Els professionals de negocis que es troben aclaparats de les responsabilitats laborals diàries poden patir deterioracions i disminuir la productivitat. Alguns poden contractar ajudants personals.Aquests ajudants no només estan ocupats per caps executius, directors i directius, sinó per celebritats, empresaris nacionals i mares ocupades. La responsabilitat principal de l'assistent personal és ajudar a alleugerir la càrrega del seu ocupador. Els seus deures laborals poden variar de manera significativa depenent de les necessitats del seu cap.
$config[code] not foundTrucades telefòniques i correus electrònics
Els assistents personals solen respondre trucades telefòniques i missatges de correu electrònic per a professionals ocupats. L'assistent ha de ser prou discernedor per determinar si una trucada o un missatge són prou urgents per interrompre el seu cap. En el cas de missatges no urgents, l'assistent generalment reprèn la informació i, posteriorment, l'envia al seu empresari. De vegades, pot ser que se li demani fer trucades telefòniques sortints o enviar missatges de correu electrònic sortints per al seu cap.
Feu arranjaments de viatges
Els assistents personals poden ser responsables de fer els acords de viatge del seu ocupador. Això inclou vols de reserva, lloguer de cotxes i reserves d'hotels i restaurants. L'assistent assegura que el seu cap té una còpia de l'itinerari de viatge. Per realitzar aquests arranjaments, l'assistent generalment té accés a la targeta de crèdit del seu cap o informació financera. Per aquest motiu, l'assistent ha de ser de confiança i es pot exigir que passi un antecedent penal o una verificació creditícia com a condició d'ocupació.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingTasques administratives i Errands
Els assistents personals ajuden amb tasques administratives, com ara la creació de documents i presentacions de PowerPoint, assistint a la comptabilitat, l'organització i gestió d'arxius o la realització d'investigacions per Internet. L'assistent també pot fer comandes per al seu cap. Pot fer dipòsits bancaris, recollir el dinar o deixar els pagaments de factures. És una bona idea que un assistent personal tingui una llicència de conduir.
Gestió de diaris
Els professionals de l'empresa solen tenir un diari o un planificador que inclou un desglossament detallat de les activitats diàries. L'assistent personal utilitza aquest diari per programar cites i reunions per al seu cap i enviar recordatoris per seguir endavant.
