El posicionament d'un assistent de nòmina pot ser que no sigui glamorós, però els altres empleats solen agrair-vos el treball que feu, ja que es generen xecs de pagament. Les seves funcions variaran segons la mida de la vostra empresa. En una petita empresa, podeu fer tot, excepte l'anàlisi dels informes de la nòmina i signar els xecs, mentre que en una empresa més gran, el vostre treball es pot centrar en l'entrada de dades i en les tasques clericals. Un assistent de nòmina pot informar-se a un supervisor de nòmines, cap de departament o controlador depenent de la mida i l'estructura de l'empresa.
$config[code] not foundQualificacions
No necessiteu una educació més enllà de l'escola secundària per treballar com a assistent de nòmina, però hauríeu de poder demostrar que heu completat algunes classes d'empresa, tenir bones habilitats matemàtiques i treballar amb programes de programari d'ordinador i afegir màquines. Alguns empresaris els agrada veure almenys alguns cursos de nivell universitari o un títol associat en comptabilitat o negoci. Alguns treballs generals d'oficines o experiència en caixers també us poden ajudar a aconseguir un lloc de treball. Les bones habilitats de comunicació són necessàries per respondre preguntes dels companys de feina. És important recordar que la nòmina es considera informació confidencial, i els empresaris han de saber que podeu mantenir la informació confidencial. També haureu de treballar bé amb els terminis, ja que els xecs de pagament s'han d'emetre a temps.
Deures Generals
Els fulls de temps dels empleats són generalment responsables de l'assistent de nòmines. Recopilarà i revisarà la seva precisió i introduir-los en el sistema de nòmines. També podeu codificar-los amb els nombres de compte del llibre principal abans del pas d'entrada de dades. Podeu executar els controls físics i gestionar el procés de dipòsit directe. Passarà els informes de xecs i nòmines al seu supervisor per a la seva aprovació i signatura abans de distribuir els xecs als empleats. Alguns canvis a les deduccions en la remuneració dels empleats solen ser manejats per l'assistent, com ara processar ingressos salarials o canviar els pagaments de primes per beneficis.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingDeures clericals
L'assistent de nòmines sovint garanteix que els fitxers de nòmina dels empleats estiguin actualitzats i precisos, introduint qualsevol canvi al sistema. Quan un empleat té un canvi d'estat, com afegir o restar dependents, o enviar un nou formulari de retenció W-4, registrarà aquesta informació i verificar que el sistema de nòmines s'actualitzi. El fitxatge és una gran part del treball. Comproveu que les còpies, els informes financers i altres registres han de ser arxivats amb precisió i seguretat periòdicament. Podeu respondre preguntes senzilles dels empleats i preparar avisos sobre els problemes del departament de nòmines.
Carrera
L'Oficina d'Estadístiques Laborals dels Estats Units estima que la taxa de creixement de la feina per als empleats de nòmines i de manteniment del temps serà del 15% fins al 2020 i que els programes de programari de nòmina que els empleats puguin utilitzar per registrar el seu temps mantindran la demanda d'aquest treball de créixer molt. Demaneu al vostre ocupador que assumeixi noves responsabilitats i que obtingui uns cursos de comptabilitat o obtingui un grau per fer-se més competitius pel que fa a l'avanç de llocs de treball, com ara la nòmina, el cap de departament o el comptador de nòmines.
