Em demano tot el temps, quines són les raons per seguir el vostre temps? William Penn va dir una vegada: "El temps és el que més volem, però el que fem servir és el pitjor". No és exactament l'anglès correcte, però ja saps el que es diu.
Com a propietari d'un negoci, és fàcil relacionar-se amb aquesta afirmació. Abans de començar a fer el seguiment del temps, podeu perdre molts trossos de temps valuós, potser desplaçar-vos per les meves xarxes socials i per veure-les a Netflix. El resultat? No serà tan productiu, el que significa fer menys diners.
$config[code] not foundTanmateix, els propietaris de petites empreses i la mitjana de 9 a 5 persones també lluiten amb la gestió del temps.
Afortunadament, hi ha moltes eines de seguiment de temps que poden ajudar-se a resoldre aquest problema. Malauradament, encara hi ha molta gent que no ha aprofitat aquestes eines perquè encara pensen que el seguiment del temps és un malbaratament.
Motius per començar a seguir el vostre temps
Aquí hi ha 7 raons per les quals tothom hauria de seguir el seu temps
1. Descobriu com passeu els vostres dies
Quantes vegades heu mirat el rellotge només per preguntar: "On heu anat avui?" Bé, seguint el vostre temps, podeu respondre aquesta qüestió d'edat amb una precisió clara i directa.
Enregistrar la vostra rutina diària durant una setmana o menys, podeu determinar quan és més productiu i identificar el temps d'emmagatzematge, com ara les xarxes socials, el correu electrònic o la vista en blanc. Quan elimineu interrupcions i activitats estranyes, podreu ordenar les vostres tasques i augmentar-ne la productivitat i centrar-vos en les tasques més importants.
2. Us permet identificar àrees que necessiten millora
Després d'iniciar el seguiment del vostre temps, podreu veure les diverses àrees on necessiteu millores. Veure zones on necessiteu millores va més enllà d'eliminar aquells temps que acabem d'esmentar.
Per exemple, si sou dissenyador gràfic i descobreix que estàs gastant massa temps en logotips de miniatures, podràs determinar el que creieu que és el temps adequat que hauries de gastar. Pot ser que vostè està donant al client massa opcions. En lloc de desenvolupar deu opcions diferents, només ofereix tres o quatre i, a continuació, feu canvis des d'allà.
3. Us ajuda a comprovar correctament
Preferiu que es pagui a l'hora de la seva experiència o per una tarifa fixa per al producte acabat?
Si cobres per l'hora, el client necessita saber quantes hores trigarà a acabar el projecte. Si cobra pel projecte, el client encara necessita saber com calcular el temps que trigarà a completar el projecte. El seguiment del temps dels projectes anteriors us pot ajudar a crear estimacions més precises.
Recordeu que els clients no estan massa disposats a pagar el treball que creuen que podria haver estat més ràpid. Les eines de seguiment de temps proporcionen documentació que mostra exactament el temps que va dedicar al projecte. Això no només respon a les inquietuds que el client té respecte a la factura, sinó que també posa fi al robatori de temps, ja que pot facturar el client amb força, no hi ha adivinants per a aquells temps i projectes que oblideu d'escriure.
4. Predicció més precisament
Tots hem estat culpables d'establir terminis i pressupostos poc realistes per a un nou projecte. A continuació, després de que vostè i els vostres empleats hagin seguit el vostre temps en un projecte anterior de principi a fi, tindreu una base per a futures projeccions. Això us permet crear estimacions més precises sobre quant temps i diners es farà un projecte, així com establir terminis raonables.
Tenir aquest coneixement fàcilment disponible també us permetrà assumir nous projectes amb confiança, ja que podeu estar segurs que els projectes no es superposen, ni se sentirà abrumat ni els vostres empleats.
5. Us obliga a fer tasques úniques
S'ha demostrat que no som capaços de realitzar multitarea. De fet, tot el concepte de multitarea és un mite. En lloc de fer diverses coses al mateix temps, realment estàs fent un recorregut ràpid per aquestes tasques.
"Quan feu el seguiment del temps, sou conscient que cada increment de temps, ja sigui de 15 minuts o una hora, s'està registrant. Això significa que vostè dóna a cada tasca el seu degut temps pel simple fet que voleu poder registrar-lo amb precisió ", escriu Jeremy Anderberg. "Si estàs gastant uns minuts en una varietat de tasques, el teu registre serà un desastre. Però hi ha un cert orgull que ve amb la possibilitat de marcar una hora o dues completes en un únic element important ".
Finalment, podrà créixer i apreciar la seva capacitat d'enfocament. No hi haurà necessitat de realitzar múltiples tasques. "Aprendràs a bloquejar els 30 o els 60 minuts al dia amb aquestes senzilles tasques pendents. Els aconseguiràs fora del camí en un sol cop. "
6. Crea una rutina diària i hàbits
Seguiment del vostre temps us permetrà crear rutines diàries i hàbits. Això, en última instància, l'ajudarà a combatre la procrastinació i l'ajudarà a treure el màxim profit del seu temps.
Les rutines diàries i els hàbits també poden mantenir-vos saludable, feliç i productiva. Aquestes rutines també poden millorar les vostres possibilitats d'esdevenir un "Unicorn" amb èxit, com Mark Zuckerberg, Jack Dorsey, Drew Houston i Julia Hartz.
7. Ajuda a assolir un equilibri laboral-san
L'equilibri entre treball i la vida és important per a la seva salut i productivitat personal, juntament amb la salut i la productivitat de la seva família i comunitat. "Després de tot, la gent necessita temps i energia per participar en la vida familiar, la democràcia i les activitats de la comunitat", diu Shawn M. Burn, Ph.D. "També necessiten temps fora del treball per al rejoveniment, i per desenvolupar i alimentar amistats i els seus" no-treballs ".
Quan hagueu seguit el vostre temps, us adonareu que ara teniu temps lliure. Això equival a passar temps amb els vostres amics o familiars. Li permet fer més coses que realment gaudeix.
Quan aconsegueixi un equilibri laboral i saludable, pot mantenir-se saludable. Tant mentalment com físicament. Li ajuda a mantenir-se productiu, motivat, i tindrà moltes més possibilitats d'evitar-se incinerar.
Republicat amb permís. Original aquí.
Imatges: Due.com
Més informació a: Contingut del canal editorial
