Sigui quina sigui la seva raó per a la finalització d'un empleat o la finalització del seu propi treball, sempre haureu d'escriure una carta de resolució per documentar el motiu. Moltes empreses necessiten una carta de finalització per a finalitats legals amb la finalitat de proporcionar un reconeixement acurat per part de l'empresari o empleat. Una carta de resolució pot ser una carta difícil d'escriure de qualsevol de les parts, però per ser professional, s'ha de fer.
$config[code] not foundDe l'empresari
Formeu la carta al vostre empleat professionalment. Seguiu el format de lletra comercial estàndard. Comenceu la lletra amb la data a la part superior de la pàgina, seguida del títol, el títol de l'empresa i la informació de contacte, com ara una adreça i un número de telèfon. Dirigeix la carta al treballador i seguiu amb el cos de la carta, una declaració de tancament abans de finalitzar la carta amb la seva valedicció, per exemple, "Atentament", seguit de la vostra signatura.
Obriu el cos de la carta donant les gràcies a l'empleat pel seu servei a l'empresa. És possible que vulgueu incloure resultats positius o esdeveniments específics que reconeguin com l'empleat s'ha beneficiat a l'empresa. Sempre és un bon gest de reconeixement de bones obres i de treball dur, inserint-lo a la vostra carta.
Expliqueu la raó específica o els motius pels quals esteu acabant amb l'empleat de la companyia. Per evitar confusions, heu de ser específics. Tria les teves paraules amb prudència, ja que aquesta carta pot romandre en el registre de l'empleat.
Finalitzeu la carta amb una nota positiva. Si incloeu un paquet d'extinció, assegureu-vos d'incloure qualsevol informació que pugueu tenir sobre el paquet que rebrà. També s'inclouen si vostè té alguna informació sobre una altra oportunitat per al treballador o si està disposat a enviar cartes de recomanació.
Firmeu la vostra carta i envieu una còpia a l'empleat, així com a qualsevol supervisor o personal necessari que s'hagi d'informar. Si voleu assegurar-vos que cobreix totes les àrees adequades, envieu una còpia al departament de Recursos Humans de la vostra empresa abans d'enviar la carta a l'empleat.
De l'empleat
Formeu la carta al vostre empleat professionalment. Seguiu el format de lletra comercial estàndard. Comenceu la lletra amb la data a la part superior de la pàgina, seguida del títol, el títol de l'empresa i la informació de contacte, com ara una adreça i un número de telèfon. A continuació, seleccioneu la salutació adequada, assegurant-vos d'adreçar la lletra a la persona correcta de la companyia. Seguiu amb el cos de la carta, una declaració de tancament i finalitzeu la carta amb la vostra valedicció, per exemple, "Atentament", seguit de la vostra signatura.
Obriu el cos de la carta agraint a l'empresari l'oportunitat de treballar per a la seva empresa. És possible que vulgueu incloure beneficis i coneixements positius que hàgiu adquirit mentre treballava per a l'empresa. Sempre és un bon gest per reconèixer els beneficis i l'educació que l'empresa us ha proporcionat.
Expliqueu la raó específica o els motius pels quals marxa de l'empresa. Per evitar confusions, heu de ser específics. Tria les teves paraules amb prudència, ja que aquesta carta pot romandre en el teu registre.
Finalitzeu la carta amb una nota positiva. Incloeu bons desitjos per als vostres companys de feina, caps i qualsevol altra persona que pugui veure la vostra carta.
Firmeu la vostra carta i envieu una còpia a l'empresari, així com a qualsevol supervisor o altre personal necessari que hagi de ser informat.
