Descripció del treball del secretari de la ciutat

Taula de continguts:

Anonim

Els empleats municipals, també coneguts com a empleats municipals, són empleats dels governs municipals o dels ajuntaments. Realitzen diverses tasques administratives, que van des de mantenir registres del consell i expedir llicències i permisos per supervisar les eleccions dins del municipi. Aquesta carrera és adequada per a professionals amb experiència en gestió de registres o administració pública.

Organització i manteniment de registres

Els administradors efectius de la ciutat han de tenir unes habilitats fortes de manteniment de registres i organitzacions. Utilitzen aquestes habilitats per treballar amb diversos documents, com ara certificats de naixement, matrimoni i defunció i sol · licituds de llicències i permisos empresarials i implementar estratègies per al manteniment d'aquests documents. Excel·lents habilitats de comunicació verbal i escrita també són útils per als empleats de la ciutat, ja que la seva feina implica un freqüent intercanvi d'informació amb els membres del públic i la compilació d'informes estadístics periòdics. Aquests empleats també requereixen bones habilitats interpersonals per desenvolupar relacions de treball positives amb altres empleats del municipi.

$config[code] not found

Emissió de llicències

Encara que els rols específics dels empleats municipals varien de municipi a municipi, són els principals responsables de prestar serveis als membres del públic en nom del govern municipal. Revisen i aproven les inscripcions de vehicles, juntament amb les sol·licituds de títol, plaques i etiquetes, i supervisen l'emissió de diverses llicències, incloses les llicències de matrimoni, pesca, caça i enterrament. Quan hi ha eleccions municipals, potser per triar un alcalde, els empleats municipals distribueixen boleta, contracten i coordinen la formació dels funcionaris electorals i lideren la tabulació i la certificació dels resultats. Els empleats de la ciutat també realitzen el jurat de funcionaris electes i responen a consultes públiques.

Vídeo del dia

Presentat per Sapling Presentat per Sapling

Altres deures diversos

Els empleats de la població han de tenir en compte els fons que reben de processar diverses aplicacions públiques. Si és obligatori dipositar els fons en un compte bancari diàriament, han de fer-ho. Els empleats de la ciutat també programen reunions del consell, notifiquen els assistents a la reunió i l'acte de la reunió i han d'assistir a prendre minuts. Altres deures per als empleats de la ciutat inclouen servir com a oficials d'enllaç amb governs del comtat, estatals i federals, nomenar i supervisar secretaris municipals i assegurar el compliment de les regulacions pertinents a mesura que executen els deures diaris.

Convertir-se en funcionari de la ciutat

Els requisits d'ocupació dels empleats municipals varien segons l'ajuntament. Encara que bé es podria contractar per a aquesta posició amb un diploma de batxillerat i una àmplia experiència clerical, tenir un títol associat en gestió de registres, negocis o administració pública millora les seves possibilitats de trobar feina. Després d'aterrar la feina, completa el Programa de secretari municipal certificat, que ofereix l'Institut Internacional d'Escrivans municipals per millorar les teves credencials laborals. Obtenir una àmplia experiència de treball i obtenir un títol en administració pública o empresarial és tot el que necessites per avançar la teva carrera i convertir-te en gerent de la ciutat.