Si ets com la majoria dels propietaris de petites empreses, probablement hagis passat dies, si no setmanes, pensant en com incorporar el teu negoci. Heu presentat acuradament la vostra documentació legal amb l'estat per establir una base jurídica adequada. Però, una vegada que es llanci el seu negoci, les coses es mouen a un ritme de ruptura. Els vostres dies s'omplen de trobar clients, gestionar empleats, construir els vostres productes o serveis, i és fàcil que algunes obligacions legals deixin de passar per les esquerdes.
$config[code] not foundLa incorporació o constitució d'un LLC és un primer pas important per minimitzar la vostra responsabilitat personal i protegir els vostres actius personals. Però, és només el primer pas. Heu de mantenir contínuament el 'bon estat' legal de la vostra empresa amb l'estat. Si no ho fa, pot ser multat i fins i tot dissoldre administrativament l'empresa per part de l'estat. A més, un demandant pot intentar perforar el vel corporatiu al tribunal, posant en perill els seus actius personals.
Llista de verificació de compliment de petites empreses
La bona notícia és que no és difícil mantenir la vostra empresa en bon estat. La següent llista de verificació de compliment de petites empreses conté els passos clau per mantenir-se en bon estat amb l'estat:
1. Expediu el vostre tràmit estatal a temps
Després de formar una LLC o una corporació, és probable que hagueu de presentar algun tipus d'informe anual o declaració anual amb el vostre estat, juntament amb pagar una tarifa modesta. Els requisits i els terminis varien segons l'estat (i alguns estats no tenen cap requisit). Podeu consultar amb la secretària d'estat del vostre estat o amb un servei de registre legal en línia per conèixer els vostres requisits específics. Obtenir aquesta documentació a temps. És molt senzill de fer, però oblidar-se de fer-ho farà que es paguin càrrecs per demà.
A més, si feu canvis a la vostra LLC o a la vostra corporació, heu de presentar un article d'esmena amb l'estat (tingueu en compte que el nom exacte del formulari variarà entre els estats). Quin tipus de canvis requereixen una modificació de la modificació? Per exemple, si autoritzeu més accions per a una empresa, si un soci o membre de la junta surt, o si canvia l'adreça oficial de l'empresa.
2. Manteniu separats les seves finances personals i empresarials
Si teniu un compte personal o empresarial, sens dubte, us han aconsellat no barrejar les vostres finances personals i empresarials. Mantenir una línia clara entre els dos us ajuda a mantenir-vos organitzada, facilita els vostres registres fiscals i us ajuda a comprendre millor el rendiment de la vostra empresa. A més, les lleis exigeixen a les empreses que separen les seves finances empresarials i personals. Si compartiu les vostres finances personals i empresarials, un demandant demandant el vostre negoci podria venir després dels vostres actius personals.
3. Mantingueu el vostre agent registrat i la vostra adreça actual
Moltes empreses petites, especialment empreses domiciliàries, utilitzen un agent registrat quan configuren la seva corporació / LLC. Això us permet mantenir la vostra adreça de domicili privada i us proporciona la tranquil·litat que no us perdeu cap enviament important de l'estat. Tanmateix, de vegades, els propietaris ocupats obliden de pagar els honoraris de l'agent registrat. Com a resultat, l'agent deixa de representar a l'empresa, el correu oficial s'envia a l'estat i, després, l'estat posa l'empresa en mal estat fins que actualitza la seva adreça de registre.
4. Registreu tots els contractes comercials amb el vostre nom comercial adequat
Si el nom de l'empresa oficial és COMPANY Inc., haureu d'omplir tots els contractes comercials com a Company Inc. Fins i tot si fa referència a la vostra empresa amb una variació lleu com l'empresa, això pot ser un problema. Per tant, vés amb compte i fes servir sempre el nom exacte que has utilitzat en la documentació de formació empresarial.
5. Obteniu un DBA per a les variacions de qualsevol nom
Si opereu la vostra empresa sota qualsevol variació del nom de la vostra empresa oficial, obtindreu un Negoci Com a (DBA) per a aquestes variacions. Això també es coneix com nom comercial fictici. Si no presenteu aquesta documentació amb el vostre govern local, el vostre negoci no funciona correctament quan s'utilitza una variació de nom en una capacitat oficial.
6. Registre per operar en un altre Estat
Si realitza negocis en un altre estat que no pas el que va formar una LLC o incorporat, haureu de registrar-se com Foreign Corporation / LLC per fer-ho. Si no presenteu aquesta documentació, cada estat nou en el que opereu us percebrà com a únic propietari, el que significa que perdreu qualsevol de la protecció de responsabilitat personal de la LLC o de la corporació en aquest estat. Si no esteu segur de si cal qualificar com a estranger, podeu contactar amb un advocat o expert en petites empreses. Normalment, només tenint clients o clients en un altre estat no requerirà que es registri en aquest estat. Tanmateix, si obriu una oficina, haureu d'inscriure's.
Com podeu veure, és fàcil evitar qualsevol d'aquestes sis traves i mantenir la seva LLC o corporació compatible amb l'estat. Només es necessiten uns minuts per omplir la documentació del seu informe anual, però es pot prendre de forma exponencial més temps (i taxes addicionals) per esbrinar per què la vostra empresa s'ha posat malament. A més, ha format la seva corporació o LLC per tal de protegir els seus actius personals, no els posi en risc per no complir amb els requisits bàsics de compliment.
Veil Photo via Shutterstock
1
