte amb el vostre equip. La missatgeria instantània en línia ha estat durant molt de temps una manera preferida perquè les empreses es connectin, i segueix sent una manera eficient de comunicar-se ràpidament.
16. Emmagatzematge en núvol
El vostre negoci produeix molts documents digitals. Per això, necessiteu un lloc per emmagatzemar-lo tot. Les solucions d'emmagatzematge basades en núvol són les eines d'accés quan necessiteu un gabinet de fitxers virtual.
A més d'emmagatzemar, algunes eines també us permeten indexar i cercar de forma més senzilla i fins i tot compartir els vostres documents de forma selectiva. A més, també podeu moure tot el servidor i les aplicacions a plataformes com azure. Si esteu interessats a explorar solucions, registreu-vos per obtenir assessorament gratuït.
17. Compartir
I parlant de compartir, fins i tot si no teniu una solució d'emmagatzematge al núvol al vostre lloc, encara podeu compartir els vostres fitxers, especialment aquells que són massa grans per al correu electrònic, mitjançant eines d'ús compartit en línia.
18. Automatització de màrqueting
El màrqueting és essencial per a totes les empreses, però també pot ser molt de temps. Les eines d'automatització de màrqueting basades en núvol us permeten automatitzar moltes de les tasques associades amb les campanyes de màrqueting perquè pugueu centrar-vos en la resta de la vostra empresa.
19. Gestió de mitjans socials
Parlem de temps, les xarxes socials poden xuclar tot el dia. Per evitar aquest error, utilitzeu les solucions de gestió de mitjans socials en línia. Aquestes eines us permeten programar les actualitzacions amb antelació, fer un seguiment de les vostres mencions a les xarxes socials i obtenir alertes quan necessiteu respondre a algú.
20. Màrqueting per correu electrònic
El màrqueting per correu electrònic està viu i bé, amb el suport d'una sèrie de solucions basades en núvol. Podeu utilitzar aquestes eines per crear una llista de clients que estiguin interessats en el vostre producte, enviar correus electrònics manualment o automàticament, i fer un seguiment de tots els detalls, com ara obertes, clics i conversions.
21. Gestió de projectes
El caràcter col·laboratiu del núvol fa que sigui un lloc perfecte per gestionar projectes. Podeu obtenir tot l'equip a bord amb solucions com Microsoft Planner per a Office 365 i fer un seguiment de tots els passos perquè sàpiga sempre l'estat d'un projecte en temps real.
22. Intel ligència empresarial
Si t'agraden els números, t'encantaran els panells de tauler basats en núvol. Moltes d'aquestes solucions recopilen dades relacionades amb el vostre negoci, fins i tot des dels vostres propis sistemes, i el presenten en gràfics i informes de colors i de fàcil interpretació. Aquestes eines realment t'ajuden a mantenir-te al capdavant del teu negoci.
23. Integració automatitzada
En els vells temps, solia necessitar un equip de programadors perquè dues solucions funcionessin junts. Avui, podeu utilitzar eines en línia com ara Microsoft Flow per crear cadenes de flux de treball que es mouen entre sistemes separats. La millor part? No es requereix cap codificació.
24. Disseny de llocs web
Ja no necessiteu contractar un dissenyador o desenvolupador web per crear un lloc web que funcioni bé i que funcioni correctament amb la funcionalitat d'eCommerce. Les eines basades en núvol, com ara Microsoft ASP.NET i Visual Studio, es poden utilitzar per generar i administrar el vostre lloc de forma més senzilla i de manera més econòmica.
25. Back Office Management
Tot això des de la logística fins al subministrament, l'enviament i la gestió de flotes es pot manejar mitjançant el programari en línia. No importa el que necessiteu per executar el vostre negoci, és probable que hi hagi una solució en línia que mantingui la vostra oficina de nou rondant sense problemes.
Cloud Photo a través de Shutterstock
Més a: Meylah Cloud Readiness, Sponsored 2 Comentaris ▼
