La majoria d'organitzacions utilitzen polítiques i procediments per establir els estàndards d'un comportament acceptable i pràctiques empresarials. Les polítiques i els procediments solen anar de la mà a causa de l'estreta relació entre els dos. Una política és essencialment un objectiu o guia escrit que designa com manejar diferents escenaris de lloc de treball, i un procediment esbossa quins passos cal prendre per aconseguir la política. Com que els entorns de treball, les lleis i el canvi tecnològic, les polítiques i els procediments requereixen manteniment i actualització per mantenir-se eficaç.
$config[code] not foundRepassa periòdicament
Revisa periòdicament fins i tot les polítiques i procediments més ben escrits. No hi ha cap moment concret al que s'adhereixen les empreses, però la millor pràctica és examinar cada política com a mínim cada dos o tres anys per obtenir rellevància i precisió. Els canvis en les polítiques i els procediments són inevitables per adaptar-se a les necessitats d'una organització o una llei revisada. El manteniment rutinari assegura que les polítiques i els procediments d'una empresa segueixen alineant-se amb la seva missió i objectius.
Proposar canvis
Redacteu i proposeu revisions una vegada que s'identifiqui la necessitat d'un canvi. El procés varia segons l'organització; No obstant això, cada política i procediment normalment s'assigna un propietari. Per exemple, el departament de tecnologia es pot encarregar del manteniment rutinari de totes les polítiques i procediments relacionats amb la TI, mentre que el departament de recursos humans pot ser responsable del manteniment de normes de conducta, pràctiques de reclutament i lleis generals d'ocupació. Col·labora amb l'individu adequat per identificar la informació obsoleta i reemplaçar-la amb el contingut correcte.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingConfirma el compliment legal
Un cop finalitzades les revisions adequades, realitzeu la vostra diligència degudament per confirmar que la informació és exacta i compleix amb qualsevol llei aplicable. Si és necessari, sol·liciteu una segona opinió d'un expert o advocat intern. La política o procediment actualitzada ja està preparada per ser presentada per a la seva aprovació definitiva a través de la cadena de comandament de la vostra empresa. Això pot consistir tant en el director del departament, com en vicepresident de recursos humans o en el màxim que el CEO.
Comunicar canvis
Comunica la política o el procediment revisat a tots els empleats de la vostra empresa. Els canvis de política menors es poden comunicar mitjançant un correu electrònic o un anunci verbal. Cada empleat ha de presentar un acta de confirmació signada de la revisió. Els canvis més complexos, especialment els procediments, poden requerir una classe d'entrenament o presentació grupal per assegurar que els canvis siguin clarament entesos per tots els col·legis afectats. A més, actualitzeu la política o el procediment al manual d'empleats, a la intranet i a qualsevol altra ubicació que contingui la versió anterior.
