Els assistents administratius inclouen altres títols de feina. Tenen funcions similars, però aquests deures varien d'organització a organització. Aquests deures impliquen tasques de recepció i recepció, i sovint són més complexes que les del recepcionista o l'administrador de fitxers.
Secretari
Un dels títols de treball alternatius més utilitzats per a l'assistent administratiu és secretari. Un secretari pot supervisar altres treballadors d'oficina en un departament o pot servir com a persona de suport administratiu principal a una persona. Ella s'encarrega d'escriure correspondència i fer acords de viatge entre altres funcions.
$config[code] not foundSuport administratiu
Una categoria més general que un ajudant administratiu encaixa és la del suport administratiu. El personal de suport administratiu realitza una àmplia gamma de tasques clericals. Poden tenir funcions de recepció i presentació com a empleats d'oficines de nivell inferior, o poden tenir funcions de més alt nivell, com ara fer comptes de llibres i organitzar trucades de conferències. També poden tenir una combinació de tots aquests tipus de tasques.
Vídeo del dia
Presentat per Sapling Presentat per SaplingSecretari Executiu
Les secretàries executives generalment es consideren el nivell més alt de personal de suport administratiu, persones que proporcionen assistència exclusiva a un o tan sols uns pocs funcionaris de primer nivell en una empresa. Funcionen principalment fent gestió d'informació, preparació d'informes per a la distribució i altres tasques relacionades. Els secretaris executius poden ser coneguts com a ajudants administratius en algunes empreses. En empreses més petites, els assistents administratius poden servir al president o al propietari de la companyia, així com a ser el gerent general de l'oficina de la companyia.
Cap d'oficina
L'administrador d'Office és un títol que es dóna a la persona de suport administratiu que s'encarrega de moltes de les tasques d'oficina diàries de l'organització, incloses les ofertes de comandes i comandes. Aquest individu pot ajudar a resoldre problemes amb proveïdors i clients, i sol ser la persona usuària de l'empresa quan es tracta de clients. El públic es converteix en directius d'oficina per ajudar-los a respondre també a la facturació i a les preguntes generals del producte. Els gerents d'oficina saben una mica sobre tots els departaments de l'empresa i poden servir-los a tots. Estableixen procediments de manteniment de registres, asseguren la seguretat de les dades, contracten i acaben el personal de l'oficina i supervisen també als empleats de l'oficina júnior.
2016 Informació salarial per a secretaris i assistents administratius
Els secretaris i ajudants administratius van obtenir un salari mitjà anual de 38.730 dòlars el 2016, segons l'Oficina d'Estadístiques Laborals dels EUA. A la part baixa, els secretaris i els assistents administratius van obtenir un sou del percentil 25 de 30.500 dòlars, el que significa que el 75% va obtenir més d'aquest import. El salari percentil 75 és de 48.680 dòlars, que suposa un 25 per cent més. El 2016, 3.990.400 persones van ser emprades als Estats Units com a secretàries i ajudants administratius.
