En aquest món ocupat i ràpid, no es tracta de fer-ho tot en un dia: es tracta d'estructurar el dia per aconseguir el més important. No totes les tasques es ponderen amb el mateix valor. La priorització consisteix a aprendre quines tasques són més importants i manejar-les en ordre. Millorar les habilitats de priorització no només augmenta la capacitat de gestió del temps, sinó que també redueix l'estrès.
$config[code] not foundAutoconeixement
Quan vostè és conscient de si mateix, es fa càrrec del que sap i no ho sap. Comprendre les seves pròpies fortaleses i debilitats és el primer pas per aprendre a prioritzar. Com a administrador, podeu adonar-vos que feu massa feines i no delegueu prou als altres. Si és així, determineu quines tasques heu de centrar prioritzant-les per ordre d'importància. A continuació, sol·liciteu comentaris dels vostres empleats per esbrinar qui pot delegar el treball. Com a empleat, és possible que intenteu ocultar la manca de coneixement sobre com funciona un nou procés. En aquest cas, sol·liciteu una sessió d'entrenament individualitzada. Això el posicionarà per fer front a allò que és important en comptes de compensar una debilitat.
Conegui les teves ABC
Encara que la priorització normalment comença amb una llista de tasques pendents, no tot en aquesta llista és urgent. Establiu un o tres objectius cada dia. Col·loqueu la lletra "A" per les tasques més importants per assolir aquests objectius. Col·loqueu la lletra "B" al costat de les tasques essencials, però les que podrien retardar-se. A continuació, col·loqueu una "C" per tasques que no són essencials per als objectius del dia. Si teniu noves tasques, considereu si són A, B o C. Probablement, la nova tasca anirà a la llista "C" del dia. Centreu-vos cada dia a treballar amb els vostres "A's".
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingEquilibri de recursos
A mesura que preneu consciència del que pot i no pot fer en un dia, accepta el que pot fer amb els recursos que té. Per exemple, si teniu tres dies per completar un projecte, utilitzeu el temps que heu de fer el millor que puguis en tres dies sense esperar que el projecte sigui tan polit com prefereixis. El perfeccionisme només condueix a l'estrès laboral. Si necessiteu més temps o diners per completar un projecte a un nivell superior, negocieu amb el vostre cap o cap d'equip.
Programar pauses
Sembla evident treballar primer i prendre un segon descans, però consideri quantes vegades al dia comprova el correu electrònic personal, els textos telefònics i la pàgina de Facebook. A menys que aquestes activitats siguin vitals per a la vostra productivitat, considereu-les com a temps de descans personal. Posar-los fora fins més tard i centrar-se en el treball a la mà. Quan preneu descansos, deixeu-vos relaxar-vos i refocus prenent un recorregut de 10 minuts, encara que estigui a prop del bloc o pujar i baixar un cop d'escala diverses vegades.
