Avancem, els clients de facturació són un dolor. Mantenir-se al dia amb les factures pendents i les sol·licituds de pagament es consumeixen molt de temps, com a mínim. Aquesta revisió de FreshBooks, una de les principals solucions de facturació i seguiment financer, és per a qualsevol propietari de petites empreses que necessiti obtenir un control del negoci "assegureu-vos que pagueu".
Facturació amb Freshbooks
La subscripció a FreshBooks és fàcil, ràpida i gratuïta. No es requereix cap targeta de crèdit, que sempre ajuda a reduir la fricció de registre. Podeu provar el programari durant 30 dies de manera gratuïta, després decidir-vos sobre un pla de pagament o un pla per sempre. Per descomptat, el pla gratuït és limitat, però pot funcionar per al vostre negoci. Els plans de pagament comencen a $ 19.95 al mes. Amb més de cinc milions d'usuaris, la companyia compta amb un historial consolidat.
$config[code] not found
FreshBooks va començar com una eina per gestionar la facturació, les col·leccions i el seguiment d'ingressos. L'empresa s'ha ampliat al que anomenen una plataforma de comptabilitat en el núvol.
Per estar clar, Freshbooks no és un paquet de comptabilitat tradicional complet. Per exemple, les funcions de despeses són més sobre la importació de pagaments que heu realitzat a través de comptes bancaris, de PayPal o de targetes de crèdit, de manera que pugueu fer un seguiment i executar informes a Freshbooks. El programari no està realment dissenyat per permetre-vos ingressar despeses directament en ell, seguiment de pagaments, maneig de nòmines o altres funcions avançades de pagament de despeses.
Tanmateix, per a empreses molt petites, com ara empresaris individuals o un negoci senzill com ara una petita empresa de disseny web amb un grapat de clients, el que ofereix Freshbooks pot ser bastant suficient per a les seves necessitats de "comptabilitat".
Aproximadament la meitat de les petites empreses dels Estats Units són empreses individuals o associacions com ara un equip de marit i muller. La majoria d'ells no necessiten un paquet comptable complet de doble entrada en el sentit tradicional. Han de ser pagats a temps pels seus clients. És possible que necessitin fer un seguiment de les seves hores per generar factures precises. Han d'executar informes per veure si obtenen beneficis i impostos. Pot ser que ja tinguin bons registres sobre els seus pagaments de despeses (molts dels quals ja es poden configurar com a factures electròniques o de deutes automàtiques recurrents). De manera que potser no necessiten per separat ingressar despeses i comptes en un sistema de comptabilitat, això només suposaria afegir complexitat.
I quan factoritzeu en funcions com el seguiment del temps i la integració amb altres plataformes i solucions de programari, Freshbooks ofereix un gran valor. Sage 50, per exemple, té una eina add-on, igual que MailChimp, Gmail, Zendesk i altres amb Freshbooks.
Creació d'una factura
Permeti'm saltar directament al nucli del que la majoria de propietaris de negocis afirmen és la seva principal molèstia: crear i seguir una factura. Com podeu veure a la pantalla següent, omple els detalls i, així, FreshBooks genera la factura. El més probable és que ho enviïs per correu electrònic, però és possible fer-ho per qualsevol altra forma d'enviar una factura.
Estic segur que quan "Deliver by Drone" estigui disponible, FreshBooks ho tindrà. Nota: aquest no és un avió militar, per cert, però un nombre creixent d'iniciatives estan provant com lliurar paquets mitjançant quadros de control remot. No és broma.
El que realment m'agrada:
- Les factures es poden crear en un telèfon mòbil, en una tauleta o en una computadora. Tenen aplicacions per iPad, iPhone i Android.
- FreshBooks imprimirà una factura i l'enviarà per correu postal per una petita tarifa. Això és bo per a aquesta factura única per a un client que no és digital.
- Gran focus en la facturació i el seguiment del temps. Saben el que volen els seus clients i fan que sigui fàcil fer aquestes coses.
El que voldria veure:
Hi ha un compte de nivell lliure per sempre, però no podeu resoldre el que això comporta una vegada que inicieu la prova gratuïta de 30 dies. És un punt petit: estic segur que ho deixen clar després de la prova. Per al registre, podeu tenir tres clients en el pla gratuït per sempre. De tot el que puc dir, pots canviar aquests clients i facturar-ne de nous, però el nombre màxim és tres.
FreshBooks és un sistema d'entrada única i no té un llibre general tradicional. Això funciona per a molts propietaris d'empreses, per qui les despeses de pagament són molt senzilles. Si el vostre focus està en el temps de seguiment amb precisió i mantenir el vostre procés de facturació en un sistema saludable, FreshBooks és el paquet que cal consultar.
10 Comentaris ▼
