L'escriptura d'un empleat irrespectuós requereix documentació suficient i evidències ben fonamentades que expliquen quan i com l'empleat actuava fora de línia. Destaqueu exemples específics, mantingueu registres acurats i mantingueu les vostres emocions sota control. Fins i tot si opera el vostre negoci en un estat de treball a voluntat, una observació acurada i una documentació exhaustiva poden protegir-vos en un cas legal, si un empleat intenta demandar-vos per una resolució il·lícita. A més, tindreu proves per a què l'empleat va perdre un augment de sous o una promoció.
$config[code] not foundCitar exemples específics
Exemples específics del document de com i quan el treballador mostrava un comportament inadequat. Eviteu frases generals, com ara "L'empleat va tenir una mala actitud" o "El treballador va respondre malament", i en lloc d'escriure paraules o accions específiques que demostrin com va violar les polítiques de treball o el codi de conducta de l'empresa, suggereix que Paul Falcone, autor i humà executiu de recursos a Los Angeles. Per exemple, podeu escriure: "El 2 de febrer de 2017, Tom Jones va tirar els ulls, es va estancar el peu i va dir:" No em paguen prou per això ", quan li vaig demanar que corregís els errors matemàtics en el seu compte mensual informe ".
Eviteu prejudicis o prejudicis
Eviteu qualsevol tipus de llengua que es pugui interpretar com a prejudicis o discriminatori. No esmenti l'edat, el sexe, la raça, la religió, l'embaràs o les discapacitats que tingui l'empleat. En lloc d'això, centrar-se exclusivament en el seu to, elecció de paraula, llenguatge corporal i ignorar la vostra autoritat. Els empleats tenen el deure de mantenir i seguir les directives del seu gerent, sempre que no siguin il·legals, fins i tot si no estan d'acord amb les sol·licituds de feina, segons Human Resource Executive Online. Documenta tots els incidents de falta de respecte o insubordinació perquè pugueu demostrar que hi ha un patró del comportament de l'empleat i que no era només una ocurrència única.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingMantenir registres i arxivar tots els tràmits
Manteniu una còpia de tots els memos, correus electrònics i notes adhesives rellevants que l'empleat ha escrit perquè tingui evidència per fer una còpia de seguretat de l'escriptura. Documentar qualsevol reclamació que altres empleats o clients hagin emès sobre el treballador irrespectuós. Els registres han d'incloure la data en què es va escriure l'escriptura, quan i on es va produir el comportament inadequat, qui estava involucrat, una descripció detallada del que va passar, les polítiques que es van violar i la vostra signatura. Escriure els passos que espera que l'empleat es faci per corregir la qüestió, com demanar disculpes a un company de feina o tornar a llegir el manual d'empleats. Doneu a l'empleat una còpia de l'escriptura per signar-la i tornar-la, i conservar-la al fitxer de personal. Incloeu una declaració a la part inferior de l'escriptura que diu que el document es guardarà al fitxer de personal.
Desafiaments d'escriptura d'escriptura
Estigui preparat perquè l'empleat pugui desafiar les seves afirmacions. Mantenir la calma, no emocional i objectiu, i recorda educadament que no es tolerarà un comportament irrespetuós. Eviteu discutir problemes personals que l'empleat diu són la causa principal del seu comportament inacceptable, suggereix The Littler Learning Group. L'objectiu és mantenir un alt nivell de professionalitat. Expliqueu les conseqüències si l'empleat no corregeix o millora el seu comportament, com ara discutir el problema amb l'alta direcció o la resolució.
